Installazione di IRM per i messaggi di posta elettronica

Information Rights Management (IRM), uno strumento disponibile in Microsoft Office Outlook 2007, consente ai singoli utenti di specificare autorizzazioni di accesso per i messaggi di posta elettronica. Tramite IRM è possibile evitare che le informazioni riservate vengano stampate, inoltrate o copiate da utenti non autorizzati. È possibile utilizzare IRM solo se è stato installato e distribuito nella propria organizzazione.

Per ulteriori informazioni su IRM in Office Outlook 2007, vedere Introduzione all'utilizzo di IRM per i messaggi di posta elettronica.

Nei sistemi che eseguono Windows Vista     Il client Windows Rights Management Services (RMS) è già installato. Passare alla sezione Passaggio 2: Download delle autorizzazioni, più avanti in questo argomento.

Nei sistemi che eseguono Microsoft Windows XP     È necessario che nel computer in uso sia disponibile Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1), che può essere installato dall'utente o dall'amministratore di RMS. Per installare IRM, iniziare da Passaggio 1: Installazione del client Windows Rights Management Services (RMS).

Per saperne di più


Passaggio 1: Installazione del client Windows Rights Management Services (RMS)

 Nota   Nei computer che eseguono Windows Vista il client Windows Rights Management Services (RMS) è già installato.

  1. In Windows XP fare clic su Start e quindi scegliere Pannello di controllo.
  2. Fare clic su Installazione applicazioni.
  3. Fare clic su Aggiungi nuovi programmi.
  4. Nell'elenco dei programmi selezionare Client Windows Rights Management e quindi fare clic su Aggiungi.

 Nota   Nella visualizzazione classica fare doppio clic su Installazione applicazioni e quindi selezionare Aggiungi nuovi programmi nel riquadro di sinistra. Nell'elenco dei programmi selezionare Client Windows Rights Management e quindi fare clic su Aggiungi.

In alternativa, la prima volta che si tenta di aprire un file protetto tramite IRM, in Office versione 2007 viene richiesto di scaricare il client Windows Rights Management Services, se tale software non è già disponibile nel computer in uso. Per ulteriori informazioni sul client Windows Rights Management Services, visitare il sito Web Windows Rights Management Services (in lingua inglese).

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Passaggio 2: Download delle autorizzazioni

La prima volta che si tenta di aprire un messaggio di posta elettronica che utilizza autorizzazioni limitate è necessario connettersi a un server licenze per verificare le proprie credenziali e scaricare un contratto di licenza con l'utente finale, in cui viene specificato il livello di accesso dell'utente al file. Questo processo è necessario per ogni file che utilizza autorizzazioni limitate. In altri termini, non è possibile aprire contenuto con autorizzazioni limitate se non si dispone di un contratto di licenza con l'utente finale. Per il download delle autorizzazioni è necessario che Microsoft Office invii al server licenze le credenziali dell'utente, incluso l'indirizzo di posta elettronica, e informazioni sulle autorizzazioni di cui dispone. Al server licenze non vengono inviate le informazioni contenute nel messaggio di posta elettronica. Per ulteriori informazioni, leggere l'informativa sulla privacy.

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Passaggio 3: Configurazione dei criteri e delle autorizzazioni di IRM

I criteri di IRM specifici della società, che identificano gli utenti autorizzati ad accedere alle informazioni e il livello di modifica consentito per il messaggio di posta elettronica, vengono configurati da un amministratore di Windows Rights Management Services (RMS). Un amministratore della società può ad esempio definire un modello di diritti denominato "Riservato alla società", in cui viene specificato che i messaggi di posta elettronica per cui viene utilizzato tale criterio possono essere aperti solo dagli utenti interni al dominio aziendale. Per ulteriori informazioni sul client Windows Rights Management Services, visitare il sito Web Windows Rights Management Services (in lingua inglese).

MostraIl livello di autorizzazione desiderato non è visualizzato

Dopo avere installato e configurato IRM nel computer in uso è possibile visualizzare i livelli di autorizzazione disponibili facendo clic sul pulsante di Microsoft OfficeIcona del pulsante e quindi scegliendo AutorizzazioniComando Autorizzazioni.

Le autorizzazioni personalizzate vengono create dall'amministratore della posta elettronica in base ai criteri della società. Se una specifica autorizzazione non è visualizzata nell'elenco Imposta autorizzazioni per l'elemento, il motivo potrebbe essere uno dei seguenti.

  • È necessario utilizzare un altro account utente di Windows. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Modifica dell'account utente di Windows utilizzato per inviare messaggi di posta elettronica con diritti gestiti da IRM" dell'articolo Invio di un messaggio di posta elettronica con autorizzazioni limitate tramite IRM.
  • L'utente non dispone dell'autorizzazione desiderata o potrebbe non essere incluso nei criteri di IRM della società. È consigliabile inviare una richiesta di modifica delle autorizzazioni all'amministratore della posta elettronica.

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Si applica a:
Outlook 2007