È possibile condividere le informazioni del calendario con altri utenti utilizzando Microsoft Office Outlook 2007 in diversi modi. È possibile scegliere il metodo più indicato a seconda del tipo di server utilizzato e a cui accedono i destinatari e in base all'utilizzo di account di Microsoft Exchange, POP3 (POP3: Protocollo comune utilizzato per recuperare i messaggi di posta elettronica da un server di posta elettronica Internet.) o IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): Diversamente dai protocolli di posta elettronica Internet come POP3, IMAP crea cartelle in un server per memorizzare e organizzare i messaggi in modo che possano essere recuperati da altri computer. È possibile leggere solo le intestazioni dei messaggi e selezionare i messaggi da scaricare.).
È possibile condividere una copia unica del calendario non aggiornato, nota come snapshot del calendario, oppure condividere calendari che possono essere aggiornati mediante la pubblicazione su Microsoft Office Online o su altri siti Web che supportano il protocollo WebDAV.
Per saperne di più
Condivisione del calendario con altri utenti di Exchange
Per questa funzionalità è necessario utilizzare un account di posta elettronica di Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La maggior parte degli account privati e personali non utilizza Microsoft Exchange. Per ulteriori informazioni sugli account di Microsoft Exchange e su come determinare la versione di Exchange a cui si connette il proprio account, consultare i collegamenti nella sezione Vedere anche.
In questa sezione
Informazioni sulla condivisione di calendari
Quando si utilizza Outlook con un account di Exchange, i calendari possono essere condivisi tra più utenti. La condivisione non è limitata alla cartella predefinita Calendario creata in tutti i profili di Outlook, ma è possibile creare ulteriori cartelle per i calendari e decidere quali di esse condividere. È possibile, ad esempio, creare una cartella di calendario per un progetto specifico e condividerla quindi con i propri collaboratori. Se si desidera, è anche possibile concedere loro le autorizzazioni per modificare gli eventi e gli appuntamenti nel calendario.
Suggerimento Qualsiasi elemento di Outlook (messaggio, contatto o attività) può essere contrassegnato come privato in modo che non venga visualizzato da altri utenti anche se si trova in una cartella condivisa.
La condivisione di calendari funziona tramite richieste e messaggi di posta elettronica di condivisione. Le richieste di condivisione consentono ai destinatari di accedere alla cartella del calendario. Quando si invia una richiesta di condivisione per la cartella predefinita Calendario, viene richiesto anche l'accesso alla cartella predefinita Calendario del destinatario.
Nota Se si desidera richiedere l'accesso a un'altra cartella del calendario creata dal destinatario (diversa da quella predefinita), è necessario inviare un messaggio di posta elettronica in cui si richiedono le autorizzazioni per accedere alla determinata cartella. Il destinatario può quindi decidere di inviare una richiesta di condivisione relativa alla cartella del calendario.
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Condivisione della cartella predefinita Calendario con tutti gli utenti
La cartella predefinita Calendario di Outlook viene creata per ogni profilo di Outlook e non può essere rinominata o eliminata.
- In Calendario fare clic su Condividi calendario personale (riquadro di spostamento: Colonna sul lato sinistro della finestra di Outlook che include riquadri come Collegamenti o Posta elettronica e i collegamenti o le cartelle all'interno di ogni riquadro. Fare clic su una cartella per visualizzare gli elementi inclusi in tale cartella.) nel riquadro di spostamento.
Nota Se si utilizza il riquadro di spostamento nella vista ridotta a icona, fare clic su 
, selezionare Riquadro di spostamento e selezionare infine Condividi calendario personale.
Digitare il nome della persona a cui si desidera concedere l'accesso al calendario personale.
Specificare un oggetto per il messaggio di posta elettronica.
Selezionare questa casella di controllo per concedere al destinatario l'autorizzazione per visualizzare il calendario personale.
Selezionare questa casella di controllo per specificare che si desidera richiedere al destinatario di condividere il relativo calendario con il mittente. Questa operazione è facoltativa.
