Attività di base in PowerPoint 2010

Introduzione a Office 2010 Informazioni su alcune attività di base che è possibile eseguire per imparare a utilizzare Microsoft PowerPoint 2010.

 

Contenuto dell'articolo


Informazioni su PowerPoint

PowerPoint 2010 è un'applicazione grafica e visiva utilizzata principalmente per la creazione di presentazioni. Con PowerPoint è possibile creare, visualizzare ed eseguire presentazioni contenenti varie combinazioni di testo, forme, immagini, grafici, animazioni, diagrammi, video e molto altro ancora.

Per ulteriori informazioni sulle caratteristiche peculiari di PowerPoint 2010, vedere Novità di PowerPoint 2010.

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Trovare e applicare un modello

PowerPoint 2010 consente di applicare modelli predefiniti, modelli personalizzati e anche di eseguire ricerche nella vasta gamma di modelli struttura disponibili  in Office.com. Office.com offre un'ampia scelta di modelli PowerPoint più utilizzati, incluse presentazioni e strutture diapositive.

Per trovare un modello in PowerPoint 2010, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda File fare clic su Nuovo.
  2. In Modelli e temi disponibili eseguire una delle operazioni seguenti:
  • Per riutilizzare un modello usato di recente, fare clic su Modelli recenti, fare clic sul modello desiderato e quindi fare clic su Crea.
  • Per utilizzare un modello già installato, fare clic su Modelli personali, selezionare il modello desiderato e quindi fare clic su OK.
  • Per utilizzare uno dei modelli predefiniti installati con PowerPoint, fare clic su Modelli di esempio, fare clic sul modello desiderato e quindi fare clic su Crea.
  • Per trovare un modello nel sito Office.com, in Modelli da Office.com fare clic su una categoria di modelli, selezionare il modello desiderato e quindi fare clic su Scarica per scaricare il modello dal sito Office.com nel computer in uso.


Elenchi di modelli in visualizzazione Backstage di PowerPoint

 Nota    È inoltre possibile cercare modelli nel sito Office.com da PowerPoint. Nella casella Cerca modelli in Office.com digitare uno o più termini di ricerca e quindi fare clic sul pulsante freccia per avviare la ricerca.

Per ulteriori informazioni su come trovare e applicare i modelli, vedere Applicare un modello alla presentazione.

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Creare una presentazione

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Nuovo.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
  • Fare clic su Presentazione vuota e quindi su Crea.
  • Applicare un modello o un tema, selezionandolo tra quelli predefiniti in PowerPoint 2010 o quelli scaricati dal sito Office.com. Vedere Trovare e applicare un modello in questo articolo.

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Aprire una presentazione

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Apri.
  2. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Apri fare clic sull'unità o sulla cartella che contiene la presentazione desiderata.
  3. Nel riquadro destro della finestra di dialogo Apri aprire la cartella che contiene la presentazione.
  4. Fare clic sulla presentazione e quindi su Apri.

 Nota   Per impostazione predefinita, nella finestra di dialogo Apri di PowerPoint 2010 vengono visualizzate solo le presentazioni di PowerPoint. Per visualizzare altri tipi di file, fare clic su Tutte le presentazioni di PowerPoint e selezionare il tipo di file da visualizzare.

Aprire un file di PowerPoint 2010

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Salvare una presentazione

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva con nome.
  2. Nella casella Nome file digitare un nome per la presentazione di PowerPoint e quindi fare clic su Salva.

 Nota   Per impostazione predefinita, in PowerPoint 2010 i file vengono salvati nel formato di file Presentazione standard di PowerPoint (con estensione pptx). Per salvare la presentazione in un formato diverso, fare clic sull'elenco Tipo file e quindi selezionare il formato di file desiderato.

Salvare come file in PowerPoint 2010

Per ulteriori informazioni su come creare una nuova presentazione, vedere Denominare e salvare una presentazione.

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Inserire una nuova diapositiva

Per inserire una nuova diapositiva nella presentazione, eseguire le operazioni seguenti:

  • Fare clic sulla freccia sotto Nuova diapositiva nel gruppo Diapositive della scheda Home e quindi fare clic sul layout diapositiva desiderato.

Scheda Home in PowerPoint 2010, visualizzazione del gruppo Diapositive.

Per ulteriori informazioni su come aggiungere diapositive alla presentazione, vedere Aggiungere, ridisporre ed eliminare diapositive.

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Aggiungere forme alla diapositiva

  1. Nel gruppo Disegno della scheda Home fare clic su Forme.

Scheda Home in PowerPoint 2010, visualizzazione del gruppo Disegno.

  1. Fare clic sulla forma desiderata, fare clic in un punto qualsiasi della dispositiva e quindi trascinare la forma per posizionarla.

