Creazione di un elemento grafico SmartArt

Un elemento grafico SmartArt è una rappresentazione grafica delle informazioni immesse dall'utente, che è possibile creare in modo rapido e semplice scegliendo tra una vasta gamma di layout per comunicare in modo efficace il proprio messaggio o le proprie idee.

Elemento grafico SmartArt con testo di diapositive e raccolta di layout

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Panoramica della creazione di un elemento grafico SmartArt

La maggior parte del contenuto che viene creato mediante applicazioni di Microsoft Office System 2007 è di tipo testuale, nonostante l'utilizzo di illustrazioni consenta di migliorare la comprensione e la memorizzazione e abbia una maggiore efficacia nell'indurre l'esecuzione di un'azione. La creazione di illustrazioni di qualità professionale può essere difficoltosa, soprattutto per gli utenti che non sono grafici professionisti e non hanno la possibilità economica di avvalersi dei servizi di questi ultimi. Nelle versioni precedenti di Microsoft Office le operazioni da eseguire per creare forme con le stesse dimensioni e allineate correttamente, per ottenere un testo con l'aspetto desiderato e per formattare manualmente le forme in modo che riflettano lo stile generale del documento possono richiedere molto tempo e distogliere l'attenzione dallo sviluppo del contenuto. Grazie alle nuove funzionalità di Office versione 2007 per la grafica SmartArt e ad altre nuove caratteristiche quali i temi (tema: Serie di elementi di formattazione coordinati che definiscono l'aspetto complessivo di un documento tramite colori, caratteri e grafica.) è possibile creare illustrazioni di qualità professionale con alcuni semplici clic del mouse.

È possibile creare un elemento grafico SmartArt in Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o in un messaggio di posta elettronica in Microsoft Office Outlook 2007. In altre applicazioni di Office versione 2007 non è possibile creare direttamente elementi grafici SmartArt, ma è possibile copiarli e incollarli come immagini.

Poiché spesso le presentazioni di Office PowerPoint 2007 contengono diapositive con elenchi puntati, è possibile convertire rapidamente il testo delle diapositive in un elemento grafico SmartArt. È inoltre possibile aggiungere un'animazione agli elementi grafici SmartArt nelle presentazioni di Office PowerPoint 2007.

Quando si crea un elemento grafico SmartArt, viene chiesto di scegliere un tipo di elemento grafico SmartArt, ad esempio Diagrammi di processo, Diagrammi gerarchici, Diagrammi circolari o Diagrammi relazioni. Un tipo è simile a una categoria di elementi grafici SmartArt e ognuno di essi contiene diversi layout. Dopo aver scelto un layout, è possibile cambiare il layout dell'elemento grafico SmartArt selezionato in modo semplice. La maggior parte del testo e dell'altro contenuto, dei colori, degli stili, degli effetti e della formattazione del testo verranno trasferiti automaticamente nel nuovo layout.

Quando si seleziona un layout, viene visualizzato il testo segnaposto (ad esempio [Testo]) ed è quindi possibile verificare l'aspetto dell'elemento grafico SmartArt. Il testo segnaposto non viene stampato né visualizzato durante una presentazione. Tuttavia, le forme vengono sempre visualizzate e stampate, a meno che non siano eliminate dall'utente. Il testo segnaposto può essere sostituito con contenuto personalizzato.

Quando si aggiunge e modifica il contenuto nel riquadro di testo, l'elemento grafico SmartArt viene aggiornato automaticamente e le forme vengono aggiunte o rimosse in base alle esigenze.

È inoltre possibile aggiungere e rimuovere forme nell'elemento grafico SmartArt per modificare la struttura del layout. Ad esempio, nonostante il layout Processo preveda tre forme, è possibile che in un determinato processo sia necessario aggiungere solo due forme oppure cinque forme. Quando si aggiungono o rimuovono forme e si modifica il testo, la disposizione delle forme e la quantità di testo in esse contenuto vengono aggiornate automaticamente, senza alterare la struttura originale né il bordo del layout dell'elemento grafico SmartArt.

Per assegnare rapidamente all'elemento grafico SmartArt un aspetto elegante e professionale, applicare uno Stile SmartArt.

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Fattori da tenere in considerazione durante la creazione di un elemento grafico SmartArt

Prima di creare l'elemento grafico SmartArt, identificare il tipo e il layout più appropriati per la visualizzazione dei dati. Stabilire ad esempio il messaggio che si desidera trasmettere con l'elemento grafico e se è necessario che l'elemento grafico abbia un aspetto particolare. Poiché è possibile cambiare il layout in modo rapido e semplice, provare ad applicare layout diversi di tipi di elemento grafico diversi, fino a individuare quello che meglio rappresenta graficamente il proprio messaggio. L'elemento grafico deve essere chiaro e facile da interpretare. Provare ad applicare tipi di elemento grafico SmartArt diversi utilizzando la tabella seguente come punto di partenza. Questa tabella ha unicamente uno scopo indicativo e non contiene un elenco esaustivo.

