Aggiungere e riprodurre suoni in una presentazione

È possibile utilizzare i suoni per aggiungere enfasi o effetti particolari e migliorare una presentazione.

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• Informazioni sui suoni
• Aggiungere un suono
• Ascoltare in anteprima un suono
• Scegliere tra Automaticamente e Manualmente
• Riprodurre un suono a ciclo continuo
• Nascondere l'icona dell'audio
• Impostare le opzioni per avviare e interrompere un suono

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Informazioni sui suoni

Quando si inserisce un suono in una diapositiva, viene visualizzata un'icona che rappresenta il file audio. È possibile impostare la riproduzione durante la presentazione, in modo che il suono venga avviato automaticamente all'apertura della diapositiva, al clic del mouse, automaticamente con ritardo o riprodotto come parte di una sequenza di animazione. È inoltre possibile riprodurre brani musicali da un CD o aggiungere commenti audio alla presentazione.

È possibile aggiungere suoni da file memorizzati sul computer in uso, dalla rete o dalla Raccolta multimediale Microsoft. È inoltre possibile registrare altri suoni e aggiungerli a una presentazione o utilizzare brani musicali da un CD.

È possibile ascoltare un suono in anteprima e anche rendere invisibile l'icona dell'audio durante una presentazione nascondendola o spostandola fuori dalla diapositiva nell'area vuota.

Per utilizzare un effetto audio per aggiungere enfasi, è consigliabile riprodurre il suono una sola volta, il comportamento predefinito dei suoni in Microsoft Office PowerPoint. Se si desidera che la riproduzione del suono continui fino a che non viene interrotta o per l'intera durata dalla presentazione, è necessario impostare le opzioni per il termine della riproduzione nel riquadro attività Animazione personalizzata o impostare la riproduzione del suono a ciclo continuo. Se non si imposta la modalità di interruzione della riproduzione del suono, questa verrà interrotta al successivo clic del mouse sulla diapositiva.

È possibile incorporare solo i file audio con estensione wav (WAV: Formato di file in cui Windows memorizza i suoni sotto forma di onde. Tali file hanno estensione wav. A seconda di vari fattori, un minuto di suono può occupare 644 KB o 27 MB.) (Waveform Audio Data), tutti gli altri tipi di file multimediali vengono collegati. Per impostazione predefinita, i file audio con estensione wav vengono automaticamente collegati (oggetto collegato: Oggetto creato in un file di origine e inserito in un file di destinazione, mantenendo una connessione tra i due file. L'oggetto collegato inserito nel file di destinazione potrà essere aggiornato quando viene aggiornato il file di origine.) alla presentazione invece che incorporati (oggetto incorporato: Informazioni (oggetto) contenute in un file di origine e inserite in un file di destinazione. Una volta incorporato, l'oggetto diventa parte integrante del file di destinazione. Le modifiche apportate all'oggetto incorporato vengono applicate anche nel file di destinazione.) se hanno dimensioni superiori a 100 kilobyte (KB). È possibile aumentare il limite delle dimensioni per i file Wave incorporati fino a un massimo di 50.000 KB. L'aumento di questo valore tuttavia comporta un aumento delle dimensioni complessive della presentazione.

Quando si inserisce un file audio collegato in PowerPoint, viene creato un collegamento alla posizione corrente del file. Se in seguito il file audio viene spostato in un'altra posizione, non potrà essere individuato al momento della riproduzione. È quindi consigliabile copiare i suoni nella stessa cartella della presentazione prima di inserirli. Verrà creato un collegamento al file audio e se questo resterà nella cartella della presentazione potrà sempre essere individuato, anche se la cartella verrà spostata o copiata in un altro computer. In alternativa, per assicurarsi che i file collegati siano nella stessa cartella della presentazione, è possibile utilizzare la caratteristica Pacchetto per CD. Utilizzando questa caratteristica è possibile copiare tutti i file in una posizione (un CD o una cartella) con la presentazione e aggiornare automaticamente tutti i collegamenti ai file audio. Quando la presentazione contiene file collegati, è necessario copiarli insieme alla presentazione stessa se si desidera eseguire la presentazione su un altro computer o inviarla tramite posta elettronica.

Se si desidera inserire il file audio con estensione wav nella presentazione, è possibile aumentare le dimensioni consentite per i file incorporati fino a un massimo di 50.000 KB (50 megabyte). L'aumento di questo valore tuttavia comporta un aumento delle dimensioni complessive della presentazione e potrebbe ridurne le prestazioni.

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Aggiungere un suono

Per evitare problemi con i collegamenti, è consigliabile copiare i suoni nella stessa cartella della presentazione prima di aggiungerli.

1. Nel riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive fare clic sulla scheda Diapositive.

2. Fare clic sulla diapositiva a cui si desidera aggiungere un suono.
3. Nel gruppo Clip multimediali della scheda Inserisci fare clic sulla freccia visualizzata sotto Suono.

