È possibile utilizzare il servizio di condivisione dei calendari di Microsoft Office Outlook per pubblicare e condividere i calendari su Microsoft Office Online con altri utenti. L'autore della condivisione può decidere in qualunque momento chi può visualizzare il calendario e chi può rimuoverlo.
Nota Con il rilascio di Microsoft Office 2010 e la revisione del sito Web Microsoft Office, non sarà più possibile visualizzare e modificare un calendario pubblicato tramite il Web browser. Sarà comunque ancora possibile pubblicare e sottoscrivere calendari online tramite Microsoft Outlook 2010 e i sottoscrittori potranno accedere ai calendari pubblicati anche tramite programmi quali Calendario di Windows Live, Google Calendar o Apple iCal.
Per saperne di più
Pubblicazione di un calendario su Office Online
- Nel riquadro di spostamento della finestra Calendario fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si desidera pubblicare.
Nota Se si utilizza il riquadro di spostamento nella vista Ridotta a icona, fare clic su 
, selezionare Riquadro di spostamento, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si desidera pubblicare.
Suggerimento Se si desidera pubblicare il Calendario predefinito, fare clic su Pubblica calendario personale nel riquadro di spostamento, quindi procedere con il passaggio 3.
- Scegliere Pubblica su Internet dal menu di scelta rapida e quindi fare clic su Pubblica su Office Online.
- Se questa è la prima volta che viene pubblicato un calendario su Office Online, è necessario eseguire la registrazione a Office Online utilizzando l'account di Windows Live ID. Se non è disponibile un account di Windows Live ID, crearne uno. Seguire le istruzioni visualizzate.
- Accanto a Intervallo di tempo selezionare il numero di giorni durante i quali si desidera condividere il calendario.
- Fare clic sulla freccia accanto a Dettaglio per definire la quantità di dettagli da condividere. Facoltativamente è possibile selezionare la casella di controllo Mostra solo orari compresi nelle ore lavorative per limitare la visualizzazione ai soli dettagli delle ore lavorative specificate in Microsoft Office Outlook 2007.
- Accanto ad Autorizzazioni specificare se le informazioni del Calendario possono essere visualizzate solo da utenti specificati o sottoscritte da tutti gli utenti di Office Online.
- Solo gli utenti invitati possono visualizzare questo calendario
Se si seleziona questa opzione, dopo la pubblicazione del calendario su Office Online verrà aperto un messaggio di posta elettronica di Outlook che notifica la condivisione. È possibile inviare tale messaggio di condivisione a ogni utente a cui si desidera concedere l'accesso al calendario. Nel messaggio di condivisione viene automaticamente incluso un collegamento al calendario ed è possibile aggiungere anche un messaggio personale.
- Tutti possono visualizzare e cercare questo calendario in Office Online Se si seleziona questa opzione, chiunque disponga del collegamento al calendario potrà sottoscriverlo. Non è necessario che gli utenti dispongano di un account Windows Live ID per accedere a un servizio.
- Se si pubblica un calendario che chiunque può sottoscrivere, digitare una descrizione del calendario nella casella Descrizione. Queste informazioni semplificano la ricerca del calendario da parte di altri utenti di Office Online.
Il calendario verrà aggiornato periodicamente per impostazione predefinita. Le modifiche apportate al calendario verranno pubblicate su Office Online durante la successiva operazione di invio/ricezione manuale o automatica. Per impostazione predefinita, l'operazione di invio/ricezione per ogni gruppo di invio/ricezione viene eseguita ogni 30 minuti. Se si modifica l'intervallo di invio/ricezione automatico impostandone uno inferiore a 20 minuti, gli aggiornamenti del calendario in Office Online verranno inviati con una frequenza minima di 20 minuti.
Se dopo il caricamento iniziale del calendario non si desidera inviare ulteriori aggiornamenti, fare clic su Avanzate, quindi su Caricamento singolo: gli aggiornamenti non verranno caricati.
- Fare clic su OK.
Dopo avere condiviso il calendario su Office Online, è possibile invitare gli utenti a visualizzare il calendario e a eseguire la sottoscrizione.
Dopo aver condiviso un calendario, la relativa icona nel riquadro di spostamento assume l'aspetto indicato di seguito.
