Informazioni generali sui profili di posta elettronica di Outlook

Un profilo di posta elettronica è costituito da account di posta elettronica, file di dati e informazioni sulla posizione in cui viene memorizzata la posta. I profili di Microsoft Outlook sono simili alle identità di Outlook Express.

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Informazioni sui profili di posta elettronica

I profili di posta elettronica sono utilizzati da Outlook per riconoscere gli account di posta elettronica utilizzati e per determinare la posizione in cui sono memorizzati i dati per ogni account. Ogni profilo fornisce a Outlook le seguenti informazioni:

I profili di posta elettronica di Outlook sono memorizzati nel Registro di sistema di Windows e le informazioni sui profili vengono richiamate all'avvio di Outlook.

 Nota   Utilizzare l'icona Posta elettronica nel Pannello di controllo per accedere alle opzioni per la configurazione dei profili di posta elettronica di Outlook. L'icona Posta elettronica non sarà visualizzata se Outlook non è stato installato o eseguito almeno una volta.

Quando viene eseguito Outlook per la prima volta, l'avvio guidato consente di creare un nuovo profilo che verrà eseguito ogni volta che si utilizza Outlook. La maggior parte degli utenti utilizza un solo profilo , tuttavia,a volte può risultare utile averne più di uno. Ad esempio, è possibile utilizzarne uno per la posta di lavoro e uno per la posta personale. Inoltre, se il computer è utilizzato da altre persone, è possibile conservare gli account e le impostazioni di utenti differenti in diversi profili, ognuno con il proprio nome.

Non è possibile utilizzare le password per proteggere i profili di Outlook. Per proteggere i dati di Outlook da altri utenti, è necessario utilizzare un account utente di Windows protetto da password.

 Importante   Non è possibile cambiare profilo di posta elettronica mentre Outlook è in esecuzione.

Un profilo di base è costituito da uno o più account di posta elettronica e da un file di memorizzazione. Un utente privato può avere un account di posta elettronica Internet, come un account POP3, mentre utenti aziendali possono avere un account di posta elettronica di Microsoft Exchange. È comunque possibile aggiungere ai profili account di altri tipi, come ad esempio IMAP4 e HTTP, e altri file di memorizzazione, come un file Archive.pst per la conservazione dei messaggi obsoleti. A volte, è possibile includere anche dei servizi aggiuntivi, quali i fax e le directory di rubrica.

 Nota   Un profilo può includere più account di tipo Internet, ma soltanto un account di Exchange.

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Uso di un singolo profilo

La maggior parte degli utenti ha bisogno di un solo profilo. Quando si esegue Outlook per la prima volta, viene creato automaticamente il primo profilo, che viene denominato "Outlook", e tale profilo predefinito verrà eseguito ai successivi avvii di Outlook. Se si aggiungono o modificano account di posta elettronica o si include un altro file pst da utilizzare, il profilo viene modificato. È possibile modificare il profilo in qualsiasi momento, ma non è possibile cambiarne il nome una volta creato.

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Modifica del profilo personale

  1. In Microsoft Windows fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Pannello di controllo.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • In Microsoft Windows Vista    Fare clic su Account utente, quindi selezionare Posta elettronica.

 Nota   Nella visualizzazione Classica fare doppio clic su Posta elettronica.

  • In Microsoft Windows XP    Fare clic su Account utente e quindi fare clic su Posta elettronica.

 Nota   Nella visualizzazione Classica fare doppio clic su Posta elettronica.

  1. L'icona della posta elettronica non verrà visualizzata a meno che Outlook non sia stato installato ed eseguito almeno una volta.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di posta.

Impostazioni di posta

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per aggiungere un altro account di posta elettronica, fare clic su Account di posta elettronica.
    • Per modificare le opzioni di archiviazione dati di Outlook, fare clic su File di dati.
    • Per visualizzare un elenco di profili disponibili, fare clic su Mostra profili.

