È possibile inviare e ricevere messaggi da uno, più o tutti gli account di posta elettronica automaticamente a intervalli specificati oppure manualmente.
Quando si utilizza un file delle cartelle fuori rete (.ost) (file delle cartelle fuori rete: File nel disco rigido che contiene le cartelle fuori rete. Il file delle cartelle fuori rete ha estensione ost. È possibile crearlo automaticamente quando si installa Outlook oppure la prima volta che una cartella viene resa disponibile fuori rete.) per lavorare fuori rete, è possibile specificare quali cartelle devono essere disponibili e aggiornate con il server.
Effettuare una delle seguenti operazioni:
Creare un gruppo di invio/ricezione
- Scegliere Invia/Ricevi dal menu Strumenti, scegliere Impostazioni di invio/ricezione e quindi Definisci gruppi di invio/ricezione.
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Scegliere il pulsante Nuovo.
- Digitare un nome per il nuovo gruppo di invio/ricezione, quindi scegliere OK.
- Nel gruppo Account selezionare un account e quindi la casella di controllo Includi account selezionato nel gruppo qualora non sia già selezionata.
- Nel gruppo Opzioni account selezionare le opzioni desiderate.
- Nel gruppo Opzioni cartella selezionare la casella di controllo visualizzata accanto a ogni cartella che si desidera includere nel gruppo.
Modificare un gruppo di invio/ricezione
- Scegliere Invia/Ricevi dal menu Strumenti, scegliere Impostazioni di invio/ricezione e quindi Definisci gruppi di invio/ricezione.
- Nell'elenco scegliere Tutti gli account o il gruppo di invio/ricezione da modificare, quindi scegliere il pulsante Modifica.
- Selezionare le opzioni desiderate.
- Ripetere l'operazione per ciascun gruppo di invio/ricezione che si desidera modificare.
Nota È possibile specificare impostazioni diverse per l'utilizzo di Microsoft Outlook fuori rete.