Scelta della modalità di esecuzione del controllo ortografico e grammaticale

Gli errori ortografici e grammaticali possono distrarre il lettore dal contenuto del documento letto. È quindi consigliabile eliminare gli errori di questo tipo. A tale scopo, è possibile personalizzare le opzioni dell'applicazione di Microsoft Office che consentono di eseguire tale operazione, scegliendo ad esempio di eseguire il controllo ortografico dopo aver completato la modifica del documento oppure di usare il controllo ortografico e grammaticale automatico (linee rosse, blu e verdi ondulate) per ridurre al minimo il numero di errori durante il lavoro.

In questo articolo vengono illustrati tutti i modi in cui è possibile personalizzare gli strumenti di correzione, in modo da creare l'esperienza desiderata nell'applicazione di Office in uso.

Per saperne di più


 Nota   Informazioni sulle procedure per eseguire il controllo ortografico e grammaticale in un'altra lingua.

Visualizzazione delle opzioni degli strumenti di correzione

In molte delle procedure riportate in questo articolo è necessario visualizzare dapprima le opzioni degli strumenti di correzione.

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.
    Se si usa Outlook, fare clic su Posta elettronica e quindi su Controllo ortografia e correzione automatica.
  2. Fare clic su Strumenti di correzione.

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Selezione delle opzioni di correzione automatica

Per ulteriori informazioni, vedere Correzione automatica delle maiuscole, Funzioni automatiche di correzione ortografica e inserimento di testo e simboli mediante l'uso di un elenco di parole e Correzione ortografica automatica con le parole del dizionario principale.

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Selezione delle opzioni di correzione automatica che influiscono su tutte le applicazioni di Microsoft Office

Per visualizzare e modificare queste opzioni, è necessario innanzitutto visualizzazione delle opzioni degli strumenti di correzione. Dopo aver eseguito questa operazione, sarà possibile visualizzare e modificare le impostazioni descritte nelle sezioni successive.

Selezione delle impostazioni globali del controllo ortografico di Office

Alcune delle opzioni disponibili nella finestra visualizzata si applicano a tutte le applicazioni di Microsoft Office. Indipendentemente dall'applicazione utilizzata per modificare l'opzione, l'impostazione selezionata si applica a tutte le applicazioni.

Nell'elenco seguente sono riportate le caselle di controllo disponibili unitamente a una descrizione delle rispettive azioni.

Selezionare questa casella di controllo: Per:
Ignora parole MAIUSCOLE Ignora le parole composte solo da lettere in maiuscolo. Se si seleziona questa opzione, ad esempio il controllo ortografico non contrassegnerà ABC come parola errata.
Ignora parole con numeri Ignora le parole che contengono numeri. Se si seleziona questa opzione, ad esempio il controllo ortografico non contrassegnerà a1b2c3 come parola errata.
Ignora indirizzi Internet e percorsi di file

Ignora le parole che rappresentano indirizzi Internet e percorsi di file. Di seguito sono riportati alcuni esempi di parole ignorate dal controllo ortografico quando si seleziona questa opzione:

  • http://www.proseware.com/
  • \\proseware\public\
  • mailto:andrea@proseware.com
Contrassegna parole ripetute Vengono segnalate le parole ripetute. Ad esempio, se si seleziona questa opzione, il correttore ortografico contrassegnerà ciao ciao come errore.
Caratteri maiuscoli accentati in francese

Avvisa della presenza di parole in francese contenenti lettere maiuscole in cui manca l'accento.

Quando si utilizza la lingua Francese (Canada), per impostazione predefinita questa opzione è sempre attivata poiché il dizionario di tale lingua include la forma maiuscola accentata delle parole. L'opzione è quindi selezionata per impostazione predefinita nei casi seguenti:

Suggerisci solo dai dizionari principali Suggerisce solo le parole incluse nel dizionario principale incorporato nel controllo ortografico. Se si seleziona questa opzione, le parole incluse nei dizionari personalizzati non verranno visualizzate nell'elenco dei suggerimenti quando si controlla l'ortografia di un documento.

Selezione di una regola di scrittura per il testo francese

L'altra opzione che influisce su tutte le applicazioni di Microsoft Office è il menu Regole scrittura testo francese. Questa opzione influisce solo sul testo in lingua francese.

