Utilizzare Outlook con Google Gmail

Si applica a
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002

È possibile inviare e ricevere messaggi di posta elettronica utilizzando l'account di posta elettronica di Google Gmail e Outlook. Per Gmail è necessaria una connessione crittografata SSL (Secure Sockets Layer) (Secure Sockets Layer (SSL): Proposta di metodo standard per l'incremento della sicurezza su Internet, che rende più difficile intercettare le informazioni critiche, ad esempio i numeri di carta di credito, durante la trasmissione via Internet.) quando si recupera e si invia la posta elettronica. In Gmail viene utilizzato il numero di porta 995 per il formato POP3 (POP3: Protocollo comune utilizzato per recuperare i messaggi di posta elettronica da un server di posta elettronica Internet.) e il numero di porta 465 per il formato SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) (SMTP: Simple Mail Transfer Protocol, Protocollo comune utilizzato per inviare messaggi di posta elettronica su Internet.). Queste impostazioni non sono predefinite per un account POP3 in Outlook e richiedono la modifica delle impostazioni dell'account in Outlook.

Il server di posta elettronica in uscita (server di posta elettronica: Computer in cui vengono memorizzati i messaggi di posta elettronica.) è simile a quelli utilizzati da molti provider di servizi Internet (provider di servizi Internet: ISP, Internet Service Provider, società che fornisce l'accesso a Internet per l'utilizzo della posta elettronica, delle chat room o di Internet. Alcuni provider di servizi Internet sono multinazionali e offrono servizi in numerose località, mentre altri operano in regioni specifiche.). In Gmail tuttavia viene richiesta l'autenticazione sul server di posta elettronica SMTP di Gmail. Ciò significa che è necessario fornire un nome utente e una password, ovvero quelli utilizzati nella schermata di Gmail, prima di inviare il messaggio di posta elettronica. È possibile salvare il nome utente e la password in Outlook così da immettere le informazioni un'unica volta.

Nella procedura riportata di seguito vengono configurate tutte le impostazioni di Outlook necessarie per l'invio e la ricezione della posta elettronica con l'account di posta elettronica di Gmail e Outlook.

 Nota   Quando si modifica la password di Gmail, è necessario aggiornare le informazioni dell'account di Gmail in Outlook.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

MostraAggiungere l'account di posta elettronica di Gmail

Per utilizzare l'account di posta elettronica di Gmail in Outlook, è necessario innanzitutto accertarsi che il supporto POP3 sia attivato in Gmail. Dopodiché sarà possibile aggiungere l'account ad Outlook.

  1. Accedere all'account di Gmail.
  2. Nella parte superiore della pagina di Gmail, scegliere Impostazioni.
  3. Nella finestra Impostazioni, fare clic sulla scheda Inoltro e POP.

MostraImpossibile vedere la finestra Inoltro e POP

Il supporto POP3 viene attivato in fasi. Se Inoltro e POP non viene visualizzato, l'account di Gmail non potrà essere configurato per il supporto POP3.

  1. Nella sezione Scarica tramite POP selezionare Attiva POP per tutti i messaggi oppure Attiva la funzione POP solo per i messaggi che arrivano a partire da adesso.
  2. Scegliere Salva modifiche.
  3. In Outlook, scegliere Account di posta elettronica dal menu Strumenti.
  4. Scegliere Aggiungere un nuovo account di posta elettronica, quindi Avanti.
  5. Scegliere POP3, quindi Avanti.
  6. In Informazioni utente, eseguire le operazioni seguenti:
    1. Nella casella Nome digitare il nome per esteso nel modo in cui si desidera che venga visualizzato dagli altri.
    2. Nella casella Indirizzo posta elettronica digitare il nome dell'utente di posta elettronica seguito da @gmail.com.
  7. In Informazioni server, eseguire le operazioni seguenti:
  1. Nella casella Server posta in entrata (POP3), digitare pop.gmail.com.
  2. Nella casella Server posta in uscita (SMTP) digitare smtp.Gmail.com.
  1. In Informazioni accesso, eseguire le operazioni seguenti:
  1. Nella casella Nome utente digitare l'indirizzo di posta elettronica per esteso, compreso @gmail.com.
  2. Nella casella Password digitare la password.
  3. Selezionare la casella di controllo Memorizza password.

 Nota   È possibile fare in modo che Outlook ricordi la password digitandola nella casella Password e selezionando la casella di controllo Memorizza password. Se si fa in modo che Outlook ricordi la password non sarà più necessario digitare la password ogni volta che si accede all'account; tuttavia ciò significa anche che l'account sarà vulnerabile, qualora qualcuno cerchi di accedere al computer. Utilizzare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Un esempio di password complessa può essere Y6dh!et5. Un esempio di password debole è Casa27. La lunghezza minima delle password dovrebbe essere di 8 caratteri. È preferibile però utilizzare una passphrase contenente almeno 14 caratteri. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di password complesse.È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

  1. Scegliere Altre impostazioni.
  2. Nella scheda Generale, in Account di posta, digitare Gmail.
  3. Scegliere la scheda Server della posta in uscita, quindi selezionare la casella di controllo Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione.
  4. Selezionare Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo.
  5. Scegliere la scheda Avanzate, quindi in Numeri porte server per Server posta in entrata (POP3) e Server posta in uscita (SMTP), selezionare le caselle di controllo Il server richiede una connessione crittografata (SSL).
  6. Modificare il numero di porta del Server posta in uscita (SMTP) in 465.

Il numero di porta del Server posta in entrata (POP3) dovrebbe modificarsi automaticamente in 995 quando si seleziona la casella di controllo Il server richiede una connessione crittografata (SSL).

  1. Scegliere OK.
  2. Per verificare se l'account funziona, scegliere Prova impostazioni account. Se le informazioni sono incomplete o non corrette, ad esempio la password, verrà richiesto di fornirle o di correggerle. Accertarsi che il computer sia collegato a Internet.
  3. Scegliere Avanti, quindi Fine.

 Note 

  • Non selezionare la casella di controllo Accedi con autenticazione password di protezione (SPA).
  • Salvo diversa specifica da parte di Gmail, tutti le voci relative a server e indirizzi dovranno essere digitate in lettere minuscole.

MostraRimuovere l'account di posta elettronica di Gmail

  1. Scegliere Account di posta elettronica dal menu Strumenti.
  2. Scegliere Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistenti, quindi scegliere Avanti.
  3. Fare clic sull'account di posta elettronica di Gmail che si desidera rimuovere, quindi scegliere Rimuovi.
  4. Scegliere Fine.

 Nota   È possibile esportare i contatti (contatto: Persona, all'interno o all'esterno della propria organizzazione, per la quale è possibile salvare vari tipi di informazioni, quali indirizzo postale e di posta elettronica, numero di telefono e di fax e URL di pagina Web.) di Outlook in un file con valori separati da virgola (csv, Comma Separated Values), quindi importarli nell'account Gmail. Consultare la sezione Vedere anche di questo articolo.

 
 
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Outlook 2003