Iniziare e mantenere buoni livelli di produttività non è facile. Il telefono squilla, si viene interrotti da richieste di informazioni o dall'esigenza di cercare informazioni e le riunioni incombono. Prima ancora di rendersene conto, è arrivata la sera e il lavoro del giorno non è ancora finito.
Niente paura. I riquadri attività di Microsoft® Office System sono sempre disponibili per risparmiare tempo. Di seguito dieci motivi e le informazioni necessarie per utilizzarli. Forza e coraggio, la notte è giovane!
- Visualizzare le opzioni e mantenere i livelli di produttività Non è più necessario aprire tutti i singoli menu per trovare le opzioni desiderate. Le opzioni sono immediatamente disponibili nel riquadro attività posizionato lungo il lato destro dell'area di lavoro.
- Raggiungere Microsoft Office Online con un solo clic del mouse Dalla maggior parte dei riquadri attività è possibile passare al sito Web Office Online e cercare ulteriori ClipArt, modelli e informazioni della Guida.
- Creare o individuare documenti velocemente Dal riquadro attività Riquadro attività iniziale è possibile aprire il documento desiderato o creare un nuovo documento. In questo riquadro sono inoltre disponibili collegamenti che consentono di trovare modelli o utili suggerimenti.
- Cercare le informazioni, gli strumenti e i servizi desiderati È possibile trovare modelli, informazioni, ClipArt e molto altro ancora nel sito Web Office Online, inclusi download e le ultime novità sui prodotti desiderati.
- Formattare i documenti con poche operazioni Grazie al riquadro attività Stili e formattazione è possibile verificare gli stili utilizzati nel documento aperto, nonché aggiungere, modificare o eliminare stili e personalizzarne la visualizzazione in modo da rendere disponibili solo gli stili desiderati.
- Tagliare e incollare elementi nel modo più semplice È possibile memorizzare fino a 24 elementi e visualizzare una miniatura per ogni elemento che è possibile tagliare o copiare, quali grafica e testo. Quando si stabilisce di incollarli, è possibile incollare tutti gli elementi insieme, uno per volta oppure cambiare idea ed eliminarli tutti in un colpo solo.
- Eseguire ricerche senza interrompere il lavoro È possibile utilizzare il riquadro attività Ricerche per tradurre un termine, una frase o un documento, cercare una definizione o un sinonimo, cercare sul Web le informazioni necessarie per la creazione del documento, nonché aggiungere nuovi servizi dal sito Office Marketplace.
- Eseguire mailing di massa senza confusione Se si devono inviare centinaia di lettere, è possibile utilizzare il riquadro attività Stampa unione per creare lettere tipo, etichette e buste, nonché messaggi di posta elettronica o liste di distribuzione per fax.
- Connettersi con altri utenti di Office Dal riquadro attività Guida in linea <Nome prodotto> è possibile condividere suggerimenti e trucchi con altri utenti di Office. Se si digita una domanda, si potrà ottenere una risposta da uno degli esperti MVP (Most Valuable Professionals) Microsoft.
- Ottenere aggiornamenti automatici È possibile fare clic per ottenere aggiornamenti direttamente dai riquadri attività e mantenersi così aggiornati sulle informazioni più recenti relative alle aree e ai programmi desiderati.
