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Tramite Microsoft Office Outlook 2007 è possibile importare ed esportare calendari da Google Calendar, ad esempio snapshot del calendario in formato iCalendar. Questa funzionalità consente di trasferire calendari tra Outlook e Google Calendar. L'aggiornamento dei calendari non viene tuttavia eseguito automaticamente.

• Importazione di un calendario da Google Calendar in Outlook

• Esportazione di un calendario da Outlook in Google Calendar

• Sottoscrizione di Google Calendar

Importazione di un calendario da Google Calendar in Outlook

Uno snaphot del calendario è una copia di un calendario che non è aggiornata. Per visualizzare gli aggiornamenti a uno snapshot del calendario, è necessario ottenere un nuovo snapshot. Per ulteriori informazioni sui calendari Internet, che vengono aggiornati automaticamente, vedere Sottoscrizione di Google Calendar.

1. Accedere all'account di Google Calendar.
2. Nella colonna a sinistra, in Calendars, fare clic sulla freccia accanto al calendario che si desidera importare in Outlook.
3. Selezionare Calendar Settings.
4. In Private address fare clic su ICAL.
5. Nella finestra di dialogo Calendar Address fare clic sull'indirizzo Web Internet del calendario che verrà visualizzato.
6. Quando richiesto, fare clic su OK per aggiungere il calendario in Outlook.

Il calendario verrà aperto in visualizzazione affiancata nel Calendario di Outlook e aggiunto al riquadro di spostamento (riquadro di spostamento: Colonna sul lato sinistro della finestra di Outlook che include riquadri come Collegamenti o Posta elettronica e i collegamenti o le cartelle all'interno di ogni riquadro. Fare clic su una cartella per visualizzare gli elementi inclusi in tale cartella.) nella visualizzazione Calendario, in Altri calendari.

 Nota   Il calendario importato è statico e non verrà quindi aggiornato, indipendentemente dalle modifiche apportate in Google Calendar. Per propagare le modifiche apportate al calendario in Google Calendar al calendario importato in Outlook, è necessario ripetere questa procedura.

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Esportazione di un calendario di Outlook in Google Calendar

1. In Outlook, in Calendario, selezionare un calendario per renderlo attivo nella visualizzazione.
2. Scegliere Salva con nome dal menu File.
3. Nella casella Nome file digitare un nome per il file iCal facile da riconoscere e significativo sia per il mittente sia per i destinatari.

   Accanto ad Altre opzioni verranno riepilogati il nome del calendario, l'intervallo di date e il livello di dettaglio. Se le informazioni sono quelle desiderate, passare al passaggio 8, altrimenti continuare con il passaggio 4.

4. Fare clic su Altre opzioni.

   

5. Nell'elenco Intervallo di date selezionare la quantità di dati del calendario che si desidera includere nel file iCal. In alternativa, fare clic su Specifica date per immettere un intervallo di date personalizzato.

    Suggerimento   Se si seleziona un intervallo di date esteso o Intero calendario, il file iCalendar creato potrebbe avere grandi dimensioni.

6. Nell'elenco Dettaglio selezionare la quantità di dettagli che si desidera venga visualizzata dai destinatari. Per impostazione predefinita, è selezionata solo l'opzione Disponibilità. Gli elementi contrassegnati come personali non vengono inclusi in alcuna opzione, a meno che non si modifichi l'opzione relativa alla riservatezza in Avanzate.
7. Facoltativamente, fare clic su Mostra per esaminare le opzioni Avanzate.
   • Includi dettagli contrassegnati come privati   Per utilizzare questa opzione, è necessario impostare Dettaglio su Dettagli limitati o Dettagli completi. Verrà indicata la presenza di elementi personali, ma non verrà condivisa alcun'altra informazione.
   • Includi allegati negli elementi dei calendari   Per utilizzare questa opzione, è necessario impostare Dettaglio su Dettagli completi. Verranno inclusi tutti gli allegati presenti negli elementi del calendario, ad esempio i fogli di calcolo.

      Nota   In questo modo, è possibile che le dimensioni del file iCalendar aumentino significativamente.

8. Fare clic su OK e quindi su Salva.

   Se nel calendario non è presente alcun elemento, verrà visualizzata una finestra di dialogo per consentire di annullare l'operazione di salvataggio del file iCalendar.

9. Accedere all'account di Google Calendar.
10. Fare clic su Settings nella parte superiore della pagina.
11. In Calendar Settings fare clic su Import Calendar.
12. In Step 1: Select File fare clic su Browse, selezionare il file creato al passaggio 8 e quindi fare clic su Open.
13. In Step 2: Choose Calendar selezionare il calendario di Google in cui si desidera importare il calendario di Outlook.
14. In Step 3: Complete Import fare clic su Import .

 Nota   Il calendario importato è statico e non verrà quindi aggiornato, indipendentemente dalle modifiche apportate in Outlook. Per propagare le modifiche apportate al calendario in Outlook al calendario importato in Google Calendar, è necessario ripetere questa procedura.

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Sottoscrizione di Google Calendar

È possibile sottoscrivere calendari pubblicati su Google Calendar. Una sottoscrizione a un calendario Internet mantiene aggiornata la copia di Outlook di Google Calendar. Outlook controlla periodicamente Google Calendar per gli aggiornamenti e, se presenti, vengono scaricati nella copia del calendario in Outlook.

1. Accedere all'account di Google Calendar.
2. Nella colonna a sinistra, in Calendars, fare clic sulla freccia accanto al calendario che si desidera aggiungere ad Outlook come sottoscrizione a un calendario Internet.
3. Selezionare Calendar Settings.
4. In Calendar Address, fare clic su ICAL.
5. Selezionare l'indirizzo Web che viene visualizzato, quindi premere CTRL+C pre copiare il testo selezionato negli Appunti di Windows.

    Nota   Non fare clic sul collegamento, altrimenti il calendario verrà aperto in Outlook come snapshot del calendario e non sarà aggiornato.

6. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti di Outlook.
7. Nella scheda Calendari Internet scegliere Nuovo.
8. Incollare l'indirizzo Web copiato nel passaggio 5, premendo CTRL+V.
9. Fare clic su Aggiungi.
10. Nella casella Nome cartella immettere il nome del calendario che si desidera visualizzare in Outlook, quindi fare clic su OK.

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