Attivazione o disattivazione della modalità cache

Per questa funzionalità è necessario utilizzare un account di posta elettronica di Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La maggior parte degli account privati e personali non utilizza Microsoft Exchange. Per ulteriori informazioni sugli account di Microsoft Exchange e su come determinare la versione di Exchange a cui si connette il proprio account, consultare i collegamenti nella sezione Vedere anche.

La modalità cache offre caratteristiche migliorate quando si utilizza un account di Microsoft Exchange. In tal caso, nel computer viene memorizzata una copia della cassetta postale, che consente di accedere in modo rapido ai dati e che viene frequentemente aggiornata con il server di posta.

In questo articolo


Informazioni sulla modalità cache

Se si lavora fuori rete, per scelta o a causa di un problema di connessione, i dati restano comunque disponibili. Nel caso in cui non sia disponibile una connessione tra il computer in uso e il server che esegue Exchange, Microsoft Office Outlook 2007 passa allo stato Tentativo di connessione in corso o Disconnesso. Se la connessione viene ripristinata, Microsoft Office Outlook 2007 torna automaticamente allo stato Connesso o Connesso (intestazioni). Eventuali modifiche apportate in assenza di una connessione al server verranno sincronizzate automaticamente non appena la connessione sarà disponibile. Durante la sincronizzazione delle modifiche, è possibile continuare a lavorare.

Torna all'inizio Torna all'inizio

Ottimizzazione dei dati

Quando i dati vengono ottimizzati per un tipo di connessione a Exchange, gli elementi sincronizzati con la cassetta postale del server sono diversi. Se ad esempio si utilizza una connessione veloce, in Office Outlook 2007 vengono copiati l'intestazione, il testo e gli allegati di un elemento di posta elettronica dal server di posta al computer. Se si seleziona una connessione più lenta vengono scaricate automaticamente soltanto le intestazioni. Il testo e gli eventuali allegati vengono scaricati solo se richiesto o se necessario per la sincronizzazione con un dispositivo PDA, per l'archiviazione automatica o in base ad alcune regole del client. In caso di connessioni più lente, non viene aggiornata automaticamente neanche la Rubrica fuori rete. È comunque possibile richiedere l'aggiornamento manualmente.

 Nota   La caratteristica che consente di scaricare solo le intestazioni è disponibile quando si esegue la connessione a Exchange Server 2003 o Office Outlook 2007.

Torna all'inizio Torna all'inizio

Impostazione della quantità di dati inviati durante la connessione

La modalità cache consente di utilizzare la funzionalità di Outlook che permette di determinare automaticamente la velocità della connessione Microsoft Exchange ottimizzando la trasmissione dei dati in base alla velocità. Se si seleziona l'opzione Scarica solo intestazioni su connessioni lente, in Outlook viene interrotto il download automatico degli elementi interi e gli allegati vengono mantenuti nel server.

È ad esempio possibile che si utilizzi un computer portatile in ufficio connettendosi tramite un cavo di rete alla rete LAN (Local Area Network) aziendale. In tal caso, sarà possibile accedere alle intestazioni e agli elementi interi, inclusi gli allegati. Sarà inoltre possibile accedere in modo rapido al server che esegue Exchange. Se si disconnette il portatile dalla rete LAN, Outlook passerà allo stato Tentativo di connessione in corso, durante il quale sarà possibile continuare a utilizzare i dati senza interruzioni. Se la connessione non ritorna disponibile, Outlook passerà allo stato Disconnesso e verrà eseguito un controllo periodico della disponibilità del server. Qualora si disponga di accesso senza fili, è possibile che la connessione al server venga ripristinata e che Outlook possa passare allo stato Connesso, senza che sia necessario modificare alcuna impostazione o riavviare Outlook.

Se in seguito si utilizza un modem per la connessione remota all'account di Microsoft Exchange, in Outlook verrà rilevato che la connessione è lenta e verrà eseguita un'ottimizzazione automatica in base al tipo di connessione, che consentirà di scaricare solo le intestazioni senza aggiornare la Rubrica fuori rete. Verranno inoltre eseguite ulteriori operazioni di ottimizzazione per ridurre la quantità di dati inviati.

