Informazioni sul processo di imaging di documenti
Il termine imaging indica il processo di digitalizzazione di documenti cartacei e la conseguente conversione di tali documenti in immagini digitali che possono essere memorizzate su CD, DVD o altri supporti di archiviazione magnetici. Con Microsoft Office Document Imaging, è possibile digitalizzare documenti cartacei per convertirli in immagini digitali che è possibile salvare in formato TIFF (Tagged Image File Format) (TIFF (Tagged Image File Format): Formato grafico ad alta risoluzione basato su tag. Il formato TIFF viene utilizzato per lo scambio universale di grafica digitale.) o MDI (Microsoft Document Imaging Format) (formato Microsoft Document Imaging (MDI): Formato grafico ad alta risoluzione basato su tag, derivato dal formato TIFF (Tagged Image File Format) e utilizzato per la grafica digitale.) nel disco rigido del computer, in un server di rete, su CD o su DVD. Microsoft Office Document Imaging consente inoltre di eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) (OCR: Acronimo di Optical Character Recognition. Converte immagini di testo, ad esempio documenti digitalizzati, in caratteri di testo effettivi. Noto anche come riconoscimento di testo.) nell'ambito del processo di digitalizzazione di un documento o quando si utilizzano file TIFF o MDI. Il riconoscimento OCR offre la possibilità di copiare il testo riconosciuto da un'immagine o un fax digitalizzato in un documento di Microsoft Word o in un altro file di un programma Office.
Possibili utilizzi della funzionalità di imaging
La possibilità di trasformare i documenti cartacei in immagini digitali offre grandi opportunità e rappresenta uno strumento fondamentale per migliorare la produttività. Con Microsoft Office Document Imaging, non solo è possibile digitalizzare un documento (rendendo superflua la copia cartacea) ma è anche possibile utilizzare un documento o un fax digitalizzato con la stessa semplicità degli altri documenti di Microsoft Office nel computer.
Utilizzare Microsoft Office Document Imaging quando si desidera:
- Digitalizzare documenti composti da una o più pagine. Ad esempio, è possibile digitalizzare i documenti cartacei per l'archiviazione ed eliminare le copie su carta.
- Leggere un documento o un fax digitalizzato in modo semplice e rapido sullo schermo del computer. Ad esempio, è possibile leggere in linea un fax composto da più pagine.
- Compilare in linea un modulo semplice digitalizzato o inviato via fax. Ad esempio, è possibile digitalizzare un modulo cartaceo o aprire un modulo inviato via fax, compilare le informazioni richieste, incluse le eventuali caselle di controllo, e quindi restituire il modulo compilato tramite posta elettronica.
- Eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) in un documento o un fax digitalizzato. Ad esempio, dopo aver eseguito il riconoscimento del testo in un documento o un fax digitalizzato, è possibile eseguire la ricerca di un testo specifico o copiare il testo in un altro programma.
- Copiare testo e immagini da un documento o un fax digitalizzato e quindi incollarlo in qualsiasi programma di Office, oppure esportare in Microsoft Word testo e immagini da un documento o fax digitalizzato. Ad esempio, è possibile copiare in un foglio di lavoro di Microsoft Excel i dati più significativi di un fax o un documento digitalizzato.
- Cercare testo all'interno di un documento o un fax digitalizzato.
- Modificare l'ordine delle pagine in un documento digitalizzato o in un fax con la stessa semplicità con cui si possono riorganizzare i fogli in una cartella. Ad esempio, è possibile rimuovere la copertina da un fax oppure aggiungere pagine prima di inviarlo a un'altra persona.
- Inviare documenti digitalizzati tramite posta elettronica, fax o Internet.
- Inserire annotazioni in un documento o un fax digitalizzato e condividerlo con altri utenti. Ad esempio, è possibile aggiungere commenti a un fax e rispedirlo al mittente.
Digitalizzazione e imaging
Microsoft Office Document Imaging è in effetti dotato di due componenti: un componente di digitalizzazione ed uno di imaging, disponibili separatamente nel menu di avvio di Windows come Microsoft Office Document Scanning e Microsoft Office Document Imaging.
Avvio del componente di digitalizzazione
- Fare clic sul pulsante Start in Windows, scegliere Tutti i programmi (Programmi in Windows 2000), Microsoft Office, Strumenti di Office e quindi fare clic su Microsoft Office Document Scanning.
Il componente di digitalizzazione consente di utilizzare qualsiasi scanner installato per digitalizzare i documenti e renderli quindi disponibili nel computer. Questo componente include opzioni di scansione predefinite che consentono di utilizzare lo scanner con impostazioni ottimizzate per scopi specifici. L'impostazione predefinita per la digitalizzazione Bianco e nero, ad esempio, consente di ottenere risultati ottimali per il riconoscimento OCR quando si digitalizzano pagine di testo. L'impostazione predefinita di digitalizzazione Colori è invece ottimizzata per la digitalizzazione di immagini o grafica a colori. Il riconoscimento OCR viene eseguito automaticamente sui documenti di testo subito dopo la digitalizzazione ed è possibile digitalizzare in modo semplice più pagine in un singolo file.
Avvio del componente di imaging
- Fare clic sul pulsante Start in Windows, scegliere Tutti i programmi (Programmi in Windows 2000), Microsoft Office, Strumenti di Office e quindi fare clic su Microsoft Office Document Imaging.
Il componente di imaging consente di visualizzare con facilità i documenti digitalizzati sullo schermo, modificare la disposizione dei documenti composti da più pagine, selezionare e modificare il testo digitalizzato, inserire annotazioni in documenti digitalizzati e fax in linea, nonché inviare documenti tramite messaggi di posta elettronica o fax.
Informazioni sul driver di stampa Microsoft Office Document Image Writer
