Visualizzazione, apertura e salvataggio di allegati

Gli allegati sono file o elementi (elemento: Elemento fondamentale per la memorizzazione di informazioni in Outlook, paragonabile a un file in altri programmi. Gli elementi possono essere rappresentati da messaggi di posta elettronica, appuntamenti, contatti, attività, voci del diario, note ed elementi e documenti inseriti.) che è possibile includere in un messaggio di posta elettronica. In questo articolo viene illustrato come visualizzare in anteprima, aprire e salvare gli allegati ricevuti. L'anteprima allegati, una nuova funzionalità di Microsoft Office System 2007, consente di visualizzare in anteprima alcuni tipi di file allegati senza aprirli. Per informazioni sull'invio di allegati in un messaggio di posta elettronica, vedere Metodo per allegare un file o un altro elemento a un messaggio di posta elettrica.

 Importante   Per impostazione predefinita, in Microsoft Outlook vengono bloccati i file allegati potenzialmente pericolosi, inclusi i file con estensione bat, exe, vbs e js che possono contenere virus. Non è possibile visualizzare né aprire un file allegato bloccato. Sulla barra informazioni (barra informazioni: Intestazione accanto alla parte superiore di un messaggio di posta elettronica, appuntamento, contatto o attività aperti. Indica se il messaggio è una risposta o è stato inoltrato, riporta lo stato di connessione di un contatto che utilizza Messaggistica immediata e così via.), nella parte superiore del messaggio, verrà tuttavia visualizzato l'elenco dei file allegati bloccati. È comunque consigliabile visualizzare in anteprima o aprire gli allegati solo se provengono da fonti attendibili.

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In questo articolo


Visualizzazione di un allegato senza aprirlo (anteprima)

Se si riceve un allegato in un messaggio e si desidera verificarne rapidamente il contenuto senza aprirlo, è possibile visualizzarne l'anteprima. L'anteprima di un allegato può essere visualizzata nel riquadro di lettura o da un messaggio aperto. I visualizzatori anteprima allegati disponibili con Office versione 2007 sono attivi per impostazione predefinita.

 Nota   Per visualizzare in anteprima un file allegato creato con un'applicazione di Microsoft Office System 2007, è necessario che tale applicazione di Office 2007 sia installata nel computer in uso. Per visualizzare in anteprima un allegato di Word, ad esempio, è necessario che nel computer in uso sia installato Word. Per visualizzare in anteprima un allegato di Excel, è necessario che sia installato Excel.

L'anteprima allegati è supportata per i messaggi in formato HTML e testo normale, ma non per i messaggi in formato RTF (Rich Text Format). Inoltre, è disponibile solo quando si esaminano i messaggi ricevuti e non quando si scrivono nuovi messaggi.

MostraUlteriori informazioni sui visualizzatori anteprima allegati

I visualizzatori anteprima allegati disponibili in Office versione 2007 consentono di visualizzare in anteprima i tipi di file seguenti in Microsoft Office Outlook 2007:

  • Elementi di Microsoft Office Outlook 2007.
  • Documenti di Microsoft Office Word 2007
  • Presentazioni di Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Fogli di lavoro di Microsoft Office Excel 2007
  • Disegni di Microsoft Office Visio 2007
  • Immagini e file di testo

Presso fornitori di software di terze parti possono essere disponibili visualizzatori anteprima che supportano altri tipi di file allegati. È possibile cercare ulteriori informazioni sul Web utilizzando il Web browser. Se disponibili, tali visualizzatori possono essere scaricati e installati per visualizzare l'anteprima di altri tipi di file in Outlook.

 Importante   Per proteggere gli utenti da codice dannoso, il contenuto incorporato negli allegati (inclusi script, macro e controlli ActiveX) viene disattivato durante l'anteprima. È consigliabile visualizzare in anteprima o aprire solo gli allegati provenienti da fonti affidabili.

Attivazione e disattivazione di visualizzatori di allegati

I visualizzatori anteprima allegati disponibili con Office versione 2007 sono attivi per impostazione predefinita. Se non si desidera utilizzare alcuni o tutti i visualizzatori anteprima allegati, eseguire la procedura seguente per disattivarli.

  1. Scegliere Centro protezione dal menu Strumenti di Outlook e quindi Gestione allegati.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per disattivare tutti i visualizzatori di allegati, fare clic su Disattiva l'anteprima allegati.
    • Per disattivare un visualizzatore di allegati specifico, fare clic su Gestisci anteprima allegati, deselezionare la casella di controllo relativa al visualizzatore di allegati che si desidera disattivare e quindi fare clic su OK.

Per attivarli, deselezionare Disattiva l'anteprima allegati o selezionare le opzioni relative a un visualizzatore anteprima allegati specifico.


Anteprima di un allegato



Anteprima di un allegato nel riquadro di lettura

  1. Nell'elenco dei messaggi selezionare il messaggio che contiene l'allegato di cui si desidera visualizzare l'anteprima.
  2. Fare clic sull'allegato nel riquadro di lettura (riquadro di lettura: Finestra di Outlook in cui è possibile visualizzare l'anteprima di un elemento senza aprirlo. Per visualizzare l'elemento nel riquadro di lettura è sufficiente fare clic su di esso.). Se sono disponibili più allegati, potrebbe essere necessario scorrere orizzontalmente il riquadro per trovare quello desiderato.

