Se si utilizza Microsoft Word come editor di posta elettronica, vedere la Guida di Word. In Word è disponibile la maggior parte delle opzioni di personalizzazione per le firme.

1. Nella finestra principale di Microsoft Outlook scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Formato posta.
2. Dalla casella Scrivi il messaggio in questo formato selezionare il formato del messaggio con cui si desidera utilizzare la firma.
3. In Firma, scegliere Firme, quindi fare clic su Nuovo.
4. Nella casella Immettere un nome per la nuova firma digitare un nome.
5. In Scegliere la modalità di creazione della firma selezionare l'opzione desiderata.
6. Scegliere il pulsante Avanti.
7. Nella casella Testo della firma digitare il testo che si desidera includere nella firma.
   
   

   È inoltre possibile incollare nella casella del testo proveniente da un altro documento.

8. Per modificare il formato del paragrafo o del carattere, selezionare il testo, scegliere il pulsante Carattere o Paragrafo, quindi selezionare le opzioni desiderate. Queste opzioni non sono disponibili se si utilizza del testo normale come formato del messaggio.
9. Per aggiungere alla firma un biglietto da visita elettronico, o vCard, selezionarlo nell'elenco Opzioni vCard oppure fare clic su Nuovo vCard del contatto.
10. Fare clic su Fine dopo aver completato la nuova firma.

Una volta creata una firma, è possibile inserirla in un messaggio.