Nota  Non è consigliabile esportare elementi creati in più lingue o in una lingua non supportata dalla tabella codici di sistema in un tipo di file che non supporta Unicode. Ad esempio, gli elementi creati in più lingue in un file delle cartelle personali (pst) di Microsoft Outlook non dovrebbero essere esportati in un file delle cartelle personali (pst) di Microsoft Outlook 97-2002. Questo tipo di file non supporta Unicode e, pertanto, qualsiasi elemento contenente caratteri in lingue diverse da quelle supportate dalla tabella codici di sistema in campi di testo diversi dal corpo degli elementi (elemento: Elemento fondamentale per la memorizzazione di informazioni in Outlook, paragonabile a un file in altri programmi. Gli elementi possono essere rappresentati da messaggi di posta elettronica, appuntamenti, contatti, attività, voci del diario, note ed elementi e documenti inseriti.), quali i campi A e Oggetto e le proprietà ContactName e BusinessTelephoneNumber dei contatti, verrebbe interpretato in modo errato, con la conseguente visualizzazione di caratteri "'?" o altro testo illeggibile.

1. Scegliere Importa ed esporta dal menu File.
2. Fare clic su Esporta in un file, quindi su Avanti.
3. Scegliere dall'elenco il tipo di file nel quale si desidera effettuare l'esportazione e fare clic su Avanti.

   Per esportare un file in Word o PowerPoint, scegliere l'opzione Valori separati da tabulazione o Valori separati da virgola.

4. Seguire le istruzioni visualizzate in Importazione/Esportazione guidata.

Nota  Le proprietà della struttura della cartella quali autorizzazioni, regole, descrizione, moduli e visualizzazioni non vengono conservate quando si esegue l'esportazione in un file delle cartelle personali. Verrà esportato soltanto il contenuto.

1. Creare una nuova cartella per i contatti (contatto: Persona, all'interno o all'esterno della propria organizzazione, per la quale è possibile salvare vari tipi di informazioni, quali indirizzo postale e di posta elettronica, numero di telefono e di fax e URL di pagina Web.) che si desidera esportare.

   Procedura

   1. Scegliere Nuovo dal menu File, quindi Cartella.
   2. Digitare il nome della nuova cartella.
   3. Nella casella di riepilogo Contenuto cartella selezionare Elementi di tipo Contatto.
   4. Nella casella di riepilogo Selezionare la posizione della cartella selezionare Contatti, quindi scegliere OK.
   5. Nel riquadro di spostamento (riquadro di spostamento: Colonna sul lato sinistro della finestra di Outlook che include riquadri come Collegamenti o Posta elettronica e i collegamenti o le cartelle all'interno di ogni riquadro. Fare clic su una cartella per visualizzare gli elementi inclusi in tale cartella.) fare clic su Contatti o su un'altra cartella dei contatti privata o pubblica da cui si desidera copiare le informazioni.
2. Per copiare i contatti, tenere premuto CTRL e trascinare i contatti desiderati dalla cartella Contatti selezionata alla nuova cartella dei contatti appena creata.

3. Per esportare la cartella dei nuovi contatti, scegliere Importa ed esporta dal menu File.

4. Fare clic su Esporta in un file, quindi su Avanti.
5. Scegliere dall'elenco il tipo di file nel quale si desidera effettuare l'esportazione e fare clic su Avanti.
6. Seguire le istruzioni visualizzate in Importazione/Esportazione guidata.