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I moduli consentono di distribuire e raccogliere informazioni elettronicamente in modo semplice e intuitivo. È ad esempio possibile utilizzare un modulo per ordinare forniture o inserire informazioni in una cartella pubblica (cartella pubblica: Cartella in un server pubblico che è possibile utilizzare per condividere informazioni, quali informazioni di lavoro, discussioni, contatti, attività e annunci. Le autorizzazioni determinano chi può visualizzare e modificare la cartella e le relative limitazioni imposte.). In Microsoft Office Outlook 2007 sono disponibili moduli predefiniti, ad esempio il modulo Messaggio utilizzato per scrivere i messaggi o il modulo Contatto utilizzato per immettere le informazioni relative a un contatto. Per inviare un messaggio di posta elettronica o creare un appuntamento è necessario utilizzare un modulo. Tutti gli elementi (elemento: Elemento fondamentale per la memorizzazione di informazioni in Outlook, paragonabile a un file in altri programmi. Gli elementi possono essere rappresentati da messaggi di posta elettronica, appuntamenti, contatti, attività, voci del diario, note ed elementi e documenti inseriti.) di Outlook sono basati su moduli.

Per ulteriori informazioni sui moduli in Outlook, vedere Indicazioni per la consultazione degli argomenti della Guida relativi ai moduli .

Personalizzazione di moduli per scenari diversi

Per sviluppare e personalizzare moduli che possono essere utilizzati in modi diversi, a seconda dell'organizzazione e delle risorse, in Office Outlook 2007 sono disponibili tre strumenti, ovvero:

• Pagine modulo personalizzate

• Aree modulo di Outlook

• Moduli di Microsoft Office InfoPath integrati con Office Outlook 2007

Pagine modulo personalizzate

Questi moduli possono essere utilizzati con Office Outlook 2007 e versioni precedenti. In Outlook è disponibile un ambiente di progettazione dei moduli in cui è possibile creare moduli personalizzati. È possibile utilizzare un modulo predefinito per sfruttare le funzionalità dell'elemento associato a tale modulo. Per includere il controllo automatico dei nomi in un modulo personalizzato, ad esempio, è possibile creare tale funzionalità a partire da un modulo basato su un messaggio di posta elettronica. Per modificare un modello di modulo, è possibile aggiungere e rimuovere campi, controlli, opzioni e pagine modulo. I moduli personalizzati con pagine modulo create dall'utente possono essere inoltre salvati come file, per essere utilizzati come modelli, o in una libreria di moduli da rendere disponibile agli altri utenti.

Gli sviluppatori possono estendere le funzionalità dei moduli utilizzando i controlli Microsoft ActiveX e inserire pagine Web nei moduli tramite il controllo Web Browser. Le personalizzazioni dei moduli standard di Outlook possono essere programmate tramite Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

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Aree modulo di Outlook

Le aree modulo di Outlook sono una nuova caratteristica di Office Outlook 2007 e consentono una personalizzazione ancora più avanzata dei moduli. Le aree modulo possono essere inoltre progettate tramite lo strumento di progettazione dei moduli di Outlook e aggiunte ai moduli standard di Outlook.

Molte delle limitazioni valide per la personalizzazione delle pagine modulo non sono applicabili alla personalizzazione delle aree modulo. Tramite le aree modulo è ad esempio possibile sovrascrivere qualsiasi parte di un modello di modulo di Outlook o di un modulo personalizzato, inclusa la prima pagina.

Tramite le aree modulo, gli sviluppatori possono estendere i moduli di Outlook con i controlli ActiveX e inserire pagine Web nei moduli utilizzando il controllo Web Browser. I moduli che includono aree modulo sono progettati come singoli file con estensione ofs (Outlook Form Storage), ognuno dei quali contiene un'area modulo. È possibile aggiungere più file con estensione ofs alla stessa classe messaggio per creare un modulo completo con più pagine modulo.

 Nota    A differenza dei moduli di Outlook, i moduli che includono aree modulo devono essere installati in tutti i computer in cui verranno utilizzati, sia per i mittenti che per i destinatari.

Gli ulteriori vantaggi dell'utilizzo delle aree modulo includono i seguenti:

• Le aree modulo consentono di visualizzare i moduli come parte integrante delle interfacce utente dell'applicazione e di Microsoft Windows XP.
• I moduli progettati utilizzando le aree modulo possono essere visualizzati sia nella finestra principale di Office Outlook 2007 che nel riquadro di lettura.
• Le aree modulo possono essere distribuite tramite un componente aggiuntivo di Outlook e non dipendono dalle cartelle pubbliche di Exchange.

Per ulteriori informazioni sulle aree modulo in Outlook, vedere Indicazioni per la consultazione degli argomenti della Guida relativi ai moduli.

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Moduli di Microsoft Office InfoPath integrati con Office Outlook 2007

Se si utilizzano i moduli di InfoPath per attività quali l'inoltro di un rapporto di stato settimanale e si utilizza Office Outlook 2007 per gestire i messaggi di posta elettronica, sarà possibile utilizzare i moduli di posta elettronica di InfoPath per snellire il flusso dei processi utilizzati per la condivisione dei dati e la collaborazione. Ciò è dovuto al fatto che i moduli di InfoPath possono essere aperti, completati e inoltrati da Office Outlook 2007 senza dover aprire InfoPath. Se si riceve un modulo di posta elettronica di InfoPath, sarà possibile inviare una risposta, inoltrarlo e memorizzarlo, come avviene con qualsiasi altro elemento in Office Outlook 2007.

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