Per creare un quadrato o un cerchio perfetto o limitare le dimensioni di altre forme, trascinare la selezione tenendo premuto MAIUSC.

Per ulteriori informazioni su come aggiungere forme, vedere Aggiunta, modifica o eliminazione di forme.

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Visualizzare una presentazione

Per visualizzare la presentazione in visualizzazione Presentazione dalla prima diapositiva, eseguire le operazioni seguenti:

  • Nel gruppo Avvia presentazione della scheda Presentazione fare clic su Dall'inizio.

Scheda Presentazione in PowerPoint 2010, visualizzazione del gruppo Avvia presentazione.

Per visualizzare la presentazione in visualizzazione Presentazione dalla diapositiva corrente, eseguire le operazioni seguenti:

  • Nel gruppo Avvia presentazione della scheda Presentazione fare clic su Dalla diapositiva corrente.

Scheda Presentazione in PowerPoint 2010, visualizzazione del gruppo Avvia presentazione.

Per ulteriori informazioni su come visualizzare una presentazione, vedere Quando e come utilizzare le visualizzazioni in PowerPoint 2010.

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Stampare una presentazione

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Stampa.
  2. In Stampa di eseguire una delle operazioni seguenti:
  • Per stampare tutte le diapositive, fare clic su Tutte.
  • Per stampare solo la diapositiva attualmente visualizzata, fare clic su Diapositiva corrente.
  • Per stampare diapositive specifiche in base al numero, fare clic su Intervallo di diapositive personalizzato e quindi specificare un elenco o un intervallo di diapositive o entrambi.

 Nota   Utilizzare le virgole per separare i numeri, senza spazi. Ad esempio: 1,3,5-12.

  1. In Altre impostazioni fare clic sull'elenco Colore e selezionare l'impostazione desiderata.
  2. Al termine delle selezioni fare clic su Stampa.

Scheda File in PowerPoint 2010, visualizzazione di Stampa.

Per ulteriori informazioni sulla stampa, vedere Stampare le diapositive o gli stampati di una presentazione.

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Suggerimenti per la creazione di una presentazione efficace

Per creare una presentazione articolata e accattivante per il pubblico, tenere presenti i suggerimenti riportati di seguito.

Ridurre al minimo il numero di diapositive

Per mantenere la chiarezza del messaggio e l'attenzione e l'interesse del pubblico, ridurre al minimo il numero di diapositive nella presentazione.

Scegliere un tipo di carattere di facile lettura

La scelta della dimensione del carattere più appropriata aiuta a comunicare il proprio messaggio. Tenere presente che il pubblico deve essere in grado di leggere le diapositive da una certa distanza. In genere, una dimensione inferiore a 30 potrebbe risultare difficile da leggere.

Semplificare il testo delle diapositive

È preferibile che il pubblico ascolti la presentazione delle informazioni anziché leggere le informazioni sullo schermo. Utilizzare elenchi puntati o frasi brevi non più lunghe di una riga, senza andare a capo.

Poiché in alcuni proiettori le diapositive risultano tagliate ai bordi, le frasi lunghe potrebbero essere incomplete.

Utilizzare effetti visivi per rappresentare il messaggio in modo più efficace

Le immagini, i grafici, i diagrammi e la grafica SmartArt sono riferimenti visivi facili da ricordare per il pubblico. L'aggiunta di immagini significative consente di rendere più incisivo il testo e il messaggio che si desidera trasmettere nelle diapositive.

Come per il testo, evitare tuttavia di inserire troppi elementi visivi nella diapositiva.

Rendere comprensibili le etichette per grafici e diagrammi

Utilizzare esclusivamente una quantità di testo sufficiente a rendere comprensibili le etichette in un diagramma o un grafico.

Applicare alle diapositive sfondi con colori attenuati e uniformi

Scegliere un modello (modello: File o insieme di file contenente informazioni relative al tema, al layout e ad altri elementi di una presentazione finita.) o un tema (tema: Serie di elementi di formattazione coordinati che definiscono l'aspetto complessivo di un documento tramite colori, caratteri e grafica.) interessante e coerente che non catturi eccessivamente l'attenzione, per evitare che lo sfondo o la struttura della presentazione distolgano l'attenzione del pubblico dal messaggio.

È importante anche far risaltare il colore del testo sul colore dello sfondo. I temi incorporati in PowerPoint 2010 prevedono uno sfondo chiaro con un testo di colore scuro o uno sfondo scuro con un testo di colore chiaro.

Per ulteriori informazioni su come utilizzare i temi, vedere Applicare un tema per aggiungere colore e stile alla presentazione.

Controllare l'ortografia e la grammatica

Per ottenere e mantenere il rispetto del pubblico, controllare sempre l'ortografia e la grammatica della presentazione.

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Si applica a:
PowerPoint 2010