In alcuni casi è possibile che, per motivi di tempo o di costo, si desideri limitare la quantità dei dati ricevuti dal server di posta elettronica in una sola volta. Microsoft Outlook può essere configurato in modo da limitare il contenuto ricevuto. Gli elementi di cui non viene eseguito il download rimarranno sul server e potranno essere eliminati o recuperati in un momento successivo.
Per saperne di più
Download delle sole intestazioni
- Scegliere Invia/Ricevi dal menu Strumenti, fare clic su Impostazioni di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.
Scelta rapida da tastiera Per aprire la finestra di dialogo Gruppi di invio/ricezione, premere CTRL+ALT+S.
- Selezionare il gruppo di invio/ricezione che si desidera modificare e quindi fare clic su Modifica.
- In Opzioni cartella selezionare Scarica solo intestazioni per ogni cartella selezionata per l'inclusione in un gruppo di invio/ricezione.
- Ripetere il passaggio precedente per ogni cartella inclusa nel gruppo di invio/ricezione.
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Download di elementi e allegati inferiori a una dimensione specificata
- Scegliere Invia/Ricevi dal menu Strumenti, fare clic su Impostazioni di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.
Scelta rapida da tastiera Per aprire la finestra di dialogo Gruppi di invio/ricezione, premere CTRL+ALT+S.
- Selezionare il gruppo di invio/ricezione che si desidera modificare e quindi fare clic su Modifica.
- In Opzioni cartella selezionare Scarica elemento intero inclusi gli allegati e quindi Scarica solo intestazioni per messaggi superiori a x KB per ogni cartella selezionata per l'inclusione in un gruppo di invio/ricezione.
- Immettere la dimensione massima degli elementi che si desidera scaricare, specificando un valore incluso tra 1 e 9.999 KB. Se le dimensioni di un elemento sono superiori a quelle indicate, verrà scaricata solo l'intestazione dell'elemento.
- Ripetere il passaggio precedente per ogni cartella inclusa nel gruppo di invio/ricezione.
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Creazione di un filtro di sincronizzazione degli account Microsoft Exchange
Per questa funzionalità è necessario utilizzare un account di posta elettronica di Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La maggior parte degli account privati e personali non utilizza Microsoft Exchange. Per ulteriori informazioni sugli account di Microsoft Exchange e su come determinare la versione di Exchange a cui si connette il proprio account, consultare i collegamenti nella sezione Vedere anche.
I filtri di sincronizzazione consentono di definire gli elementi che si desidera scaricare o mantenere nei file delle cartelle fuori rete, ovvero i file con estensione ost che vengono utilizzati quando si lavora fuori rete o con la modalità cache attivata.
- Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di cui si desidera filtrare il contenuto durante il download da Exchange e quindi scegliere Proprietà.
- Fare clic sulla scheda Sincronizzazione e quindi su Filtro in Sincronizzazione filtrata.
- Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per applicare un filtro in base a criteri aggiuntivi, ad esempio un livello di priorità o una categoria, fare clic sulla scheda Altre scelte e quindi selezionare le opzioni desiderate.
- Per applicare un filtro in base a campi aggiuntivi o personalizzati, fare clic sulla scheda Avanzate e quindi selezionare le opzioni desiderate.
Alla successiva sincronizzazione della cartella, gli elementi nuovi o modificati nel file con estensione ost verranno caricati, tutti gli elementi corrispondenti al filtro verranno scaricati e tutti gli elementi che non corrispondono al filtro verranno rimossi dalla copia locale.
Nota I filtri vengono applicati solo alla cartella selezionata. Per estendere l'applicazione di filtri ad altre cartelle, è necessario creare filtri separati per ogni singola cartella.
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