I dieci vantaggi principali di Microsoft Office Outlook 2007

Office Outlook 2007 ti aiuta a gestire meglio il tuo tempo e le informazioni, a stabilire connessioni senza limiti e a mantenere la protezione e il controllo. Di seguito sono elencate le 10 modalità di utilizzo principali disponibili in Office Outlook 2007 per aumentare la produttività e migliorare la collaborazione.

Motivo 1

Ricerca immediata delle informazioni.

Se hai problemi a trovare le informazioni di cui hai bisogno, con Office Outlook 2007 puoi effettuare la ricerca per parole chiave, date o altri flessibili criteri per individuare elementi nei tuoi messaggi di posta elettronica, nel calendario, nei contatti o nelle attività e risparmiare tempo prezioso. La funzionalità Ricerca immediata di Office Outlook 2007 è completamente integrata nell'interfaccia, quindi non dovrai mai uscire da Outlook per trovare le informazioni che ti servono.

Motivo 2

Gestione più semplice delle priorità quotidiane e delle informazioni.

La barra Da fare, dove sono chiaramente visualizzati i messaggi di posta elettronica e le attività che hai contrassegnato, ti consente di verificare le priorità del giorno e di connetterti alle attività eventualmente memorizzate in altri programmi di Microsoft Office, ad esempio Project, OneNote e basati sulla tecnologia Microsoft Windows SharePoint Services. L'integrazione, infine, degli elementi della barra Da fare nel calendario semplifica la programmazione e ti consente di riservare il tempo necessario per il completamento delle attività.

Motivo 3

Nuova interfaccia utente Microsoft Office Fluent per risultati migliori in tempi più rapidi.

L'interfaccia di messaggistica di Office Outlook 2007 è stata riprogettata per rendere più semplici e intuitive le attività di composizione e formattazione e l'utilizzo delle informazioni. Tutte le funzionalità di Outlook sono ora raccolte in un'unica posizione ottimizzata e facilmente accessibile, che ti consente di individuare le opzioni desiderate in modo più immediato.

Motivo 4

Connessione più semplice ed efficace con le persone.

Le nuove funzionalità di gestione del calendario disponibili in Office Outlook 2007 consentono la condivisione senza problemi del calendario con utenti interni ed esterni all'organizzazione, offrendo ai contatti più importanti l'accesso immediato alle tue informazioni. Puoi creare e pubblicare calendari Internet in Microsoft Office Online, aggiungere e condividere le sottoscrizioni dei calendari Internet, inviare per posta elettronica snapshot del calendario o addirittura inviare un biglietto da visita elettronico personalizzato ai clienti per facilitare la comunicazione con chi desideri.

Motivo 5

Miglioramento delle funzionalità e capacità di collaborazione con Microsoft Exchange Server 2007.

Utilizzando Office Outlook 2007 in combinazione con Exchange Server 2007, potrai usufruire di funzionalità di Outlook più ricche e complete. I vantaggi per gli utenti sono molteplici, ad esempio un nuovo Assistente Pianificazione che consente di automatizzare le attività del calendario che richiedono molto tempo, la possibilità di programmare e personalizzare i messaggi di fuori sede, nonché le cartelle condivise che consentono di risolvere i problemi di compatibilità. Office Outlook 2007 ed Exchange Server 2007 insieme offrono inoltre un nuovo livello di collaborazione protetta, mettendo a disposizione diversi approcci di messaggistica con protezione avanzata, semplici da utilizzare, e garantendo agli utenti la protezione dei messaggi.

Motivo 6

Gestione delle informazioni e del contenuto condivisi in un'unica interfaccia.

Office Outlook 2007 ti offre l'interazione completa, in qualsiasi momento, con le informazioni memorizzate nelle soluzioni basate su tecnologia Windows SharePoint Services. Puoi facilmente connettere con Office Outlook 2007 i documenti, i calendari, le attività e altre informazioni di Windows SharePoint Services e gestire le tue informazioni da una posizione centrale. Grazie alle complete funzionalità di modifica disponibili, tutte le modifiche apportate a queste informazioni memorizzate in Office Outlook 2007 verranno riflesse automaticamente nella versione sul server.

Motivo 7

Nuove misure di protezione per ridurre la posta indesiderata e l'esposizione a siti dannosi.

In Office Outlook 2007 sono state adottate nuove misure per bloccare la posta indesiderata e proteggerti dai siti Web che utilizzano la tecnica di "phishing". Per evitare la divulgazione delle tue informazioni personali ai siti Web potenzialmente pericolosi, in Office Outlook 2007 è stato introdotto un filtro avanzato della posta indesiderata, sono state aggiunte nuove funzionalità per disattivare i collegamenti pericolosi ed è stata introdotta la visualizzazione di un messaggio di avviso per segnalare la presenza di contenuto pericoloso all'interno dei messaggi di posta elettronica.

Motivo 8

Invio di SMS da Office Outlook con un unico clic.

Il servizio Outlook Mobile è una funzionalità di Outlook che ti consente di scambiare SMS e immagini tra Office Outlook 2007 e qualsiasi telefono cellulare. Il servizio Outlook Mobile ti consente inoltre di inoltrare messaggi di posta elettronica, contatti, appuntamenti e attività di Outlook come SMS a te stesso o ad altri. Puoi inoltre impostare Office Outlook 2007 in modo che i messaggi di posta elettronica, i promemoria e il calendario giornaliero siano inviati come SMS al tuo cellulare.

Motivo 9

Organizzazione delle informazioni secondo nuove e più flessibili modalità.

Grazie alla funzionalità Categorie a colori di Office Outlook 2007, puoi personalizzare i dati in modo semplice e aggiungere categorie a qualsiasi tipo di informazioni, ad esempio messaggi di posta elettronica, voci del calendario, contatti o attività. Le categorie a colori costituiscono un metodo visivo semplice per distinguere gli elementi e semplificano l'organizzazione dei dati e delle informazioni.

Motivo 10

Gestione di tutte le comunicazioni in un'unica interfaccia.

Ora puoi leggere e controllare i feed RSS (Really Simple Syndication) e i blog direttamente da Office Outlook 2007, che costituisce lo strumento più comodo per gestire questo tipo di informazioni. Il supporto per i feed RSS integrato in Office Outlook 2007 consente di leggere le ultime notizie dal mondo, seguire le vicende della tua squadra preferita o essere aggiornato sui blog più interessanti. Puoi aggiungere facilmente queste sottoscrizioni tramite la home page incorporata in Office Outlook 2007 fornita da Office Online.

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