Pubblicazione del proprio calendario in un server WebDAV

È possibile pubblicare e condividere i propri calendari con altri utenti pubblicandoli in un server WebDAV. Questo tipo di pubblicazione è utile se si desidera condividere calendari e informazioni sulla disponibilità con altri utenti, ma non si utilizza un'applicazione software come Microsoft Exchange.

Il server in cui viene pubblicato il calendario deve supportare il protocollo WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Non tutti i server Web supportano WebDAV. Anche se è possibile utilizzare FTP (File Transfer Protocol) (FTP: Protocollo di comunicazione che rende possibile il trasferimento di file tra posizioni remote di una rete. Questo protocollo consente inoltre di utilizzare i comandi FTP, come il comando per la visualizzazione di elenchi di file e cartelle, per eseguire operazioni sui file in una posizione remota.) o se i file vengono salvati direttamente in un percorso UNC (universal naming convention) (UNC (Universal Naming Convention): Convenzione di denominazione dei file che mette a disposizione uno strumento per l'individuazione dei file indipendente dal computer. Anziché specificare una lettera di unità e un percorso, un nome UNC utilizza la sintassi \\server\condivisione\percorso\nomefile.) come \\server\teamdocuments, ciò non indica che WebDAV sia disponibile.

WebDAV è una estensione di HTTP (HTTP (HyperText Transfer Protocol): Protocollo utilizzato per accedere a pagine Web da Internet. Outlook utilizza HTTP come protocollo di posta elettronica.) che consente di creare e modificare documenti in un server Web. L'amministratore del server o il provider di servizi Internet (ISP) (provider di servizi Internet: ISP, Internet Service Provider, società che fornisce l'accesso a Internet per l'utilizzo della posta elettronica, delle chat room o di Internet. Alcuni provider di servizi Internet sono multinazionali e offrono servizi in numerose località, mentre altri operano in regioni specifiche.) possono definire se il protocollo WebDAV è supportato nel server che si desidera utilizzare.

A differenza della caratteristica di Microsoft Office Outlook 2007 per la pubblicazione di calendari in Microsoft Office Online, in questo caso non è possibile limitare l'accesso al proprio calendario pubblicato in un server Web. Le restrizioni possono essere applicate solo tramite le autorizzazioni del server e della cartella e per la relativa configurazione e manutenzione potrebbe essere necessaria l'assistenza dell'amministratore del server.

Per saperne di più


Pubblicazione di un calendario in un server WebDAV

  1. Nella funzionalità Calendario del riquadro di spostamento (riquadro di spostamento: Colonna che consente di accedere alle cartelle utilizzate per organizzare le informazioni dell'utente. Facendo clic su una cartella è possibile visualizzare gli elementi contenuti. Include inoltre la sezione Cartelle preferite e pulsanti che consentono di spostarsi tra Posta elettronica, Calendario, Attività e altre visualizzazioni.) fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si desidera condividere.
  2. Scegliere Pubblica su Internet dal menu di scelta rapida e quindi Pubblica su server WebDAV.
  3. Nella cartella Posizione digitare la posizione della cartella e del server Web.
  4. Accanto a Intervallo di tempo selezionare il numero desiderato di giorni durante i quali si desidera condividere il calendario.
  5. Fare clic sulla freccia accanto a Dettaglio e scegliere la quantità di dettagli da condividere. Se si desidera, selezionare la casella di controllo Mostra solo orari compresi nelle ore lavorative per limitare i dettagli condivisi alle ore lavorative specificate in Office Outlook 2007.

Dettagli del calendario

Il calendario verrà aggiornato periodicamente per impostazione predefinita. Le modifiche apportate al calendario verranno pubblicate su Office Online durante la successiva operazione di invio/ricezione manuale o automatica. Per impostazione predefinita, l'operazione di invio/ricezione per ogni gruppo di invio/ricezione viene eseguita ogni 30 minuti. Se si modifica l'intervallo di invio/ricezione automatico impostandone uno inferiore a 20 minuti, gli aggiornamenti del calendario in Office Online verranno inviati con una frequenza minima di 20 minuti.

Se dopo il caricamento iniziale del calendario non si desidera inviare ulteriori aggiornamenti, fare clic su Avanzate, quindi su Caricamento singolo: gli aggiornamenti non verranno caricati.

  1. Fare clic su OK.

Dopo aver condiviso un calendario, la relativa icona nel riquadro di spostamento assume l'aspetto indicato di seguito.

Calendario condiviso

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Esecuzione di modifiche al calendario condiviso in un server Web

  1. Nella funzionalità Calendario del riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario condiviso a cui si desidera apportare modifiche.
  2. Scegliere Pubblica su Internet dal menu di scelta rapida, quindi fare clic su Pubblica su server WebDAV.
  3. Accanto a Intervallo di tempo selezionare il numero di giorni durante i quali si desidera condividere il calendario.
  4. Fare clic sulla freccia accanto a Dettaglio e scegliere la quantità di dettagli da condividere. Se si desidera, selezionare la casella di controllo Mostra solo orari compresi nelle ore lavorative per limitare i dettagli condivisi alle ore lavorative specificate in Microsoft Office Outlook 2007.

Schermata dei dettagli del calendario

Il calendario verrà aggiornato periodicamente per impostazione predefinita. Le modifiche apportate al calendario verranno pubblicate su Office Online durante la successiva operazione di invio/ricezione manuale o automatica. Per impostazione predefinita, l'operazione di invio/ricezione per ogni gruppo di invio/ricezione viene eseguita ogni 30 minuti. Se si modifica l'intervallo di invio/ricezione automatico impostandone uno inferiore a 20 minuti, gli aggiornamenti del calendario in Office Online verranno inviati con una frequenza minima di 20 minuti.

Se dopo il caricamento iniziale del calendario non si desidera inviare ulteriori aggiornamenti, fare clic su Avanzate, quindi su Caricamento singolo: gli aggiornamenti non verranno caricati.

  1. Fare clic su OK.

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Invio di messaggi di notifica sul calendario condiviso ad altri utenti

  1. Nella funzionalità Calendario del riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario condiviso in un server WebDAV e per il quale si desidera invitare altri utenti ad eseguire la sottoscrizione.
  2. Scegliere Pubblica su Internet dal menu di scelta rapida e quindi Condividi calendario pubblicato.
  3. Nella casella A del messaggio di posta elettronica contenente l'invito alla condivisione immettere i nomi dei destinatari.
  4. Nel corpo del messaggio includere il contenuto desiderato.

Quando si invia il messaggio, verrà aggiunto automaticamente un collegamento al calendario pubblicato.

  1. Una volta pronti a inviare il messaggio di condivisione, fare clic su Invia.

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Si applica a:
Outlook 2007