È possibile eseguire la presentazione di Microsoft Office PowerPoint 2007 da un monitor, ad esempio su un podio, mentre il pubblico la visualizza su un secondo monitor.
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Informazioni generali sulla visualizzazione relatore
Se si utilizzano due monitor, è possibile eseguire altri programmi che non saranno visibili al pubblico e accedere alla visualizzazione relatore. Per semplificare la presentazione di informazioni, la visualizzazione relatore offre gli strumenti seguenti:
Nota Anche se è possibile che il computer possa supportare più di due monitor, per una presentazione in PowerPoint viene supportato l'utilizzo di un massimo di due monitor.
- È possibile utilizzare anteprime per selezionare diapositive da una sequenza e creare una presentazione personalizzata per il pubblico.
- L'anteprima del testo indica gli elementi che verranno aggiunti allo schermo con il prossimo clic, ad esempio una nuova diapositiva o il punto elenco successivo.
- Le note del relatore vengono visualizzate in caratteri grandi e chiari, consentendone l'utilizzo come copione della presentazione.
- È possibile disattivare temporaneamente lo schermo durante l'esecuzione della presentazione e quindi riprendere in seguito dal punto in cui è stata interrotta, ad esempio per non visualizzare il contenuto delle diapositive durante una pausa o un intervallo dedicato allo scambio di domande e risposte.
Nella visualizzazione relatore le dimensioni di icone e pulsanti sono tali da agevolare gli spostamenti, anche per gli utenti che non hanno dimestichezza con la tastiera o il mouse. Nella figura seguente vengono illustrati i vari strumenti disponibili nella visualizzazione relatore.
Anteprime delle diapositive su cui è possibile fare clic per saltare una diapositiva o tornare a una diapositiva già presentata.
Diapositiva corrente visualizzata al pubblico.
Pulsante Fine presentazione, che è possibile scegliere in qualsiasi momento per terminare la presentazione.
Pulsante Schermo nero, che è possibile scegliere per oscurare temporaneamente lo schermo del pubblico e quindi per visualizzare nuovamente la diapositiva corrente.
Pulsante Mostra successivo, che indica la diapositiva che verrà visualizzata successivamente al pubblico.
Pulsanti che è possibile scegliere per spostarsi avanti o indietro all'interno della presentazione.
Numero della diapositiva, ad esempio Diapositiva 7 di 12.
Tempo trascorso, in ore e minuti, dall'avvio della presentazione.
Note del relatore, che è possibile utilizzare come copione della presentazione.
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Requisiti per l'utilizzo della visualizzazione relatore
Per utilizzare la visualizzazione relatore, eseguire le operazioni seguenti:
- Verificare che il computer utilizzato per la presentazione disponga della funzionalità per monitor multipli. Per questa funzionalità sono necessarie due schede video nella maggior parte dei computer desktop, mentre in molti computer portatili essa è incorporata.
- Attivare il supporto per monitor multipli.
- Attivare la visualizzazione relatore.
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Attivare il supporto per monitor multipli
Note
- Anche se è possibile che il computer possa supportare più di due monitor, per una presentazione in PowerPoint viene supportato l'utilizzo di un massimo di due monitor.
- Per disattivare il supporto per monitor multipli, selezionare il secondo monitor e quindi deselezionare la casella di controllo Estendi desktop su questo monitor. Per ulteriori informazioni su questa procedura, vedere la Guida di Microsoft Windows.
- Nel gruppo Monitor della scheda Presentazione fare clic su Mostra visualizzazione relatore.
- Nella scheda Impostazioni della finestra di dialogo Proprietà - Schermo fare clic sull'icona relativa al monitor del relatore e quindi selezionare la casella di controllo Usa periferica come monitor principale.
Se la casella Usa periferica come monitor principale è selezionata e non disponibile, il monitor è già designato come monitor principale. È possibile selezionare solo un monitor principale per volta. Se si fa clic sull'icona di un monitor diverso, la casella di controllo Usa periferica come monitor principale viene deselezionata e resa nuovamente disponibile.
Suggerimento È possibile attivare la visualizzazione relatore ed eseguire la presentazione da un unico monitor, in genere il monitor 1.
- Fare clic sull'icona relativa al monitor del pubblico e quindi selezionare la casella di controllo Estendi desktop su questo monitor.
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Eseguire una presentazione su due monitor tramite la visualizzazione relatore
Dopo aver impostato i monitor, aprire la presentazione desiderata e quindi eseguire le operazioni seguenti:
- Nel gruppo Imposta della scheda Presentazione fare clic su Imposta presentazione.
- Nella finestra di dialogo Imposta presentazione scegliere le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.
- Per avviare l'esecuzione della presentazione, fare clic su Presentazione standard nella scheda Visualizza del gruppo Visualizzazioni presentazione.
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