- Immettere il nome del destinatario per il messaggio di richiesta di condivisione nella casella A.
- Nella casella Oggetto digitare l'oggetto del messaggio.
- È inoltre possibile richiedere le autorizzazioni per visualizzare la cartella Calendario predefinita del destinatario selezionando la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Calendario del destinatario.
Nota Se si desidera richiedere l'accesso a una cartella di calendario diversa da quella predefinita, sarà necessario inviare un messaggio di posta elettronica in cui si richiedono le autorizzazioni per quella determinata cartella. Questa opzione richiede infatti l'accesso solo alla cartella Calendario predefinita del destinatario.
- Nel corpo del messaggio includere le informazioni desiderate.
- Fare clic su Invia.
- Verificare le informazioni nella finestra di dialogo e quindi fare clic su OK.
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Condivisione della cartella predefinita Calendario con tutti gli utenti
La cartella predefinita Calendario di Outlook viene creata per ogni profilo di Outlook e non può essere rinominata o eliminata.
- Nel riquadro di spostamento, in Calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella predefinita Calendario.
Tale cartella si trova di solito sotto a Calendario personale e viene visualizzata come Calendario.
Nota Se si utilizza il riquadro di spostamento nella vista ridotta a icona, fare clic su , selezionare Riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario da condividere, quindi selezionare Condividi nome calendario.
Tale opzione si trova di solito sotto a Calendari personale e viene visualizzata come Calendario.
- Selezionare Modifica autorizzazioni condivisione.
- Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome selezionare Predefinito.
- Nella casella di gruppo Autorizzazioni selezionare il livello di autorizzazione nell'elenco Livello di autorizzazione.
Fare clic qui per le descrizioni dei livelli di autorizzazione
| Con questo livello di autorizzazione (o ruolo) |
È possibile: |
| Proprietario |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare le autorizzazioni concesse ad altri utenti per tale cartella. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore pubblicazione |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file. |
| Autore pubblicazione |
Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare gli elementi e i file creati. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Autore |
Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare gli elementi e i file creati. |
| Collaboratore |
Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Revisore |
Leggere solo gli elementi e i file. |
| Personalizzato |
Eseguire le attività specificate dal proprietario della cartella. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Nessuno |
Non si dispone di alcuna autorizzazione, quindi non è consentito aprire la cartella. |
È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni appropriate disponibili nel gruppo Autorizzazioni.
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Condivisione di una cartella del calendario personalizzata con utenti specifici
La cartella Calendario predefinita di Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook e non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare altre cartelle di calendario che possono essere rinominate, eliminate, personalizzate e condivise come descritto in questa sezione.
- Nel riquadro di spostamento, in Calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di calendario che si desidera condividere.
Nota Se si utilizza il riquadro di spostamento nella vista ridotta a icona, fare clic su , selezionare Riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario da condividere, quindi selezionare Condividi nome calendario.
- Selezionare Condividi nome cartella.
- Immettere il nome del destinatario per la richiesta di condivisione nella casella A.
- Se si desidera, è possibile cambiare il contenuto di Oggetto.
- Inoltre, è possibile concedere al destinatario le autorizzazioni per modificare gli elementi del calendario selezionando la casella di controllo Il destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi nella cartella Calendario.
- Nel corpo del messaggio includere le informazioni desiderate.
- Fare clic su Invia.
- Verificare le informazioni nella finestra di dialogo e quindi fare clic su OK.
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Condivisione di una cartella del calendario personalizzata con tutti gli utenti
La cartella Calendario predefinita di Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook e non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare altre cartelle di calendario che possono essere rinominate, eliminate, personalizzate e condivise come descritto in questa sezione.
- Nel riquadro di spostamento, in Calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di calendario che si desidera condividere.
Nota Se si utilizza il riquadro di spostamento nella vista ridotta a icona, fare clic su , selezionare Riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario da condividere, quindi selezionare Condividi nome calendario.
- Selezionare Modifica autorizzazioni condivisione.
- Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome selezionare Predefinito.
- Nella casella di gruppo Autorizzazioni selezionare il livello di autorizzazione nell'elenco Livello di autorizzazione.
Fare clic qui per le descrizioni dei livelli di autorizzazione
| Con questo livello di autorizzazione (o ruolo) |
È possibile: |
| Proprietario |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare le autorizzazioni concesse ad altri utenti per tale cartella. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore pubblicazione |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file. |
| Autore pubblicazione |
Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare gli elementi e i file creati. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Autore |
Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare gli elementi e i file creati. |
| Collaboratore |
Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Revisore |
Leggere solo gli elementi e i file. |
| Personalizzato |
Eseguire le attività specificate dal proprietario della cartella. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Nessuno |
Non si dispone di alcuna autorizzazione, quindi non è consentito aprire la cartella. |
È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni appropriate disponibili nel gruppo Autorizzazioni.
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Revoca o modifica dell'accesso degli utenti alle proprie cartelle del calendario
In qualsiasi momento è possibile modificare o revocare le autorizzazioni di accesso di un utente alle proprie cartelle di calendario.
- Nel riquadro di spostamento, in Calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di calendario di cui si desidera modificare le autorizzazioni.
Nota Se si utilizza il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona, fare clic su , selezionare Riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario per il quale si desidera modificare le autorizzazioni e quindi scegliere Modifica autorizzazioni condivisione.
- Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Revoca o modifica delle autorizzazioni di accesso per tutti gli utenti
- Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome selezionare Predefinito.
- Selezionare Nessuno nell'elenco Livello di autorizzazione in Autorizzazioni per revocare le autorizzazioni e tutte le altre opzioni per modificare le autorizzazioni.
Fare clic qui per le descrizioni dei livelli di autorizzazione
| Con questo livello di autorizzazione (o ruolo) |
È possibile: |
| Proprietario |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare le autorizzazioni concesse ad altri utenti per tale cartella. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore pubblicazione |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file. |
| Autore pubblicazione |
Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare gli elementi e i file creati. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Autore |
Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare gli elementi e i file creati. |
| Collaboratore |
Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Revisore |
Leggere solo gli elementi e i file. |
| Personalizzato |
Eseguire le attività specificate dal proprietario della cartella. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Nessuno |
Non si dispone di alcuna autorizzazione, quindi non è consentito aprire la cartella. |
È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni disponibili nel gruppo Autorizzazioni.
- Revoca o modifica delle autorizzazioni per un utente
- Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome selezionare il nome dell'utente di cui si desidera modificare le autorizzazioni di accesso.
- Selezionare Nessuno nell'elenco Livello di autorizzazione in Autorizzazioni per revocare le autorizzazioni e tutte le altre opzioni per modificare le autorizzazioni.
Fare clic qui per le descrizioni dei livelli di autorizzazione
| Con questo livello di autorizzazione (o ruolo) |
È possibile: |
| Proprietario |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare le autorizzazioni concesse ad altri utenti per tale cartella. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore pubblicazione |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file. |
| Autore pubblicazione |
Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare gli elementi e i file creati. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Autore |
Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare gli elementi e i file creati. |
| Collaboratore |
Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Revisore |
Leggere solo gli elementi e i file. |
| Personalizzato |
Eseguire le attività specificate dal proprietario della cartella. Questo tipo di autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Nessuno |
Non si dispone di alcuna autorizzazione, quindi non è consentito aprire la cartella. |
È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni appropriate disponibili nel gruppo Autorizzazioni.
- Ripetere il passaggio 2 per ogni utente di cui si desidera modificare le autorizzazioni di accesso.
