Per eseguire l'importazione da Microsoft Outlook Express o Eudora:

1. Fare clic su Importa impostazioni account di posta Internet, quindi scegliere Avanti.
2. Selezionare il client per la posta elettronica da importare, quindi scegliere Avanti.
3. Seguire le istruzioni visualizzate in Importazione/Esportazione guidata.

1. Fare clic su Importa messaggi ed indirizzi Internet, quindi scegliere Avanti.
2. Fare clic sul programma dal quale si desidera importare gli elementi.
3. Effettuare una delle seguenti operazioni:
   • Per importare messaggi di posta elettronica esistenti, selezionare la casella di controllo Importa messaggi.
   • Per importare voci dalla Rubrica, selezionare la casella di controllo Importa rubrica.
   • Per importare filtri o regole, selezionare la casella di controllo Importa regole. È possibile importare regole solo da Outlook Express.
4. Scegliere Avanti. 
5. Effettuare una delle seguenti operazioni:
   • Per importare solo messaggi di posta elettronica o regole, scegliere il pulsante Fine.
   • Per importare solo voci dalla propria Rubrica, scegliere il pulsante Avanti.
6. Scegliere una delle seguenti opzioni:

   Sostituisci i duplicati con gli elementi importati  I dati esistenti verranno sovrascritti dalle informazioni contenute nel file importato.

   Consenti la creazione di duplicati  I dati esistenti non verranno sovrascritti e i duplicati verranno aggiunti alla cartella di Outlook corrente.

   Non importare duplicati  I dati esistenti verranno mantenuti e le informazioni duplicate nel file non verranno copiate nella cartella di Outlook corrente.

7. Scegliere il pulsante Fine.
8. Per salvare una copia del riepilogo di importazione nella cartella Posta in arrivo, scegliere il pulsante Salva in Posta in arrivo.

Per eseguire l'importazione da Act!, Lotus Organizer, Microsoft Access, Schedule+ o Microsoft Excel:

1. Scegliere Importa ed esporta dal menu File.
2. Fare clic su Importa dati da altri programmi o file, quindi scegliere il pulsante Avanti.
3. Selezionare il tipo di file da importare.
4. Scegliere il pulsante Sfoglia, quindi selezionare il file che si desidera importare.
5. Selezionare la cartella di destinazione per i dati importati.
6. Se necessario, mappare i campi dal file che si sta importando ai campi di Outlook.

   Procedura

   1. Scegliere il pulsante Mappa campi personalizzati.
   2. Dalla casella Da trascinare il campo da convertire nel campo di Microsoft Outlook contenuto nella casella A.

      Per visualizzare ulteriori record nella casella Da, scegliere il pulsante Precedente o Successivo.

      • Per rimuovere tutte le associazioni, scegliere il pulsante Elimina mappa.
      • Per ripristinare le associazioni originali, scegliere il pulsante Mappa predefinita.
   3. Per visualizzare ulteriori campi nella casella A, fare clic sul segno più (+) corrispondente al campo. Per visualizzare ad esempio i campi Via (uff.) e Città (uff.), fare clic sul segno più corrispondente a Indirizzo (uff.).
7. Scegliere OK.

1. Scegliere Importa ed esporta dal menu File.
2. Fare clic su Importa file iCalendar o vCalendar (.vcs), quindi scegliere Avanti.
3. Ricercare la cartella contenente il file che si desidera importare. Nella casella di riepilogo a discesa Tipo file, scegliere Formato iCalendar o Formato vCalendar.
4. Scegliere OK.

1. Scegliere Importa ed esporta dal menu File.
2. Fare clic su Importa un file vCard (.vcf), quindi scegliere Avanti.
3. Nella casella Cerca in selezionare la cartella contenente il file vCard desiderato. Fare doppio clic sulle cartelle fino a quando non è possibile selezionare il file vCard che si desidera importare.
4. Scegliere il pulsante Apri.

1. Scegliere Importa ed esporta dal menu File.
2. Fare clic su Importa dati da altri programmi o file, quindi scegliere Avanti.
3. Fare clic su File delle cartelle personali (.pst), quindi scegliere Avanti.
4. Nella casella File da importare specificare il percorso e il nome del file .pst che si desidera importare.
5. Scegliere una delle seguenti opzioni:

   Sostituisci i duplicati con gli elementi importati  I dati esistenti verranno sovrascritti dalle informazioni contenute nel file importato.

   Consenti la creazione di duplicati  I dati esistenti non verranno sovrascritti e i duplicati verranno aggiunti alla cartella di Outlook corrente.

   Non importare duplicati  I dati esistenti verranno mantenuti e le informazioni duplicate nel file non verranno copiate nella cartella di Outlook corrente.

6. Seguire le istruzioni visualizzate in Importazione/Esportazione guidata.

Nota  Non è consigliabile importare elementi creati in più lingue o in una lingua non supportata dalla tabella codici di sistema in un tipo di file che non supporta Unicode. Ad esempio, gli elementi creati in più lingue in un file delle cartelle personali (.pst) di Microsoft Outlook non dovrebbero essere importati in un file delle cartelle personali (.pst) di Microsoft Outlook 97-2002. Questo tipo di file non supporta Unicode e, pertanto, qualsiasi elemento contenente caratteri in lingue diverse da quelle supportate dalla tabella codici di sistema in campi di testo diversi dal corpo degli elementi (elemento: Elemento fondamentale per la memorizzazione di informazioni in Outlook, paragonabile a un file in altri programmi. Gli elementi possono essere rappresentati da messaggi di posta elettronica, appuntamenti, contatti, attività, voci del diario, note ed elementi e documenti inseriti.), quali i campi A e Oggetto e le proprietà ContactName e BusinessTelephoneNumber dei contatti, verrebbe interpretato in modo errato, con la conseguente visualizzazione di caratteri "'?" o altro testo illeggibile.