In questo articolo vengono introdotti gli elementi di base della nuova Interfaccia utente Microsoft Office Fluent di Microsoft Office Outlook 2007, che viene visualizzata quando si legge o si crea un messaggio, un'attività, un contatto o un elemento del Calendario. Viene inoltre fornito in elenco di comandi probabilmente già noti in Office Outlook 2003 e viene descritto come ottenere gli stessi risultati in Office Outlook 2007.

 Importante   Questo articolo è solo uno strumento di riferimento rapido e non uno strumento di apprendimento o formazione. Alcuni comandi di creazione e modifica di Office Outlook 2007 sono disponibili solo se è stato installato Microsoft Office Word 2007.

• Introduzione della nuova interfaccia

• Aggiunta di comandi alla barra di accesso rapido

• Nuove posizioni dei comandi noti

Introduzione della nuova interfaccia

Negli elementi aperti in Office Outlook 2007 la nuova Interfaccia utente Office Fluent sostituisce alcuni menu e barre degli strumenti delle versioni precedenti di Outlook con un unico meccanismo semplice e facilmente individuabile. L'Interfaccia utente Office Fluent è progettata per consentire all'utente di migliorare la produttività in Outlook e trovare più facilmente le funzionalità corrette per le diverse attività.

Questo articolo è indicato per utenti esperti di Outlook 2003, ad esempio personale dell'helpdesk, esperti di IT e utenti con una conoscenza approfondita dell'interfaccia di Outlook 2003, che desiderano trovare rapidamente in Office Outlook 2007 i comandi utilizzati nelle versioni precedenti.

Interfaccia utente Office Fluent

La principale sostituzione per i menu e le barre degli strumenti negli elementi nuovi e aperti in Office Outlook 2007 è la barra multifunzione che fa parte dell'Interfaccia utente Microsoft Office Fluent. Progettata per facilitare l'esplorazione, la barra multifunzione è composta da schede organizzate intorno a scenari oppure oggetti specifici. I controlli in ogni scheda sono ulteriormente organizzati in diversi gruppi. La barra multifunzione può includere una maggiore quantità di contenuto rispetto ai menu e alle barre degli strumenti, tra cui pulsanti, raccolte e contenuto delle finestre di dialogo.

Schede che vengono visualizzate solo quando necessario

Oltre alle schede standard, che sono sempre visualizzate sulla barra multifunzione Office Fluent all'avvio di Office Outlook 2007, è disponibile un altro tipo di schede che vengono visualizzate solo quando sono necessarie per l'attività che si sta eseguendo.

Strumenti contestuali   Gli strumenti contestuali consentono di utilizzare un oggetto selezionato nell'elemento, ad esempio una tabella o un'immagine in un messaggio di posta elettronica aperto. Quando si fa clic sull'oggetto, la serie appropriata di schede contestuali viene visualizzata in un colore evidenziatore accanto alle schede standard.

Menu, barre degli strumenti e altri elementi noti

Oltre a schede, gruppi e comandi, in Office Outlook 2007 sono disponibili altri elementi che possono essere utilizzati per eseguire le attività desiderate. Gli elementi seguenti sono più simili ai menu e alle barre degli strumenti delle versioni precedenti di Outlook. Nella cartella di lavoro delle corrispondenze della barra multifunzione di Outlook sono disponibili tutte le corrispondenze tra gli elementi.

Pulsante Microsoft Office   Il pulsante è visualizzato nell'angolo superiore sinistro degli elementi aperti.

Barra di accesso rapido   Per impostazione predefinita, la barra di accesso rapido si trova nella parte superiore della finestra degli elementi aperti e consente di accedere rapidamente agli strumenti utilizzati con maggiore frequenza. È possibile personalizzare la barra di accesso rapido aggiungendo comandi.

Pulsanti di visualizzazione delle finestre di dialogo   I pulsanti di visualizzazione delle finestre di dialogo sono piccole icone visualizzate in alcuni gruppi. Quando si fa clic su uno di essi, viene visualizzata la finestra di dialogo o il riquadro attività corrispondente, in cui sono disponibili ulteriori opzioni relative al gruppo.

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Aggiunta di comandi alla barra di accesso rapido

In Office Outlook 2007 alcuni comandi di Outlook 2003 sono disponibili solo tramite l'elenco completo dei comandi, nella finestra di dialogo Opzioni editor. Per utilizzare questi comandi in Office Outlook 2007, è possibile aggiungerli alla barra di accesso rapido, eseguendo le operazioni seguenti:

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi su Opzioni editor.
2. Fare clic su Personalizza.
3. Nella casella di riepilogo a discesa Scegli comandi da fare clic su Tutti i comandi.
4. Fare clic sui comandi da aggiungere e quindi su Aggiungi.

   Ripetere questa operazione per tutti i comandi che si desidera aggiungere.

5. Fare clic sui pulsanti freccia Sposta su e Sposta giù per disporre i comandi nell'ordine in cui si desidera vengano visualizzati sulla barra di accesso rapido.
6. Fare clic su OK.

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Nuove posizioni dei comandi noti

Per trovare i comandi di menu e di barre degli strumenti in Office Outlook 2007, aprire la cartella di lavoro delle corrispondenze della barra multifunzione di Outlook. Nella prima scheda della cartella di lavoro sono disponibili indicazioni con suggerimenti per personalizzare, trovare e stampare dati.

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