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Condivisione del calendario tramite Accesso delegati
È possibile utilizzare Microsoft Office Outlook per autorizzare un'altra persona, detta anche delegato (delegato: Utente autorizzato ad aprire le cartelle di un altro utente, a creare elementi e a rispondere alle richieste a nome dell'altro utente. La persona che concede l'autorizzazione al delegato determina le cartelle a cui il delegato può accedere e le modifiche consentite.), a ricevere convocazioni di riunioni o risposte a convocazioni di riunioni, rispondere a esse e inviare messaggi di posta elettronica per conto del delegante. È inoltre possibile concedere autorizzazioni aggiuntive per consentire al delegato di leggere o creare elementi contenuti nella cassetta postale (cassetta postale: Posizione nel server di Microsoft Exchange in cui vengono recapitati i messaggi di posta elettronica. L'amministratore del sistema imposta una cassetta postale per ogni utente. Se si imposta un file delle cartelle personali come destinazione per il recapito della posta elettronica, i messaggi verranno trasferiti in tale file dalla cassetta postale.) di Microsoft Exchange o avere pieno controllo su essi.
Accesso delegati è una funzionalità più avanzata rispetto alla condivisione delle cartelle di Outlook. Per concedere autorizzazioni aggiuntive, come ad esempio autorizzare un delegato a creare messaggi di posta elettronica o a rispondere a convocazioni di riunioni per conto dell'utente, è quindi necessario utilizzare Accesso delegati.
Note
- Nel menu Strumenti, scegliere Opzioni, quindi la scheda Delegati.
- Fare clic su Aggiungi.
- Nella casella Digitare o selezionare un nome immettere il nome del delegato a cui si desidera concedere le autorizzazioni.
Per aggiungere più delegati contemporaneamente, tenere premuto CTRL facendo clic sui nomi presenti nella casella di riepilogo Nome. Le autorizzazioni selezionate saranno valide per tutti i delegati.
- Fare clic su Aggiungi, fare clic su OK e quindi selezionare un tipo di autorizzazione per ogni cartella di Outlook che si desidera rendere accessibile al delegato.
- Se si desidera che il delegato possa visualizzare gli elementi contrassegnati come privati, selezionare la casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli elementi personali.
Nota Per ulteriori informazioni su Accesso delegati, fare riferimento alla sezione Vedere anche.
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Condivisione di calendari con tutti gli altri utenti
Se si utilizza un account di Microsoft Exchange, POP3, IMAP o Windows Live Mail, è possibile condividere le informazioni del calendario con chiunque abbia accesso alla posta elettronica o a Internet.
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Salvataggio di un calendario come file di iCalendar
- In Calendario selezionare un calendario da rendere attivo nella visualizzazione.
- Scegliere Salva con nome dal menu File.
- Nella casella Nome file digitare il nome che si desidera assegnare al file di iCalendar. Questo deve essere un nome descrittivo facile da riconoscere.
Accanto a Altre opzioni viene visualizzato un riepilogo del nome del calendario, dell'intervallo di date dei dettagli. Se il riepilogo è corretto, andare al passaggio 8, altrimenti continuare con il passaggio 4.
- Fare clic su Altre opzioni.
- Nell'elenco Intervallo di date selezionare i dati del calendario da includere nel file iCalendar oppure selezionare Specifica date per immettere un intervallo di date personalizzato.
Nota Se si sceglie un ampio intervallo o si seleziona Intero calendario, è possibile creare un file di iCalendar di grandi dimensioni.
- Nell'elenco Dettaglio selezionare la quantità di dettagli che si desidera venga visualizzata dai destinatari. Per impostazione predefinita, è selezionata solo l'opzione Disponibilità. Gli elementi contrassegnati come personali non vengono inclusi in alcuna opzione, a meno che non si modifichi l'opzione relativa alla riservatezza in Avanzate.
- Fare clic su Mostra per visualizzare le opzioni Avanzate.
- Fare clic su OK e quindi su Salva.
Se il calendario non contiene elementi, verrà visualizzata una finestra di dialogo che fornisce l'opzione per annullare il salvataggio del file di iCalendar.
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Pubblicazione di un calendario su Office Online
- Nel riquadro di spostamento della finestra Calendario fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si desidera pubblicare.
Nota Se si utilizza il riquadro di spostamento nella vista Ridotta a icona, fare clic su , selezionare Riquadro di spostamento e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si desidera pubblicare.
