Risposta o inoltro di un messaggio di posta elettronica

Quando si riceve un messaggio, è possibile inviare una risposta solo al mittente oppure, nel caso i destinatari siano più di uno, a tutti . È inoltre possibile inoltrare il messaggio ad altri utenti.

  1. Nel riquadro di lettura (riquadro di lettura: Finestra di Outlook in cui è possibile visualizzare l'anteprima di un elemento senza aprirlo. Per visualizzare l'elemento nel riquadro di lettura è sufficiente fare clic su di esso.) fare clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.

Comandi Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra nel riquadro di lettura

Se il riquadro di lettura non è attivato o se il messaggio è stato aperto nella rispettiva finestra, nella scheda Home o Messaggio fare clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.

Gruppo Rispondi sulla barra multifunzione

  1. Scrivere il messaggio.

 Nota    Se si preferisce aprire la risposta in una nuova finestra (per poter eseguire operazioni come modificare il tipo di carattere), fare clic sul pulsante Disancora.

Pulsante Disancora per la risposta nel riquadro di lettura

  1. È possibile aggiungere o rimuovere destinatari nelle caselle A, Cc e Ccn (caselle A, Cc e Ccn: I messaggi vengono inviati ai destinatari indicati nella casella A. Anche i destinatari riportati nelle caselle Cc (copia per conoscenza) e Ccn (copia per conoscenza nascosta) ricevono i messaggi. I destinatari indicati nella casella Ccn, tuttavia, non sono visibili per gli altri destinatari.).
  • Aggiunta di un destinatario    Fare clic su A, Cc o Ccn e quindi selezionare un destinatario. È inoltre possibile digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica del destinatario nella casella.
  • Rimozione di un destinatario    Fare clic sul nome e quindi premere Canc.
  1. Fare clic su Invia.
     

 Suggerimento    Se si vuole aprire automaticamente tutte le risposte in una nuova finestra, scegliere Opzioni dal menu File, quindi fare clic su Posta elettronica. In Risposte e messaggi inoltrati selezionare la casella Apri risposte e messaggi inoltrati in una nuova finestra.

Quando si risponde a un messaggio di posta elettronica, il mittente del messaggio viene aggiunto automaticamente alla casella A. Analogamente, quando si utilizza il comando Rispondi a tutti, la casella A include automaticamente il mittente e tutti gli altri destinatari del comando originale.

Prima di fare clic su Rispondi a tutti, verificare se è necessario inviare la risposta a tutti, soprattutto quando il messaggio è stato inviato a molti utenti o a una lista di distribuzione. È in genere consigliabile fare clic su Rispondi e quindi aggiungere solo gli utenti che si desidera includere. In alternativa, se si decide di fare clic su Rispondi a tutti, rimuovere gli utenti a cui non è necessario inviare il messaggio.

Quando si inoltre un messaggio, le caselle A, Cc e Ccn sono vuote. Immettere almeno un destinatario nella casella A.

 Suggerimento   Se si desidera inoltrare due o più messaggi agli stessi destinatari di un messaggio, nell'elenco dei messaggi fare clic su ogni messaggio tenendo premuto CTRL. Quindi, fare clic su Home > Inoltra. Ogni messaggio verrà inoltrato come allegato in un nuovo messaggio.

Allegati

I messaggi inoltrati includeranno eventuali allegati contenuti nel messaggio originale. È possibile aggiungere altri allegati al messaggio.

Quando si risponde a un messaggio, gli allegati non vengono inclusi perché altrimenti il mittente del messaggio originale riceverebbe lo stesso allegato che ha inviato.

 
 
Si applica a:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business, Outlook 2013