È possibile apportare modifiche a un calendario pubblicato su Microsoft Office Online, rimuovere il calendario o interromperne la condivisione.
Per saperne di più
Modifica di un calendario condiviso su Office Online
- Nella funzionalità Calendario del riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario condiviso a cui si desidera apportare modifiche.
- Selezionare Servizio di condivisione calendari su Office Online dal menu di scelta rapida e quindi Pubblica su Office Online.
- Accanto a Mostra sempre selezionare il numero di giorni di condivisione del calendario.
- Fare clic sulla freccia accanto a Dettaglio per definire la quantità di dettagli da condividere. Facoltativamente è possibile selezionare la casella di controllo Mostra solo orari compresi nelle ore lavorative per limitare la visualizzazione ai soli dettagli delle ore lavorative specificate in Microsoft Office Outlook 2007.
- Accanto ad Autorizzazioni scegliere se consentire la visualizzazione delle informazioni del calendario a tutti o ai soli utenti specificati.
- Accesso limitato: consenti la visualizzazione del calendario solo agli utenti invitati Se si sceglie questa opzione, verrà aperto un messaggio di posta elettronica di invito alla condivisione di Outlook dopo la pubblicazione del calendario su Office Online. È possibile inviare il messaggio all'indirizzo di posta elettronica di ogni utente autorizzato ad accedere al calendario. Il messaggio di invito alla condivisione conterrà il collegamento al calendario e un eventuale messaggio personalizzato dal mittente.
- Accesso illimitato: consenti la visualizzazione del calendario a tutti gli utenti Se si seleziona questa opzione, chiunque conosca il collegamento al proprio calendario potrà visualizzarlo. Gli utenti non dovranno utilizzare l'account a Windows Live ID e collegarsi a qualsiasi servizio.
- Accanto a Metodo di caricamento scegliere se si desidera che gli aggiornamenti apportati al calendario di Outlook vengano aggiornati automaticamente in Office Online.
- Per configurare le opzioni, ad esempio quelle che determinano se includere o meno i dettagli relativi a elementi personali, accanto a Avanzate fare clic su Mostra e quindi selezionare la casella di controllo dell'opzione che si desidera attivare.
- Fare clic su OK.
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Autorizzazione di accesso al calendario pubblicato
Nota Se la visualizzazione del calendario è consentita ai soli utenti autorizzati, per poter accedere al Servizio di condivisione calendari su Office Online è necessario disporre di un indirizzo di posta elettronica abilitato all'utilizzo di Windows Live ID. È possibile abilitare gratuitamente qualunque indirizzo di posta elettronica all'utilizzo di Windows Live ID.
- Nel riquadro di navigazione della finestra Calendario fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario condiviso su Office Online per il quale si desidera inviare ad altri utenti un invito alla visualizzazione o alla sottoscrizione.
- Scegliere Pubblica su Internet dal menu di scelta rapida e quindi Condividi calendario pubblicato.
- Nel messaggio di invito alla condivisione, immettere i nomi degli utenti ai quali si desidera concedere l'autorizzazione.
- Nel corpo del messaggio è possibile inserire il contenuto desiderato.
Quando si invia il messaggio viene automaticamente incluso il collegamento al calendario.
- Una volta pronti a inviare il messaggio di condivisione, fare clic su Invia.
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Revoca dell'accesso al calendario su Office Online
È possibile interrompere in qualunque momento la condivisione di un calendario pubblicato su Office Online, nonché scegliere di revocare le autorizzazioni a determinati utenti e perfino impedire a chiunque di visualizzare il calendario.
- Nel riquadro di navigazione della finestra Calendario fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario per il quale si desidera interrompere la condivisione su Office Online.
- Scegliere Pubblica su Internet dal menu di scelta rapida e quindi Termina condivisione.
- Nella finestra di dialogo Rimuovi autorizzazioni calendario selezionare gli indirizzi di posta elettronica degli utenti per i quali si desidera revocare l'accesso al calendario pubblicato e quindi fare clic su Rimuovi.
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Rimozione del calendario da Office Online
È possibile rimuovere un calendario pubblicato da Office Online in qualunque momento.
Nota I calendari rimossi non possono più essere visualizzati su Office Online da alcun utente, incluso l'autore. Per riprendere la condivisione del calendario, è necessario pubblicarlo di nuovo.
- Nel riquadro di navigazione della finestra Calendario fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario condiviso che si desidera rimuovere da Office Online.
- Scegliere Pubblica su Internet dal menu di scelta rapida e quindi Rimuovi dal server.
Nota È inoltre possibile eliminare il calendario connettendosi al servizio di pubblicazione dei calendari Internet di Office Online. Nella pagina Gestione calendari selezionare la casella di controllo relativa al calendario che si desidera eliminare, quindi fare clic su Elimina.
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