Scopo dell'elemento grafico Tipo di elemento grafico
Visualizzare informazioni non sequenziali Elenco
Visualizzare le fasi di un processo o una cronologia Diagrammi di processo
Visualizzare un processo continuo Diagrammi circolari
Visualizzare una struttura decisionale Diagrammi gerarchici
Creare un organigramma Diagrammi gerarchici
Illustrare connessioni Diagrammi relazioni
Visualizzare la relazione tra le parti e un insieme Diagrammi a matrice
Visualizzare relazioni di proporzione rispetto al componente più grande in alto o alla base Diagrammi a piramide

Tenere inoltre presente la quantità di testo da inserire, un fattore spesso determinante per la scelta del layout e del numero di forme da aggiungere. In generale, per ottimizzare l'efficacia degli elementi grafici SmartArt è preferibile limitare il numero di forme e la quantità di testo ai punti principali. Una quantità di testo maggiore può attenuare l'impatto visivo dell'elemento grafico SmartArt e ostacolare la rappresentazione grafica del messaggio. Alcuni layout, tuttavia, ad esempio Elenco trapezi del tipo Elenco, consentono di ottenere buoni risultati anche con testi più estesi.

Alcuni layout di elemento grafico SmartArt contengono un numero fisso di forme. Ad esempio, il layout Frecce controbilanciate del tipo Diagrammi relazioni è stato creato per rappresentare due idee o concetti opposti. Solo due forme possono contenere testo e non è possibile modificare il layout per visualizzare altre idee o concetti.

Layout Frecce controbilanciate con due forme per il testo

Se è necessario comunicare un maggior numero di idee, utilizzare un altro layout che contenga più di due forme per il testo, ad esempio il layout Piramide del tipo Piramide. Si tenga presente che il cambio dei layout o dei tipi di elemento grafico può alterare il significato delle informazioni. Ad esempio, un layout con frecce che puntano verso destra, quale il layout Processo del tipo Diagrammi di processo, ha un significato diverso rispetto a un layout con frecce circolari, ad esempio il layout Circolare continuo del tipo Diagrammi circolari.

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Creazione di un elemento grafico SmartArt

  1. Nella scheda Inserisci fare clic su SmartArt nel gruppo Illustrazioni.

Gruppo Illustrazioni della barra multifunzione

  1. Nella finestra di dialogo Scegli elemento grafico SmartArt selezionare il tipo e il layout desiderati.
  2. Immettere il testo eseguendo una delle operazioni seguenti:
    • Fare clic in una forma nell'elemento grafico SmartArt e quindi digitare il testo.
    • Fare clic su [Testo] nel riquadro di testo e quindi digitare o incollare il testo.
    • Copiare il testo da un'altra applicazione, fare clic su [Testo] e quindi incollare il testo nel riquadro di testo.

MostraVisualizzazione del riquadro di testo

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt.
  2. In Strumenti SmartArt, nella scheda Progettazione del gruppo Crea elemento grafico, fare clic su Riquadro di testo.

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Modifica dei colori dell'intero elemento grafico SmartArt

Alle forme presenti nel layout di elemento grafico SmartArt è possibile applicare variazioni di colori derivate dal tema di colori (colori tema: Insieme di colori utilizzato in un file. I colori tema, i tipi di carattere tema e gli effetti tema costituiscono un tema.).

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt.
  2. In Strumenti SmartArt, nella scheda Progettazione del gruppo Stili SmartArt, fare clic su Modifica colori.

Gruppo Stili SmartArt

  1. Selezionare la combinazione di colori desiderata.

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Applicazione di uno stile SmartArt a un elemento grafico SmartArt

Uno stile SmartArt è una combinazione di vari effetti, ad esempio lo stile di linea, il rilievo o la formattazione 3D, che è possibile applicare alle forme nel layout dell'elemento grafico SmartArt per ottenere un aspetto particolare e professionale.

  1. Fare clic sull'elemento grafico SmartArt.
  2. In Strumenti SmartArt, nella scheda Progettazione del gruppo Stili SmartArt, fare clic sullo stile SmartArt desiderato.

Per visualizzare altri stili SmartArt, fare clic sul pulsante Altro Icona del pulsante.

Suggerimenti    

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Si applica a:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007