Grazie ai diversi livelli di ottimizzazione offerti, Outlook è in grado di adattarsi ad ambienti con connessione variabile, in cui si ad esempio si esegue la disconnessione da una LAN aziendale, si passa in modalità fuori rete e quindi si ristabilisce una connessione remota più lenta al server. Quando il tipo di connessione Microsoft Exchange varia, passando ad esempio da rete LAN a wireless, cellulare, GPRS (General Packet Radio Service) o all'utilizzo fuori rete, i passaggi vengono eseguiti senza interruzioni e non è necessario modificare le impostazioni né riavviare Outlook.  

 Nota   La caratteristica che consente di scaricare solo le intestazioni è disponibile quando si esegue la connessione a Exchange 2003 o versione successiva.

Torna all'inizio Torna all'inizio

Confronto tra la selezione automatica e manuale del funzionamento della connessione

È possibile impostare automaticamente il funzionamento della connessione. In alcuni casi potrebbe essere necessario definire il funzionamento della connessione e la quantità di dati trasmessi tra il computer e Microsoft Exchange. Quando si utilizza una connessione LAN ad alta velocità, l'opzione Scarica elementi interi rappresenta probabilmente la scelta migliore.Quando si utilizza un servizio i cui costi vengono determinati dalla quantità di dati trasferiti, come nel caso di connessioni con telefoni cellulari o GPRS, è invece preferibile selezionare Scarica intestazioni. La quantità di dati viene ridotta con una conseguente diminuzione del tempo di connessione. È quindi possibile scaricare solo gli elementi interi necessari.

 Nota   La caratteristica che consente di scaricare solo le intestazioni è disponibile quando si esegue la connessione a Exchange 2003 o Exchange 2007.

Torna all'inizio Torna all'inizio

Attivazione della modalità cache

  1. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti.
  2. Nella scheda Posta elettronica selezionare l'account di Exchange Server e quindi fare clic su Cambia.
  3. In Server di Microsoft Exchange selezionare la casella di controllo Usa modalità cache.

Se non si riesce ad attivare la modalità cache, il motivo potrebbe essere uno dei seguenti:

  • Non si dispone di un account di posta elettronica di Microsoft Exchange nel profilo utente di Microsoft Outlook     Per questa caratteristica è necessario che il profilo di Outlook includa un account di Microsoft Exchange.
  • L'amministratore di Microsoft Exchange potrebbe aver disattivato questa funzionalità     Gli amministratori del server di Exchange possono disattivare questa caratteristica in Outlook. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di Microsoft Exchange. Nel Microsoft Office Resource Kit sono disponibili informazioni aggiuntive per gli amministratori.
  • È stato installato Servizi terminal Microsoft     In modalità cache viene utilizzato un file delle cartelle fuori rete (ost). Se è stato installato Servizi terminal per Microsoft Windows 2000 Server o Windows Server 2003, non è possibile utilizzare tale file. L'installazione del client di Servizi terminal o di Connessione desktop remoto non impedisce tuttavia l'accesso a questa caratteristica.
  1. Chiudere e riavviare Office Outlook 2007.

Quando si utilizza la modalità cache, un messaggio di posta elettronica potrebbe rimanere nella Posta in uscita per un tempo massimo di un minuto in attesa della successiva sincronizzazione con il server che esegue Exchange. Se si desidera inviare il messaggio immediatamente, eseguire le operazioni seguenti:

  • Scegliere Invia/Ricevi dal menu Strumenti e quindi Invia tutti.

 Nota   Oltre che con le cartelle di Microsoft Exchange, la modalità cache funziona anche con cartelle condivise. Esempi di cartelle condivise sono le cartelle di Microsoft Exchange di un altro utente quando si utilizza Accesso delegati o le cartelle di SharePoint. Per attivare o disattivare il supporto per cartelle condivise quando si utilizza la modalità cache, dopo aver eseguito il passaggio 2 della procedura riportata sopra, fare clic su Altre impostazioni, quindi nella scheda Impostazioni avanzate selezionare o deselezionare la casella di controllo Scarica cartelle condivise (tranne cartelle posta).

Torna all'inizio Torna all'inizio

Disattivazione della modalità cache

  1. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti.
  2. Nella scheda Posta elettronica selezionare l'account di posta elettronica di Microsoft Exchange e quindi fare clic su Cambia.
  3. In Server di Microsoft Exchange deselezionare la casella di controllo Usa modalità cache.
  4. Chiudere e riavviare Office Outlook 2007.

Torna all'inizio Torna all'inizio

 
 
Si applica a:
Outlook 2007