È possibile utilizzare una presentazione a esecuzione automatica per comunicare informazioni senza relatore. È possibile ad esempio impostare una presentazione da eseguire in modalità continua in un chiosco multimediale (chiosco multimediale: Computer e schermo, in genere posizionati in un'area pubblica o molto frequentata, talvolta con touch screen, materiale audio o video. I chioschi multimediali possono essere impostati in modo da eseguire presentazioni di PowerPoint in automatico, a ciclo continuo o in entrambe le modalità.) in esposizioni commerciali o convegni, oppure inviare un CD con una presentazione a esecuzione automatica a un cliente.
È possibile rendere non disponibile la maggior parte dei comandi, in modo che gli utenti del pubblico non possano apportare modifiche alla presentazione a esecuzione automatica. Le presentazioni a esecuzione automatica vengono riavviate automaticamente quando giungono al termine oppure quando sono rimaste inattive per oltre cinque minuti su una diapositiva a avanzamento manuale.
Per creare un pacchetto per eseguire una presentazione a esecuzione automatica in un CD, una rete o un computer, vedere Copiare una presentazione in un CD, una rete o un'unità disco locale.
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Valutare le opzioni interattive per una presentazione a esecuzione automatica
Quando si crea una presentazione a esecuzione automatica è necessario valutare l'ambiente in cui verrà eseguita, ad esempio se lo stand si troverà in un luogo pubblico non controllato o se sarà disponibile una supervisione. La conoscenza dell'ambiente aiuterà a determinare gli elementi da aggiungere alla presentazione, il livello di controllo da concedere agli utenti e le misure necessarie per impedire un utilizzo non corretto della presentazione.
Di seguito vengono elencate alcune delle opzioni disponibili per la progettazione di una presentazione a esecuzione automatica:
- Collegamenti ipertestuali e pulsanti di azione È possibile utilizzare i collegamenti ipertestuali per spostarsi nella presentazione o passare a altri programmi. È inoltre possibile utilizzare i pulsanti di azione, ovvero pulsanti di esplorazione predefiniti che consentono di dare alla presentazione l'aspetto familiare di una pagina Web, con pulsanti per tornare alla pagina iniziale, per visualizzare la Guida, per spostarsi avanti e indietro e così via.
- Commenti audio È possibile aggiungere un commento registrato da riprodurre insieme alla presentazione.
- Intervalli automatici o manuali È possibile configurare una presentazione per l'esecuzione automatica con intervalli automatici o consentire agli utenti di visualizzare la presentazione alla velocità desiderata facendo clic sui pulsanti di azione. Se si imposta una presentazione da eseguire in modalità continua, sarà possibile fare clic solo sugli oggetti con collegamenti ipertestuali o sui pulsanti di azione.
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Aggiunta di funzionalità di esplorazione
Se si desidera consentire agli utenti del pubblico di spostarsi liberamente nella presentazione a esecuzione automatica, è possibile aggiungere collegamenti ipertestuali o pulsanti di azione.
- Collegamenti ipertestuali
È possibile aggiungere collegamenti ipertestuali a presentazioni personalizzate, a diapositive specifiche all'interno di una presentazione, a diverse presentazioni, a documenti di Microsoft Office Word, a fogli di lavoro di Microsoft Office Excel, a posizioni in Internet o in una Intranet oppure a indirizzi di posta elettronica. Per la creazione di un collegamento ipertestuale è possibile utilizzare qualsiasi oggetto, inclusi testo, forme, tabelle, grafici e immagini.
Per informazioni su come aggiungere un collegamento ipertestuale, vedere Creare un collegamento ipertestuale.
In PowerPoint sono disponibili alcuni pulsanti di azione predefiniti, che possono essere inseriti nella presentazione e per cui è possibile definire collegamenti ipertestuali. I pulsanti di azione includono forme, ad esempio frecce a destra e a sinistra. Utilizzare tali pulsanti per includere simboli di uso comune per passare alla diapositiva successiva o precedente e alla prima o all'ultima diapositiva. In PowerPoint sono inoltre disponibili pulsanti di azione per la riproduzione di filmati o di suoni.
Per informazioni su come aggiungere un pulsante di azione, vedere Aggiungere un pulsante di azione.
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Aggiungere un commento audio
Un commento audio può essere utile per fornire informazioni più chiare nelle presentazioni a esecuzione automatica.
Per registrare un commento è necessario che nel computer desktop in uso siano disponibili una scheda audio, un microfono e un connettore microfono. Per un computer portatile sono necessari solo un microfono e il relativo connettore. È possibile registrare il commento audio prima di eseguire la presentazione oppure registrarlo durante la presentazione e includere i commenti del pubblico. Per non creare un commento audio dell'intera durata della presentazione, è possibile registrare effetti audio o commenti separati per diapositive o oggetti selezionati. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere commenti audio a una presentazione.
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Provare e registrare gli intervalli diapositive
Nota È necessario iniziare a registrare gli intervalli delle diapositive subito dopo aver eseguito il primo passaggio di questa procedura.
- Nel gruppo Imposta della scheda Presentazione fare clic su Prova intervalli.
Verrà visualizzata la barra degli strumenti Prova e nella casella Durata diapositiva si inizierà a registrare gli intervalli.
Barra degli strumenti Prova
Successivo (avanzamento alla diapositiva successiva)
Pausa
Durata diapositiva
Ripeti
Durata complessiva della presentazione
- Durante la registrazione degli intervalli diapositive nella presentazione, eseguire una o più delle operazioni seguenti utilizzando la barra degli strumenti Prova:
- Per passare alla diapositiva successiva, fare clic su Successivo.
- Per interrompere temporaneamente la registrazione degli intervalli, fare clic su Pausa.
- Per riavviare la registrazione degli intervalli dopo una pausa, fare clic su Pausa.
- Per impostare la durata esatta per cui si desidera visualizzare una diapositiva, digitare il tempo desiderato nella casella Durata diapositiva.
- Per riavviare la registrazione degli intervalli per la diapositiva corrente, fare clic su Ripeti.
- Dopo aver impostato la durata dell'ultima diapositiva, verrà visualizzata una finestra di messaggio che riporta la durata totale della presentazione e chiede di eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per salvare gli intervalli diapositiva registrati, fare clic su Sì.
- Per annullare gli intervalli diapositiva registrati, fare clic su No.
Si passerà alla visualizzazione Sequenza diapositive e verrà visualizzata la durata delle singole diapositive della presentazione.
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Impostare una presentazione per l'esecuzione a ciclo continuo
Se si imposta una presentazione per l'esecuzione a ciclo continuo, è possibile determinare se un clic del mouse in un punto qualsiasi dello schermo farà avanzare la diapositiva. Se ad esempio si desidera visualizzare la presentazione a una determinata velocità, è possibile impostare intervalli automatici per le diapositive e quindi impostare l'esecuzione della presentazione a ciclo continuo. Per consentire agli utenti un maggiore controllo, è possibile aggiungere alle diapositive elementi di spostamento, ad esempio collegamenti ipertestuali o pulsanti di azione.
- Nel gruppo Imposta della scheda Presentazione fare clic su Imposta presentazione.
- In Tipo presentazione fare clic su Presentazione continua (schermo intero).
Importante Se si imposta una presentazione per l'esecuzione a ciclo continuo, è necessario utilizzare anche intervalli automatici, collegamenti ipertestuali per lo spostamento o pulsanti di azione. In caso contrario, la presentazione a esecuzione automatica non avanzerà oltre la prima diapositiva.
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