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Uso di più profili

Potrebbe essere necessario utilizzare più di un profilo nei seguenti casi:

  • Se si utilizza Outlook su un singolo computer condiviso con altri utenti sicuri    
    Ad esempio, se un utente e il proprio coniuge utilizzano lo stesso computer ma hanno account di posta elettronica differenti, ognuno dei quali con un profilo separato che include gli account e le impostazioni appropriate.
  • Se si utilizzano più account di posta elettronica di Exchange    

Se è necessario più di un profilo, è possibile crearne uno aggiuntivo in ogni momento e aggiungerlo agli account e alle impostazioni desiderate. Se si passa da un profilo all'altro, è possibile modificare gli account di posta elettronica e le impostazioni disponibili in una sessione di Outlook.

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Creare un nuovo profilo

  1. In Microsoft Windows, fare clic sul pulsante Start e scegliere Pannello di controllo.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Microsoft Windows Vista    Fare clic su Account utente, quindi selezionare Posta elettronica.

 Nota   Nella visualizzazione classica fare doppio clic su Posta elettronica.

  • Microsoft Windows XP    Fare clic su Account utente, quindi selezionare Posta elettronica.

 Nota   Nella visualizzazione classica fare doppio clic su Posta elettronica.

  1. L'icona Posta elettronica non verrà visualizzata a meno che Outlook non sia stato installato ed eseguito almeno una volta.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di posta.

Impostazioni di posta

  1. Fare clic su Mostra profili.
  2. Fare clic su Aggiungi.
  3. Digitare un nome per il profilo, quindi scegliere OK.

Nuovo profilo

  1. Aggiungere un account di posta elettronica da utilizzare con il profilo seguendo le istruzioni riportate su schermo.

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Configurazione di Outlook per l'utilizzo sempre dello stesso profilo

  1. In Microsoft Windows, fare clic sul pulsante Start e scegliere Pannello di controllo.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Microsoft Windows Vista    Fare clic su Account utente, quindi selezionare Posta elettronica.

 Nota   Nella visualizzazione classica fare doppio clic su Posta elettronica.

  • Microsoft Windows XP    Fare clic su Account utente, quindi selezionare Posta elettronica.

 Nota   Nella visualizzazione classica fare doppio clic su Posta elettronica.

  1. L'icona Posta elettronica non verrà visualizzata a meno che Outlook non sia stato installato ed eseguito almeno una volta.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di posta.

Impostazioni di posta

  1. Fare clic su Mostra profili.
  2. In All'avvio di Microsoft Office Outlook, fare clic su Utilizza sempre questo profilo, quindi selezionare dall'elenco il profilo che si desidera utilizzare.

Finestra di dialogo Posta elettronica

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Configurazione di Outlook per la richiesta di selezione di un profilo all'avvio

  1. In Microsoft Windows, fare clic sul pulsante Start e scegliere Pannello di controllo.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Eseguire una delle operazioni seguenti:
      • Microsoft Windows Vista    Fare clic su Account utente, quindi selezionare Posta elettronica.

 Nota   Nella visualizzazione classica fare doppio clic su Posta elettronica.

  • Microsoft Windows XP    Fare clic su Account utente, quindi selezionare Posta elettronica.

 Nota   Nella visualizzazione classica fare doppio clic su Posta elettronica.

  • L'icona Posta elettronica non verrà visualizzata a meno che Outlook non sia stato installato ed eseguito almeno una volta.
  1. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di posta.
  2. Impostazioni di posta
  3. Fare clic su Mostra profili.
  4. In All'avvio di Microsoft Office Outlook, fare clic su Richiedi un profilo da utilizzare.

Finestra di dialogo Posta elettronica

  1. All'avvio di Outlook, selezionare il profilo da utilizzare dall'elenco Nome profilo.

Finestra di dialogo Scegli profilo

 Suggerimento   Se si utilizzano più profili, di solito uno ne viene utilizzato più di frequente. Tramite l'opzione Richiedi un profilo da utilizzare, è possibile configurare Outlook in modo che venga selezionato sempre quel profilo nella casella Nome profilo. L'unica operazione necessaria per utilizzare il profilo consiste nel fare clic su OK:

  1. Selezionare il nome del profilo desiderato nella finestra di dialogo Scegli profilo nell'elenco Nome profilo.
  2. Fare clic su Opzioni quindi, in Opzioni, selezionare la casella di controllo Imposta come profilo predefinito.

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Si applica a:
Outlook 2007