Crittografia dei messaggi di posta elettronica

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La funzionalità di crittografia dei messaggi di posta elettronica in Microsoft Office Outlook 2007 consente di proteggere la riservatezza del messaggio. Quest'ultimo verrà convertito da testo normale e leggibile in testo codificato e potrà essere decodificato solo dal destinatario che dispone della chiave privata (chiave privata: Chiave segreta memorizzata nel computer del mittente e utilizzata dal mittente per la firma digitale dei messaggi inviati ai destinatari e per decrittografare (sbloccare) i messaggi provenienti dai destinatari. Le chiavi private devono essere protette da password.) corrispondente alla chiave pubblica (chiave pubblica: Chiave inviata da un mittente a un destinatario in modo che il destinatario possa verificare la firma del mittente e assicurarsi che il messaggio non sia stato contraffatto. I destinatari utilizzano inoltre la chiave pubblica per crittografare (bloccare) i messaggi di posta elettronica inviati al mittente.) utilizzata dal mittente per crittografare il messaggio.

 Nota   Si tratta di un processo distinto dall'apposizione di una firma digitale a un messaggio.

• Crittografia di un singolo messaggio
• Crittografia di tutti i messaggi

Crittografia di un singolo messaggio

1. Nel messaggio, nel gruppo Opzioni della scheda Messaggio, fare clic sul pulsante Crittografa contenuto e allegati del messaggio .
2. Comporre il messaggio e inviarlo.

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Crittografia di tutti i messaggi

1. Scegliere Centro protezione dal menu Strumenti e quindi fare clic su Protezione posta elettronica.
2. In Crittografia posta elettronica selezionare la casella di controllo Crittografa il contenuto e gli allegati dei messaggi in uscita.
3. Per modificare ulteriori impostazioni, ad esempio per selezionare un certificato specifico da utilizzare, fare clic su Impostazioni.
4. Fare clic due volte su OK.

 Note 

• Per inviare messaggi crittografati su Internet, è necessario scambiare appositi certificati (certificato: Strumento digitale di attestazione dell'identità. Quando si invia un messaggio firmato digitalmente si invia in effetti il certificato e la chiave pubblica. I certificati sono rilasciati da un'Autorità di certificazione e sono soggetti a scadenza o revoca.) (file con estensione cer (file con estensione cer: File contenente un certificato con una chiave pubblica ma nessuna chiave privata. Importare i file con estensione cer nei Contatti scegliendo Importa nella scheda Certificati e quindi utilizzare il certificato per l'invio di messaggi crittografati.)) con il destinatario. È possibile eseguire questa operazione in diversi modi. Di seguito sono disponibili alcuni esempi:
• Inviare un messaggio con firma digitale. Il destinatario aggiungerà il nome di posta elettronica nella cartella Contatti aggiungendo quindi anche il certificato.
• Inviare il file con estensione cer allegandolo a un messaggio di posta elettronica oppure utilizzando un disco floppy. Il destinatario potrà importare il file nella scheda del contatto relativa al mittente.
• Creare una scheda di contatto contenente il file con estensione cer e quindi inviare la scheda.
• Pubblicare il certificato in una directory LDAP (LDAP (Lightweight Directory Access Protocol): Protocollo che consente l'accesso ai servizi di elenchi in linea.) o in un'altra directory a cui l'altra persona possa accedere.
• Inserire il certificato in una condivisione disponibile per la persona desiderata.
• Se l'amministratore di sistema ha impostato la protezione della rete tramite Microsoft Exchange Server, lo scambio dei certificati non è necessario.
• L'algoritmo di crittografia predefinito è 3DES (3DES: Algoritmo crittografico basato sullo standard DES (Data Encryption Standard). Lo standard 3DES (Triple DES) prevede tre ripetizioni dell'algoritmo DES ed è pertanto più lento del metodo DES standard sebbene più sicuro.). Per impostazione predefinita, in Microsoft Outlook viene utilizzato l'algoritmo RC2 quando si esegue un sistema operativo a 40 bit in cui non è disponibile la funzionalità di crittografia a 128 bit.

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