MostraSpiegazioni delle opzioni del menu

Opzione Effetto
Regole ortografiche nuove Fare clic su questa opzione per utilizzare le regole ortografiche consigliate dall'Académie française in seguito alla riforma ortografica del 1990. Se si seleziona questa opzione, le parole la cui ortografia non è conforme alle regole verranno considerate come errate. Per le parole con errore ortografico, il controllo ortografico suggerisce inoltre solo parole incluse nel nuovo dizionario ortografico, che riporta parole non interessate dalla riforma ortografica.
Regole ortografiche tradizionali Fare clic su questa opzione per utilizzare le regole ortografiche risalenti a prima della riforma ortografica del 1990. Se si seleziona questa opzione, le parole la cui ortografia non è conforme alle regole verranno considerate come errate. Per le parole con errore ortografico, il controllo ortografico suggerisce inoltre solo parole incluse nel dizionario ortografico tradizionale, che riporta parole non interessate dalla riforma ortografica.
Regole ortografiche tradizionali e nuove Se si seleziona questa opzione, l'ortografia delle parole verrà considerata corretta indipendentemente dalla conformità alle regole ortografiche nuove o tradizionali. Per le parole con errore di ortografia verranno inoltre visualizzati suggerimenti inclusi sia nel dizionario ortografico nuovo che in quello tradizionale.

Se ad esempio si fa clic sull'opzione Regole ortografiche tradizionali e si modifica un documento contenente la parola francese bruler, questa verrà considerata errata perché corrisponde all'ortografia vigente in seguito alla riforma. Se invece si fa clic su Regole ortografiche nuove o su Regole ortografiche tradizionali e nuove, la parola non verrà considerata errata.

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Modifica della modalità di esecuzione del controllo ortografico in background

Durante la modifica di un documento è possibile impostare il controllo ortografico per la ricerca degli errori in background. In tal modo, il controllo ortografico della bozza completata risulterà più rapido e sarà possibile risparmiare tempo, in particolare nel caso di documenti lunghi.

 Nota    Queste opzioni non sono disponibili in Microsoft Access, Microsoft Excel e Microsoft Project. Non è possibile usare il correttore ortografico in background in tali programmi.

Per visualizzare e modificare queste opzioni, è necessario dapprima visualizzazione delle opzioni degli strumenti di correzione. Dopo aver eseguito questa operazione, sarà possibile visualizzare e modificare le impostazioni descritte nelle sezioni successive.

Selezione o deselezione della casella di controllo Controlla ortografia durante la digitazione

Nella maggior parte dei casi è consigliabile lasciare selezionata la casella di controllo Controlla ortografia durante la digitazione. È opportuno deselezionarla nelle circostanze seguenti:

  • Si desidera nascondere gli errori ortografici (linee rosse ondulate) negli elementi di Microsoft Office Outlook in fase di modifica.
  • Si utilizza un computer lento per limitazioni hardware, ad esempio perché non si dispone di molta memoria o la velocità della CPU non è elevata, o per limitazioni software, ad esempio perché si eseguono contemporaneamente molti programmi complessi.

Selezione o deselezione della casella di controllo Nascondi errori ortografia (linee rosse ondulate)

Deselezionare la casella di controllo Nascondi errori ortografia se si desidera che nell'applicazione di Microsoft Office gli errori ortografici vengano contrassegnati automaticamente durante la digitazione. Se questa opzione è deselezionata, è possibile ridurre notevolmente il numero di errori ortografici quando la modifica del documento è quasi completata. L'applicazione di Microsoft Office contrassegna infatti le parole con errori di ortografia durante la digitazione e ne semplifica l'individuazione come nell'esempio seguente.

Parola con errore di ortografia caratterizzata da una linea rossa ondulata

Attivazione o disattivazione del controllo ortografico automatico

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.
    Se si usa Outlook, fare clic su Posta elettronica e quindi su Controllo ortografia e correzione automatica.
  2. Fare clic su Strumenti di correzione.
  3. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Controlla ortografia durante la digitazione.

Se si utilizza Word, sarà possibile attivare o disattivare il controllo ortografico automatico per tutti i documenti creati successivamente, eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Seguire i passaggi da 1 a 3 riportati sopra.
  2. In Eccezioni per fare clic su Tutti i documenti nuovi.
  3. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Nascondi errori ortografici solo in questo documento.

 Nota    Se si disattiva il controllo ortografico automatico per un file condiviso con altri utenti, è consigliabile segnalare tale modifica agli altri utenti.

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Miglioramento dei risultati del controllo ortografico tramite il controllo ortografico contestuale

Per visualizzare e modificare questa opzione, è innanzitutto necessaria la visualizzazione delle opzioni degli strumenti di correzione.

Se è capitato di scrivere per errore in inglese I will see you their, è possibile individuare e correggere questo tipo di errore selezionando la casella di controllo Usa controllo ortografico contestuale (testo inglese, spagnolo o tedesco) in Outlook, PowerPoint e Word.

Se ad esempio le caselle di controllo Usa controllo ortografico contestuale (testo inglese, spagnolo o tedesco) e Controlla ortografia durante la digitazione sono selezionate, mentre la casella di controllo Nascondi errori ortografia è deselezionata, il controllo ortografico contrassegnerà l'errore e visualizzerà un suggerimento quando si fa clic con il pulsante destro del mouse sulla parola contrassegnata, come nell'illustrazione seguente.