 Nota   Nell'anteprima non vengono visualizzati tutti i dettagli e le informazioni aggiornate relativi al contenuto attivo nel file allegato. Per visualizzare il contenuto più completo e aggiornato possibile, è necessario aprire il file nel programma associato al tipo di file corrispondente facendo doppio clic sull'allegato. È ad esempio possibile fare doppio clic su un allegato con estensione docx per aprirlo in Microsoft Word.

  1. Per tornare al corpo del messaggio, fare clic sul pulsante Messaggio.

Anteprima dell'allegato

Callout 1 Fare clic per visualizzare il messaggio
Callout 2 Fare clic per visualizzare l'anteprima dell'allegato
Callout 3 Anteprima dell'allegato
Callout 4 Fare clic sulla diapositiva di PowerPoint per visualizzare la diapositiva successiva nella presentazione

Anteprima di un allegato in un messaggio aperto

  1. Aprire il messaggio che contiene l'allegato. I messaggi con allegati vengono identificati tramite un'icona a forma di graffetta nell'elenco dei messaggi.
  2. Nel messaggio aperto fare clic sull'allegato per visualizzarne l'anteprima.
  3. Per tornare al corpo del messaggio, fare clic sul pulsante Messaggio.

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Apertura di un allegato

È possibile aprire un allegato dal riquadro di lettura (riquadro di lettura: Finestra di Outlook in cui è possibile visualizzare l'anteprima di un elemento senza aprirlo. Per visualizzare l'elemento nel riquadro di lettura è sufficiente fare clic su di esso.), da un messaggio in un elenco dei messaggi, ad esempio Posta in arrivo, o da un messaggio aperto.

 Importante   Per impostazione predefinita, in Microsoft Outlook vengono bloccati i file allegati potenzialmente pericolosi, inclusi i file con estensione bat, exe, vbs e js che possono contenere virus. Non è possibile visualizzare né aprire un file allegato bloccato. Sulla barra informazioni (barra informazioni: Intestazione accanto alla parte superiore di un messaggio di posta elettronica, appuntamento, contatto o attività aperti. Indica se il messaggio è una risposta o è stato inoltrato, riporta lo stato di connessione di un contatto che utilizza Messaggistica immediata e così via.), nella parte superiore del messaggio, verrà tuttavia visualizzato l'elenco dei file allegati bloccati. È comunque consigliabile visualizzare in anteprima o aprire gli allegati solo se provengono da fonti attendibili.

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Apertura di un allegato



Apertura di un allegato dal riquadro di lettura

  1. Nell'elenco dei messaggi selezionare il messaggio che contiene l'allegato.
  2. Nel riquadro di lettura fare doppio clic sull'allegato.

 Nota   Se è possibile scegliere se aprire o salvare l'allegato, tenere presente che è consigliabile salvare il file e analizzarlo tramite un programma antivirus prima di aprirlo.

Apertura di un allegato dall'elenco dei messaggi

  1. Nell'elenco dei messaggi fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio che contiene l'allegato.
  2. Scegliere Visualizza allegati dal menu di scelta rapida e quindi fare clic sul nome dell'allegato.

Apertura di un allegato da un messaggio aperto

  1. Aprire il messaggio che contiene l'allegato.
  2. Fare doppio clic sull'allegato.

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Salvataggio di un allegato

Dopo avere aperto e visualizzato un allegato è possibile scegliere di salvarlo sul disco rigido. Se un messaggio include vari allegati, è possibile salvare più allegati come gruppo oppure un allegato alla volta.

Salvataggio di un singolo allegato da un messaggio

  1. Nel messaggio aperto o visualizzato in anteprima fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato che si desidera salvare.
  2. Scegliere Salva con nome dal menu di scelta rapida.
  3. Selezionare il percorso di una cartella e quindi fare clic su Salva.

Salvataggio di più allegati in un messaggio

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Salvataggio di tutti gli allegati da un messaggio aperto    
    1. Con il messaggio aperto, nel gruppo Azioni della scheda Messaggio fare clic su Altre azioni e quindi su Salva allegati.
    2. Fare clic su OK, selezionare il percorso di una cartella e quindi fare di nuovo clic su OK.
  • Salvataggio di tutti gli allegati dall'elenco dei messaggi    
  1. Nell'elenco dei messaggi selezionare il messaggio che contiene l'allegato.
  2. Scegliere Salva allegati dal menu File e quindi Tutti gli allegati.
  3. Fare clic su OK, selezionare il percorso di una cartella e quindi fare di nuovo clic su OK.

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Posizione degli allegati in un messaggio

I messaggi con allegati vengono identificati da un'icona a forma di graffetta Icona di allegato  nell'elenco dei messaggi. Gli allegati possono essere visualizzati in due posizioni diverse nel messaggio, a seconda del formato del messaggio ricevuto.

  • Se il messaggio è in formato HTML o testo normale, gli allegati verranno visualizzati nella casella degli allegati sotto la riga Allegati.

Riga Allegati

  • Se il messaggio è in formato RTF (Rich Text Format), gli allegati verranno visualizzati nel corpo del messaggio. Anche se il file sembra incorporato nel messaggio, in realtà è comunque un allegato separato.

Allegato nel corpo del messaggio

Il formato in cui è scritto il messaggio viene indicato sulla barra del titolo nella parte superiore del messaggio.

Messaggio

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Si applica a:
Outlook 2007