Suggerimento Se si desidera pubblicare il Calendario predefinito, fare clic su Pubblica calendario personale nel riquadro di spostamento, quindi procedere con il passaggio 3.
- Dal menu di scelta rapida selezionare Pubblica su Office Online.
- Se questa è la prima volta che viene pubblicato un calendario su Office Online, è necessario eseguire la registrazione a Office Online utilizzando l'account di Windows Live ID. Se non è disponibile un account di Windows Live ID, crearne uno. Seguire le istruzioni visualizzate.
- Accanto a Intervallo di tempo selezionare il numero di giorni durante i quali si desidera condividere il calendario.
- Fare clic sulla freccia accanto a Dettaglio e scegliere la quantità di dettagli da condividere. Se si desidera, selezionare la casella di controllo Mostra solo orari compresi nelle ore lavorative per limitare i dettagli condivisi alle ore lavorative specificate in Outlook.
- Accanto ad Autorizzazioni specificare se le informazioni del Calendario possono essere visualizzate solo da utenti specificati o se possono essere ricercate e visualizzate da tutti gli utenti di Office Online.
- Solo gli utenti invitati possono visualizzare questo calendario
Se si seleziona questa opzione, una volta pubblicato il calendario su Office Online viene aperto un messaggio di posta elettronica di condivisione di Outlook. È possibile inviare il messaggio di condivisione a ogni utente a cui si desidera concedere le autorizzazioni per l'accesso al calendario. Il messaggio di condivisione include automaticamente un collegamento al calendario ed è possibile specificarvi un messaggio personale.
- Tutti possono visualizzare e cercare questo calendario in Office Online Se si seleziona questa opzione, chiunque disponga del collegamento al calendario potrà visualizzarlo. Non è necessario che gli utenti dispongano di un account Windows Live ID per accedere a un servizio. Gli utenti di Office Online, inoltre, possono trovare tale calendario durante una ricerca di calendari.
- Se si pubblica un calendario che chiunque può visualizzare e trovare, digitare una descrizione del calendario nella casella Descrizione. Queste informazioni semplificano la ricerca del calendario da parte di altri utenti di Office Online.
Il calendario verrà aggiornato periodicamente per impostazione predefinita. Le modifiche apportate al calendario verranno pubblicate su Office Online durante la successiva operazione di invio/ricezione manuale o automatica. Per impostazione predefinita, l'operazione di invio/ricezione per ogni gruppo di invio/ricezione viene eseguita ogni 30 minuti. Se si modifica l'intervallo di invio/ricezione automatico impostandone uno inferiore a 20 minuti, gli aggiornamenti del calendario in Office Online verranno inviati con una frequenza minima di 20 minuti.
Se dopo il caricamento iniziale del calendario non si desidera inviare ulteriori aggiornamenti, fare clic su Avanzate, quindi su Caricamento singolo: gli aggiornamenti non verranno caricati.
- Fare clic su OK.
Dopo aver condiviso un calendario, la relativa icona nel riquadro di spostamento assume l'aspetto indicato di seguito.
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Pubblicazione di un calendario in un server WebDAV
È possibile pubblicare e condividere i propri calendari con altri utenti pubblicandoli in un server WebDAV. Questo tipo di pubblicazione è utile se si desidera condividere calendari e informazioni sulla disponibilità con altri utenti, ma non si utilizza un'applicazione software come Exchange.
Il server in cui viene pubblicato il calendario deve supportare il protocollo WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Non tutti i server Web supportano WebDAV. Anche se è possibile utilizzare FTP (File Transfer Protocol) (FTP: Protocollo di comunicazione che rende possibile il trasferimento di file tra posizioni remote di una rete. Questo protocollo consente inoltre di utilizzare i comandi FTP, come il comando per la visualizzazione di elenchi di file e cartelle, per eseguire operazioni sui file in una posizione remota.) o se i file vengono salvati direttamente in un percorso UNC (Universal Naming Convention) (UNC (Universal Naming Convention): Convenzione di denominazione dei file che mette a disposizione uno strumento per l'individuazione dei file indipendente dal computer. Anziché specificare una lettera di unità e un percorso, un nome UNC utilizza la sintassi \\server\condivisione\percorso\nomefile.) come \\server\teamdocuments, ciò non indica che WebDAV sia disponibile.
