Impedire ai destinatari dei messaggi di posta elettronica di utilizzare le opzioni Rispondi a tutti o Inoltra

Mostra tutto

Nascondi tutto

Affinché questa caratteristica sia disponibile, è necessario che sia il mittente che il destinatario utilizzino Microsoft Outlook. I destinatari che utilizzano Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access (Outlook Web Access: Se si lavora fuori sede o se si condivide il computer con altri utenti, sarà possibile utilizzare Outlook Web Access per accedere con sicurezza da qualunque browser alle informazioni disponibili nel server di Microsoft Exchange.) o altre applicazioni per la ricezione dei messaggi di posta elettronica potranno comunque utilizzare le opzioni Rispondi a tutti o Inoltra.

In Microsoft Office 2003 è stata introdotta la caratteristica Information Rights Management (IRM), tramite cui è possibile impedire ai destinatari di copiare, stampare o inoltrare i messaggi di posta elettronica. Per ulteriori informazioni su IRM, vedere la Guida di Outlook. Se IRM non è disponibile all'interno dell'organizzazione, è possibile ottenere una funzionalità simile utilizzando i moduli personalizzati di Outlook.

 Importante   I moduli personalizzati consentono di porre alcune limitazioni alle operazioni che un destinatario può eseguire con un messaggio di posta elettronica ricevuto, ma non garantiscono la stessa protezione assicurata da IRM. Aprendo un messaggio con altre applicazioni di posta elettronica oppure utilizzando tipi di account diversi, i destinatari potrebbero riuscire a utilizzare comunque le opzioni Rispondi a tutti o Inoltra.

Creazione di un modulo personalizzato per i messaggi di posta elettronica

1. Scegliere Moduli dal menu Strumenti e quindi fare clic su Progetta modulo.
2. In Libreria moduli standard selezionare Messaggio e quindi fare clic su Apri.
3. Fare clic sulla scheda (Azioni).

 Utilizzare la scheda (Azioni) per configurare i comandi Rispondi a tutti e Inoltra per i destinatari.

 In Attivato impostare l'azione Rispondi a tutti su No.

 In Attivato impostare l'azione Inoltra su No.

4. In Nome azione fare doppio clic su Inoltra.
5. Nella finestra di dialogo Proprietà azione del modulo deselezionare la casella di controllo Attivata e quindi fare clic su OK.
6. In Nome azione fare doppio clic su Rispondi a tutti.
7. Nella finestra di dialogo Proprietà azione del modulo deselezionare la casella di controllo Attivata e quindi fare clic su OK.
8. Fare clic sulla scheda (Proprietà).

 Utilizzare la scheda (Proprietà) per configurare le definizioni del modulo.

 Selezionare la casella di controllo Invia definizione modulo con elemento. All'invio del messaggio di posta elettronica, le azioni personalizzate definite nella scheda Azioni verranno inviate ai destinatari, impedendo l'utilizzo delle opzioni Rispondi a tutti o Inoltra.

9. Selezionare la casella di controllo Invia definizione modulo con elemento.

Verrà visualizzata una finestra di dialogo che informa che non è consigliabile inviare la definizione del modulo. Per questa procedura è possibile fare clic su OK e continuare.

10. Scegliere Moduli dal menu Strumenti e quindi fare clic su Pubblica modulo come.
11. Nella casella Cerca in della finestra di dialogo Pubblica modulo come fare clic su Libreria moduli personali.
12. Nella casella Nome visualizzato digitare un nome facilmente riconoscibile, ad esempio Opzioni Rispondi a tutti e Inoltra disattivate.
13. Nella casella Nome modulo digitare un nome univoco senza spazi, ad esempio OpzioniRispondiaTuttieInoltraDisattivate.
14. Fare clic su Pubblica.
15. Nella finestra di progettazione dei moduli scegliere Chiudi dal menu File.

Quando viene richiesto di salvare le modifiche, scegliere No. Il modulo personalizzato è già stato salvato. Questo messaggio consente di specificare se salvare le modifiche nel modulo predefinito per i messaggi di Outlook. Le modifiche devono essere salvate solo nel modulo creato.

Invio di un messaggio tramite un modulo personalizzato per i messaggi di posta elettronica

1. Scegliere Moduli dal menu Strumenti e quindi fare clic su Scegli modulo.
2. Nella casella Cerca in fare clic su Libreria moduli personali.
3. Selezionare il nome del modulo personalizzato creato e quindi fare clic su Apri.

Verrà visualizzato un nuovo messaggio di posta elettronica.

4. Scrivere e inviare il messaggio seguendo la normale procedura.

I pulsanti Rispondi a tutti e Inoltra non saranno disponibili sulla barra degli strumenti del destinatario nella finestra del messaggio di posta elettronica. Analogamente, non sarà possibile utilizzare le scelte rapide da tastiera, ad esempio CTRL+F, o fare clic su Rispondi sulla barra degli strumenti Standard. I destinatari che utilizzano Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access (Outlook Web Access: Se si lavora fuori sede o se si condivide il computer con altri utenti, sarà possibile utilizzare Outlook Web Access per accedere con sicurezza da qualunque browser alle informazioni disponibili nel server di Microsoft Exchange.) o altre applicazioni per la ricezione dei messaggi di posta elettronica potranno comunque utilizzare le opzioni Rispondi a tutti o Inoltra.