Impostare le opzioni di Business Contact Manager e utilizzarne le caratteristiche in visualizzazione Backstage

Molte impostazioni e alcune funzionalità di Business Contact Manager per Outlook sono accessibili dalla visualizzazione Backstage.

In visualizzazione Backstage è possibile eseguire attività quali l'importazione e l'esportazione dei dati commerciali, il backup e il ripristino di un database, la personalizzazione di moduli e la condivisione del database.

In questo argomento vengono illustrate le opzioni e le caratteristiche di Business Contact Manager per Outlook disponibili in tale visualizzazione.

Contenuto dell'articolo


Accedere alle opzioni e funzionalità di Business Contact Manager nella visualizzazione Backstage

Per visualizzare le opzioni e funzionalità nella visualizzazione Backstage, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.
  1. Fare clic sulla scheda Business Contact Manager.

Elenco delle opzioni e caratteristiche di Business Contact Manager per Outlook disponibili nella visualizzazione Backstage

Nella tabella seguente sono riportate le opzioni e funzionalità disponibili nella visualizzazione Backstage, indicando per ognuna quando viene visualizzata.

Opzioni e funzionalità Descrizione Viene visualizzata Vedere l'articolo

Pulsante Importa ed esporta

Importa ed esporta

Consente di visualizzare la procedura guidata Importazione dati commerciali o Esportazione dati commerciali. Sempre

Importare i propri dati in Business Contact Manager

Esportare i record commerciali da Business Contact Manager

Pulsante Backup e ripristino

Backup e ripristino

Consente di eseguire una copia di backup del database o di ripristinare una copia del database. *Solo se si è proprietari del database.

Eseguire il backup dei dati di Business Contact Manager

Ripristinare dati in un database di Business Contact Manager

Pulsante Personalizza

Personalizza

Consente di eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare tipi di record specifici per la propria attività commerciale.
  • Modificare il layout dei moduli aggiungendo, rimuovendo o spostando i campi.
  • Cambiare gli elementi disponibili in un elenco.
  • Modificare le fasi e le attività di vendita, in genere nei record Opportunità.
  • Cambiare i criteri di classificazione, utilizzati in genere per qualificare i clienti potenziali.
*Solo se si è proprietari del database. Creare e personalizzare tipi di record ed elenchi

Pulsante Collega e verifica messaggi di posta elettronica

Collega e verifica messaggi di posta elettronica

Consente di selezionare gli indirizzi di posta elettronica per cui si desidera tenere traccia delle comunicazioni. Sempre Collegare e verificare i messaggi di posta elettronica in Business Contact Manager

Pulsante Sincronizzazione contatti commerciali

Sincronizzazione contatti commerciali

Consente di impostare l'accesso ai contatti commerciali tramite il telefono cellulare o Outlook Web Access. Non è disponibile quando si utilizza il database di esempio. Accedere ai contatti commerciali in remoto tramite la caratteristica di sincronizzazione di Business Contact Manager

Pulsante Gestisci database

Gestisci database

Consente di passare a un database diverso o di eliminare database obsoleti. Sempre Gestire il database Business Contact Manager

Pulsante Gestisci condivisione

Condividi database

Consente di condividere il database con i propri collaboratori o di impostare l'accesso al database offline. *Solo se si è proprietari del database. Condividere i dati di Business Contact Manager con altri utenti

Pulsante Lavora offline

Offline

Consente di creare una copia del database da trasportare sul proprio computer portatile. *Solo se si è connessi a un database condiviso in un computer remoto. Lavorare offline con Business Contact Manager

Pulsante Avvia registrazione

Registrazione

Consente di raccogliere le informazioni per la risoluzione dei problemi. Sempre Visualizzare la Guida di Business Contact Manager

Pulsante Disabilita

Disabilita Business Contact Manager

Consente di disattivare Business Contact Manager per il proprio profilo. Sempre Rimuovere Business Contact Manager per Outlook 2010

Icona Newsgroup di Business Contact Manager

Guida e supporto

Consente di accedere a risorse quali il newsgroup e il blog si Business Contact Manager. Sempre Visualizzare la Guida di Business Contact Manager

 Nota   *Per poter utilizzare tali funzionalità, è necessario essere proprietari del database Business Contact Manager oppure amministratori del computer.
Se si è eseguito l'accesso come amministratori in un computer in cui è in esecuzione Windows Vista, sarà inoltre necessario eseguire Outlook come amministratori. Nella sezione Avvio veloce della barra delle applicazioni fare clic con il pulsante destro del mouse su Microsoft Outlook e quindi scegliere Esegui come amministratore.

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Si applica a:
Outlook 2013, Outlook 2010