WebDAV è una estensione di HTTP (HTTP (HyperText Transfer Protocol): Protocollo utilizzato per accedere a pagine Web da Internet. Outlook utilizza HTTP come protocollo di posta elettronica.) che consente di creare e modificare documenti in un server Web. L'amministratore del server o il provider di servizi Internet (ISP) (provider di servizi Internet: ISP, Internet Service Provider, società che fornisce l'accesso a Internet per l'utilizzo della posta elettronica, delle chat room o di Internet. Alcuni provider di servizi Internet sono multinazionali e offrono servizi in numerose località, mentre altri operano in regioni specifiche.) possono definire se il protocollo WebDAV è supportato nel server che si desidera utilizzare.
- Nel riquadro di spostamento della finestra Calendario (riquadro di spostamento: Colonna sul lato sinistro della finestra di Outlook che include riquadri come Collegamenti o Posta elettronica e i collegamenti o le cartelle all'interno di ogni riquadro. Fare clic su una cartella per visualizzare gli elementi inclusi in tale cartella.) fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si desidera condividere.
- Scegliere Pubblica su Internet dal menu di scelta rapida e quindi Pubblica su server WebDAV.
- Nella cartella Posizione digitare la posizione della cartella e del server WebDAV.
- Accanto a Intervallo di tempo selezionare il numero di giorni durante i quali si desidera condividere il calendario.
- Fare clic sulla freccia accanto a Dettaglio e scegliere la quantità di dettagli da condividere. Se si desidera, selezionare la casella di controllo Mostra solo orari compresi nelle ore lavorative per limitare i dettagli condivisi alle ore lavorative specificate in Outlook.
Per impostazione predefinita, il calendario verrà aggiornato periodicamente. Eventuali modifiche apportate al calendario vengono pubblicate nel server WebDAV durante la successiva operazione di invio/ricezione manuale o automatica. Per impostazione predefinita, l'intervallo tra ogni operazione di invio/ricezione per ogni gruppo Invio/Ricezione è impostato su 30 minuti. Se si modifica l'intervallo di invio/ricezione automatico in uno inferiore a 20 minuti, gli aggiornamenti del calendario nel server WebDAV verranno inviati in base a un intervallo minimo di 20 minuti.
Se dopo il caricamento iniziale del calendario non si desidera inviare ulteriori aggiornamenti, fare clic su Avanzate, quindi su Caricamento singolo: gli aggiornamenti non verranno caricati.
- Fare clic su OK.
Dopo aver condiviso un calendario, la relativa icona nel riquadro di spostamento assume l'aspetto indicato di seguito.
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Salvare un calendario come pagina Web
È possibile salvare un calendario come pagina Web e condividerlo con altre persone. Si può ad esempio inserire un calendario con le date di progetti importanti come una pagina sulla rete intranet aziendale o il piano di gioco della squadra di calcio come una pagina sul sito Web personale. È facile segnalare il calendario agli altri distribuendone l'URL.
Suggerimento Una soluzione migliore consiste nell'utilizzare il servizio di pubblicazione dei calendari di Microsoft Office Online. È possibile salvare e pubblicare i calendari direttamente da Outlook e gestire automaticamente gli aggiornamenti.
Quando si salva un calendario come pagina Web, è possibile specificare le date di inizio e di fine per il calendario e decidere se includere o meno i dettagli immessi nella sezione di testo dell'appuntamento. È possibile anche aggiungere uno sfondo.
Se il provider di servizi Internet (ISP) (provider di servizi Internet: ISP, Internet Service Provider, società che fornisce l'accesso a Internet per l'utilizzo della posta elettronica, delle chat room o di Internet. Alcuni provider di servizi Internet sono multinazionali e offrono servizi in numerose località, mentre altri operano in regioni specifiche.) fornisce un sito Web o una posizione in cui condividere i file con altri utenti, è possibile condividere il calendario come una pagina Web.