Errore ortografico contestuale dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse


 Note 

  • Dopo aver installato Microsoft Office, per impostazione predefinita, la casella di controllo Usa controllo ortografico contestuale (testo inglese, spagnolo o tedesco) viene deselezionata se nel sistema è disponibile meno di 1 gigabyte (GB) di RAM.
  • La selezione della casella di controllo Usa controllo ortografico contestuale (testo inglese, spagnolo o tedesco) in un sistema che non dispone di memoria sufficiente può causare un rallentamento delle prestazioni. Se si nota questo tipo di problema quando si utilizza questa opzione, provare a deselezionare la casella di controllo Usa controllo ortografico contestuale (testo inglese, spagnolo o tedesco) per risolverlo.

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Modifica delle opzioni del controllo grammaticale per Outlook e Word

Oltre al controllo ortografico, in Outlook e Word è possibile eseguire anche il controllo grammaticale. Per visualizzare e modificare le opzioni del controllo grammaticale, è necessario innanzitutto visualizzazione delle opzioni degli strumenti di correzione.

Per saperne di più


Attivazione o disattivazione del controllo grammaticale automatico

È possibile impostare Outlook e Word in modo che gli errori grammaticali vengano contrassegnati automaticamente, come riportato nell'illustrazione seguente.

Errore grammaticale dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse

Outlook

  • Selezionare o deselezionare la casella di controllo Controllo grammaticale durante la digitazione.

 Nota    Il correttore grammaticale è disponibile per tutti gli elementi, ad eccezione delle note.

Word

Per attivare o disattivare il controllo grammaticale per il documento attualmente aperto, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In Eccezioni per fare clic su Nome del file attualmente aperto.
  2. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Nascondi errori grammaticali solo in questo documento.

Per attivare o disattivare il controllo grammaticale per tutti i documenti creati successivamente, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In Eccezioni per fare clic su Tutti i documenti nuovi.
  2. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Nascondi errori grammaticali solo in questo documento.

 Importante    Se si disattiva il controllo grammaticale automatico per un file condiviso con altri utenti, è consigliabile segnalare tale modifica agli altri utenti.

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Attivazione del controllo simultaneo di ortografia e grammatica

Selezionare la casella di controllo Controllo grammaticale e ortografico se si desidera includere gli errori grammaticali durante il controllo ortografico, ad esempio quando si preme F7).

Visualizzazione delle statistiche di leggibilità

Selezionare la casella di controllo Mostra le statistiche di leggibilità se si desidera visualizzare le statistiche di leggibilità dopo aver completato il controllo ortografico, ad esempio quando si preme F7. Per ulteriori informazioni su questa caratteristica, vedere Test di leggibilità del documento.

Controllo delle regole applicate dal controllo ortografico allo stile di scrittura

È possibile selezionare una delle due opzioni del menu Stile scrittura, ovvero Solo grammatica o Grammatica e stile. Se si desidera modificare i tipi di regole grammaticali e stilistiche utilizzate durante il controllo dello stile di scrittura, fare clic su Impostazioni. Nella finestra di dialogo Impostazioni grammaticali è possibile visualizzare le impostazioni e apportare le modifiche desiderate. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione delle opzioni relative al controllo grammaticale e allo stile di scrittura.

MostraMenu Stile scrittura e pulsante Impostazioni non disponibili in Outlook

A causa di un problema noto, questo menu e questo pulsante non sono disponibili in Outlook. Per ovviare al problema, è possibile visualizzare le opzioni di strumenti di correzione da un elemento aperto.

 Nota    Eventuali modifiche apportate a queste impostazioni si applicano a tutti gli elementi modificati e non solo a quello attualmente in fase di modifica.

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Selezione delle opzioni del controllo ortografico di Outlook

  • Fare clic su Opzioni nella scheda File e quindi fare clic su Posta elettronica.
    • Se si desidera eseguire il controllo ortografico simultaneo quando si fa clic su Invia, selezionare la casella di controllo Controlla sempre l'ortografia prima dell'invio.
    • Per specificare che non si desidera eseguire il controllo ortografico del testo originale di un messaggio quando si risponde a un messaggio o lo si inoltra, selezionare la casella di controllo Ignora testo originale in risposta o inoltro.

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Attivazione o disattivazione di campi da escludere o includere nel controllo ortografico in Project

È possibile che in Microsoft Project si desideri escludere dal controllo ortografico alcuni campi..

  1. Fare clic su Opzioni nella scheda File e quindi fare clic su Strumenti di correzione.
  2. In Impostazioni per la correzione dell'ortografia in Project deselezionare tutte le caselle di controllo o tutti i campi che a cui non si desidera applicare il correttore ortografico.

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Si applica a:
Access 2013, Excel 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010