4. Eseguire una delle operazioni seguenti:
• Fare clic su Suono da file, passare alla cartella contenente il file desiderato e quindi fare doppio clic sul file che si desidera aggiungere.
• Fare clic su Suono da Raccolta multimediale, scorrere fino a trovare il clip desiderato nel riquadro attività ClipArt e quindi fare clic su di esso per aggiungerlo alla diapositiva.

 Suggerimento   È possibile riprodurre un clip in anteprima prima di aggiungerlo alla presentazione. Nella casella Risultati del riquadro attività ClipArt, in cui sono visualizzati i clip disponibili, portare il puntatore del mouse sull'anteprima del clip, fare clic sulla freccia che viene visualizzata e quindi fare clic su Anteprima/Proprietà.

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Ascoltare in anteprima un suono

1. Nella diapositiva fare clic sull'icona dell'audio.
2. In Strumenti audio fare clic su Anteprima nel gruppo Riproduci della scheda Opzioni. È altresì possibile fare doppio clic sull'icona dell'audio.

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Scegliere tra Automaticamente e Manualmente

Quando si inserisce un suono viene visualizzato un messaggio che chiede se si desidera che il suono venga avviato automaticamente (Automaticamente) o quando si fa clic su di esso (Manualmente).

• Per avviare il suono automaticamente all'apertura della diapositiva, fare clic su Automaticamente.

Il suono verrà riprodotto automaticamente all'apertura della diapositiva, a meno che la diapositiva non contenga altri effetti multimediali. Se vi sono altri effetti, ad esempio un'animazione, il suono verrà riprodotto dopo l'effetto.

• Per avviare il suono manualmente quando si fa clic su di esso nella diapositiva, fare clic su Manualmente.

Quando si inserisce un suono, viene aggiunto un effetto trigger di riproduzione. Questa impostazione viene definita trigger perché per riprodurre il suono è necessario fare clic su un elemento specifico e non semplicemente sulla diapositiva.

 Nota   I suoni vengono aggiunti uno sopra l'altro e vengono eseguiti nell'ordine in cui sono stati aggiunti. Se si desidera che un suono venga riprodotto quando si fa clic su di esso, trascinare le icone dei suoni allontanandole l'una dall'altra dopo averle inserite.

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Riprodurre un suono a ciclo continuo

È possibile riprodurre un suono a ciclo continuo per una o più diapositive.

Riprodurre un suono a ciclo continuo per una diapositiva

1. Fare clic sull'icona dell'audio .
2. In Strumenti audio nel gruppo Opzioni audio della scheda Opzioni selezionare la casella di controllo Esegui ciclo continuo fino a interruzione.

 Nota   Quando si riproduce un suono a ciclo continuo, il file viene riprodotto finché non si passa alla diapositiva successiva.

Riprodurre un suono su più diapositive

1. Nel gruppo Animazioni della scheda Animazioni fare clic su Animazione personalizzata.

2. Nel riquadro attività Animazione personalizzata fare clic sulla freccia a destra del suono selezionato nell'elenco Animazione personalizzata e quindi fare clic su Opzioni effetto.
3. Nel gruppo Termina riproduzione della scheda Effetto fare clic su Dopo e quindi selezionare il numero totale di diapositive per cui il file deve essere riprodotto.

 Nota   Il file audio deve avere una lunghezza corrispondente ai tempi di visualizzazione specificati per le diapositive. È possibile verificare la durata del file audio in Informazioni nella scheda Impostazioni audio.

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Nascondere l'icona dell'audio

Importante     Utilizzare questa opzione solo se si è impostata la riproduzione automatica del suono oppure se si è creato un altro tipo di controllo, ad esempio un trigger, su cui fare clic per riprodurre il suono. Un trigger è un elemento della diapositiva, ad esempio un'immagine, una forma, un pulsante, un paragrafo o una casella di testo, che attiva un'azione quando viene fatto clic su di esso. Si noti che l'icona dell'audio è sempre visibile in visualizzazione Normale, se non è stata trascinata all'esterno della diapositiva.

1. Fare clic sull'icona dell'audio .
2. In Strumenti audio nel gruppo Opzioni audio della scheda Opzioni selezionare la casella di controllo Nascondi durante presentazione.

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Impostare le opzioni per avviare e interrompere un suono

1. Per modificare le impostazioni relative alla riproduzione o all'arresto del file audio, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'audio .
2. Nel gruppo Animazioni della scheda Animazioni fare clic su Animazione personalizzata.

3. Nel riquadro attività Animazione personalizzata fare clic sulla freccia a destra del suono selezionato nell'elenco Animazione personalizzata e quindi fare clic su Opzioni effetto.
4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

Impostare l'avvio della riproduzione di un suono

Impostare l'interruzione della riproduzione di un suono

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 Note 

• Se il suono non viene riprodotto, vedere Non è possibile riprodurre il suono per informazioni sulla risoluzione del problema.
• È inoltre possibile cambiare o eliminare i suoni.

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