- In Calendario selezionare un calendario da rendere attivo nella visualizzazione.
- Scegliere Salva come pagina Web dal menu File.
- Nella sezione Durata immettere una data nelle caselle Data inizio e Data fine. Fare clic sulla freccia giù per visualizzare un calendario.
I valori predefiniti sono il mese corrente e quello seguente.
- In Opzioni è possibile decidere se includere i dettagli degli appuntamenti o selezionare un'immagine di sfondo per la pagina Web che si sta creando.
- In Salva con nome nella casella di testo Titolo calendario immettere il nome che si desidera utilizzare come titolo della pagina Web.
- Per Nome file, selezionare il percorso in cui si desidera salvare la pagina Web ed immettere un nome file.
- Per impostazione predefinita, la pagina Web viene aperta nel browser dopo aver fatto clic su Salva. Se non si desidera visualizzare la pagina Web, deselezionare la casella di controllo Apri pagina Web salvata nel browser.
- Fare clic su Salva.
Nota In alcuni browser, come ad esempio Microsoft Windows Internet Explorer, è possibile che la pagina non venga visualizzata correttamente a causa del contenuto attivo bloccato. Se viene visualizzata una barra informazioni nella parte superiore della finestra, fare clic su Consenti contenuto bloccato e quindi fare clic su Sì.
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Invio del calendario tramite posta elettronica
- In Calendario fare clic su Invia calendario tramite posta elettronica nel riquadro di spostamento.
Nota Se si utilizza il riquadro di spostamento nella vista ridotta a icona, fare clic su , selezionare Riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario da condividere, quindi selezionare Invia calendario tramite posta elettronica.
- Nella casella A digitare il nome della persona a cui si desidera inviare le informazioni della sottoscrizione.
- Scegliere il calendario da inviare nell'elenco Calendario. Per impostazione predefinita, viene scelto il Calendario predefinito. Questo è il calendario di Outlook utilizzato per visualizzare le informazioni sulla disponibilità e stabilire se le convocazioni di riunioni sono state accettate.
- Nell'elenco Intervallo di date selezionare i dati del calendario da includere nel messaggio di posta elettronica oppure selezionare Specifica date per immettere un intervallo di date personalizzato.
Suggerimento Se si sceglie un ampio intervallo o si seleziona Intero calendario, è possibile creare un messaggio di posta elettronica di grandi dimensioni.
- Nell'elenco Dettaglio selezionare la quantità di dettagli che si desidera venga visualizzata dai destinatari. Per impostazione predefinita, è selezionata solo l'opzione Disponibilità. Gli elementi contrassegnati come personali non vengono inclusi in alcuna opzione, a meno che non si modifichi l'opzione relativa alla riservatezza in Avanzate.
- Facoltativamente, è possibile limitare le informazioni incluse nel messaggio di posta elettronica alle ore lavorative selezionando la casella di controllo Mostra solo orari compresi nelle ore lavorative. per modificare le ore lavorative, fare clic su Imposta ore lavorative.
- Fare clic su Mostra per visualizzare le opzioni Avanzate.
- È inoltre possibile richiedere le autorizzazioni per visualizzare la cartella Calendario predefinita del destinatario selezionando la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Calendario del destinatario.
Nota Se si desidera richiedere l'accesso a un altro calendario creato dal destinatario, ad esempio un calendario personale, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica in cui si richiedono le autorizzazioni per quel determinato calendario. Questa opzione richiede infatti l'accesso solo alla cartella Calendario predefinita del destinatario.
- Fare clic su Invia.
- Verificare le informazioni nella finestra di dialogo e quindi fare clic su OK.
Se il calendario non contiene elementi, verrà visualizzata una finestra di dialogo che fornisce l'opzione per annullare l'invio del messaggio di posta elettronica.
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