Office PerformancePoint Server 2007 è un'applicazione integrata per la gestione delle prestazioni che offre funzionalità complete, inclusi monitoraggio, analisi e pianificazione. È progettato per il miglioramento delle prestazioni finanziarie e operative in tutti gli aspetti aziendali di tutti i reparti e a tutti i livelli. Con un'unica applicazione gli utenti sono in grado di monitorare l'andamento aziendale, analizzare le cause delle variazioni e pianificare le attività da svolgere.

Office PerformancePoint Server 2007 è progettato per coinvolgere tutti gli utenti aziendali grazie all'utilizzo di Microsoft Office System, sistema classico e facile da usare che include Microsoft Office Excel, Office Outlook e Office SharePoint. Inoltre, grazie alla scalabilità e alle elevate prestazioni della piattaforma Microsoft SQL Server Business Intelligence, le organizzazioni sono in grado di distribuire le informazioni appropriate al numero più ampio possibile di dipendenti, per metterli nelle condizioni di prendere decisioni più mirate e tempestive.

Office PerformancePoint Server 2007 consente a tutti i dipendenti, manager o dirigenti di allineare le prestazioni della propria area alla strategia aziendale globale. Tutti gli utenti possono comprendere al meglio come gestire l'allineamento delle loro prestazioni con gli obiettivi personali e di reparto utilizzando metriche, indicatori di prestazioni chiave (KPI), report inviati ai desktop tramite scorecard e dashboard intuitivi, nonché l'ambiente Microsoft Office, classico e facile da usare.

L'analisi è un fase fondamentale del ciclo di gestione delle prestazioni e le organizzazioni traggono enorme vantaggio da utenti in grado di eseguire analisi che consentano loro di agire nel modo più consono rispetto agli obiettivi aziendali. Con Office PerformancePoint Server 2007 Analytics, i clienti usufruiscono di un singolo modello di dati condiviso da tutte le attività di monitoraggio, analisi e pianificazione. Questa applicazione consente agli Information Worker di eseguire più rapidamente le attività di monitoraggio in contesto, analisi e comprensione di informazioni complesse. Consente inoltre a tutti gli utenti di individuare con facilità tendenze e opportunità, nonché di migliorare la pianificazione delle attività aziendali.

Office PerformancePoint Server 2007 offre efficaci funzionalità di pianificazione, definizione del budget e previsione. La gestione centralizzata dell'amministrazione consente agli analisti del budget di creare modelli contenenti regole business, ipotesi, calcoli e altri elementi propulsori dell'azienda che costituiscono i punti di riferimento per i piani e i budget di tutti i livelli dell'organizzazione. Questi modelli consentono di propagare moduli di budget basati su Microsoft Office Excel nei quali i responsabili di linea possono immettere i dati. Consentono inoltre di applicare in modo coerente le regole business e le ipotesi formulate, in modo da allineare tutte le aree agli obiettivi aziendali generali.

Office PerformancePoint Server 2007 offre efficaci funzionalità per i flussi di lavoro e la collaborazione che consentono di abbreviare i tempi del ciclo di pianificazione, definizione del budget e previsione. Gli utenti aziendali sono in grado di configurare regole per la gestione di processi quali l'assegnazione di attività, la gestione della creazione del budget, il monitoraggio dello stato degli invii e le approvazioni. Office PerformancePoint Server 2007 semplifica il consolidamento di più budget in un unico rollup aziendale e consente di abbreviare i tempi del ciclo di gestione delle prestazioni. Grazie alla forte integrazione con Microsoft Office, Office PerformancePoint Server 2007 consente inoltre alle organizzazioni di contribuire maggiormente al processo di pianificazione, definizione del budget e previsione.

L'approccio di Office PerformancePoint Server 2007 si basa sui modelli, pertanto gli utenti hanno la possibilità di creare modelli aziendali per scorecard, analisi e pianificazioni. Questi modelli sono estremamente flessibili e possono adattarsi alle esigenze dei singoli reparti per la gestione delle prestazioni. La struttura gerarchica dei modelli rende possibile la sincronizzazione dei modelli a livello di reparto con quelli di livello superiore e inferiore nella struttura organizzativa, con quelli di altri reparti e con quelli a livello dell'azienda in generale. Ciò consente di avere sempre una visione coerente delle prestazioni aziendali.

Office PerformancePoint Server 2007 offre una prospettiva completa delle prestazioni aziendali di tutte le aree, ad esempio quella finanziaria, quella operativa, quella delle vendite o quella delle risorse umane. La piattaforma Microsoft SQL Server 2005 Business Intelligence viene utilizzata per l'integrazione di informazioni provenienti dai più svariati sistemi aziendali, al fine di offrire agli utenti una visione più strategica e lungimirante dell'azienda. La funzionalità "modello a modello" di Office PerformancePoint Server 2007 consente ai clienti di mappare vari modelli aziendali all'interno della stessa organizzazione, affinché le organizzazioni possano gestire la loro attività con maggior flessibilità.

Il componente Business Modeler di Office PerformancePoint Server 2007 consente di migliorare le relazioni tra il reparto IT e gli analisti aziendali. Il reparto IT si occupa di mettere a disposizione l'infrastruttura e le funzionalità di protezione necessari per le applicazioni aziendali, mentre Business Modeler di Office PerformancePoint Server 2007 consente agli analisti aziendali di sfruttare le proprie conoscenze per gestire i ruoli, i flussi di lavoro, le regole business e le informazioni. Inoltre Office PerformancePoint Server 2007 include una struttura e delle procedure guidate semplici che gli utenti aziendali possono utilizzare per configurare definizioni aziendali personalizzate, eseguire query e creare scorecard personalizzate senza dover ricorrere al supporto del reparto IT.

Office PerformancePoint Server 2007 sfrutta l'affidabilità a livello aziendale, le elevate prestazioni e la scalabilità della piattaforma SQL Server 2005 Business Intelligence. SQL Server 2005 offre funzionalità complete per l'integrazione e la trasformazione dei dati (Integration Services), l'esecuzione di query analitiche, calcoli e data mining (Analysis Services), nonché la creazione di report (Reporting Services). Queste funzionalità consentono agli utenti di tutti i livelli dell'organizzazione di trasformare dati aziendali di diverso tipo in informazioni condivise utilizzabili per prendere decisioni e svolgere attività volte al miglioramento dei risultati aziendali.