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Modifica di un calendario condiviso su Office Online
Nota Con il rilascio di Microsoft Office 2010 e la revisione di Office Online, non sarà più possibile visualizzare e modificare un calendario pubblicato tramite il Web browser. Sarà comunque ancora possibile pubblicare e sottoscrivere calendari online tramite Microsoft Outlook 2010 e i sottoscrittori potranno accedere ai calendari pubblicati anche tramite programmi quali Calendario di Windows Live, Google Calendar o Apple iCal.
- Nel riquadro di spostamento (riquadro di spostamento: Area della finestra della Guida che contiene le schede Sommario, Ricerca libera e Indice.) della finestra Calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si desidera modificare.
- Scegliere Pubblica su Internet dal menu di scelta rapida e quindi Modifica opzioni di pubblicazione.
- Accanto a Intervallo di tempo selezionare il numero di giorni durante i quali si desidera condividere il calendario.
- Fare clic sulla freccia accanto a Dettaglio per definire la quantità di dettagli da condividere. Facoltativamente è possibile selezionare la casella di controllo Mostra solo orari compresi nelle ore lavorative per limitare la visualizzazione ai soli dettagli delle ore lavorative specificate in Microsoft Office Outlook 2007.
- Accanto ad Autorizzazioni specificare se le informazioni del Calendario possono essere visualizzate solo da utenti specificati o da tutti gli utenti che hanno sottoscritto il calendario.
- Solo gli utenti invitati possono visualizzare questo calendario
Se si seleziona questa opzione, dopo la pubblicazione del calendario su Office Online verrà aperto un messaggio di posta elettronica di Outlook che notifica la condivisione. È possibile inviare tale messaggio di condivisione a ogni utente a cui si desidera concedere l'accesso al calendario. Nel messaggio di condivisione viene automaticamente incluso un collegamento al calendario ed è possibile aggiungere anche un messaggio personale.
- Tutti possono visualizzare e cercare questo calendario in Office Online Se si seleziona questa opzione, chiunque disponga del collegamento al calendario potrà sottoscriverlo. Non è necessario che gli utenti dispongano di un account Windows Live ID per accedere a un servizio.
- Se si pubblica un calendario che chiunque può sottoscrivere, digitare una descrizione del calendario nella casella Descrizione. Queste informazioni semplificano la ricerca del calendario da parte di altri utenti di Office Online.
Il calendario verrà aggiornato periodicamente per impostazione predefinita. Le modifiche apportate al calendario verranno pubblicate su Office Online durante la successiva operazione di invio/ricezione manuale o automatica. Per impostazione predefinita, l'operazione di invio/ricezione per ogni gruppo di invio/ricezione viene eseguita ogni 30 minuti. Se si modifica l'intervallo di invio/ricezione automatico impostandone uno inferiore a 20 minuti, gli aggiornamenti del calendario in Office Online verranno inviati con una frequenza minima di 20 minuti.
Se dopo il caricamento iniziale del calendario non si desidera inviare ulteriori aggiornamenti, fare clic su Avanzate, quindi su Caricamento singolo: gli aggiornamenti non verranno caricati.
- Fare clic su OK.
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Autorizzazione di accesso al calendario pubblicato
Gli utenti che sottoscrivono il calendario pubblicato possono visualizzarlo tramite programmi compatibili con gli standard generali di iCalendar, ad esempio Outlook, Calendario di Windows Live, Google Calendar o Apple iCal.
Nota Se la visualizzazione del calendario è consentita ai soli utenti autorizzati, per poter accedere al servizio di condivisione dei calendari su Office Online è necessario disporre di un account abilitato all'utilizzo di Windows Live ID. È possibile abilitare gratuitamente qualunque indirizzo di posta elettronica all'utilizzo di Windows Live ID.
- Nel riquadro di navigazione della finestra Calendario (riquadro di spostamento: Area della finestra della Guida che contiene le schede Sommario, Ricerca libera e Indice.) fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario condiviso su Office Online per il quale si desidera inviare ad altri utenti un invito alla visualizzazione o alla sottoscrizione.
- Scegliere Pubblica su Internet dal menu di scelta rapida e quindi Condividi calendario pubblicato.
- Nel messaggio di invito alla condivisione, immettere i nomi degli utenti ai quali si desidera concedere l'autorizzazione.
- Nel corpo del messaggio è possibile inserire il contenuto desiderato.
Quando si invia il messaggio viene automaticamente incluso il collegamento al calendario.
- Una volta pronti a inviare il messaggio di condivisione, fare clic su Invia.
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