Creazione o aggiunta di un contatto

Nella cartella Contatti di Outlook è possibile organizzare e salvare informazioni su persone e organizzazioni con cui si comunica. I contatti possono essere semplici nomi e indirizzi di posta elettronica o includere ulteriori informazioni dettagliate, quali l'indirizzo, più numeri di telefono, un'immagine, compleanni e qualsiasi altra informazione relativa al contatto.

Per saperne di più


Creazione di un contatto

  1. Nel gruppo Nuovo della scheda Home fare clic su Nuovo gruppo di contatti in Contatti.

Comando Nuovo contatto nella barra multifunzione

Scelta rapida da tastiera    Per creare un nuovo contatto da qualsiasi cartella di Outlook, premere CTRL+MAIUSC+C.

  1. Immettere il nome e le altre informazioni che si desidera includere per il contatto.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Per completare l'immissione di contatti     Nel gruppo Azioni della scheda Contatti fare clic su Salva e chiudi.
    • Per salvare il contatto e crearne un altro     Fare clic su Salva e nuovo.
    • Per salvare e immettere un altro contatto della stessa società o con lo stesso indirizzo     Fare clic sulla freccia in giù accanto a Salva e nuovo e quindi fare clic su Contatto nella stessa società.

 Note 

  • Per immettere più voci per un campo, ad esempio più numeri di telefono o indirizzi di posta elettronica, fare clic sulla freccia in giù accanto al campo.
  • Per aggiungere una foto del contatto, fare clic sull'icona della foto oppure nella scheda Contatto, nel gruppo Opzioni fare clic su Immagine e quindi su Aggiungi immagine.

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Creazione di un contatto basato su un contatto esistente

quando si desidera creare più contatti che condividono informazioni comuni, ad esempio nome della società e indirizzo, è possibile copiare un contatto esistente e quindi modificare la copia includendovi informazioni univoche del contatto aggiuntivo.

  1. In Contatti fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto che si desidera duplicare e quindi scegliere Copia.

Scelta rapida da tastiera    Per duplicare un contatto, premere CTRL+C per copiarlo, quindi CTRL+V per creare il contatto duplicato.

  1. Fare doppio clic sul nuovo contatto per aprirlo e quindi modificare le informazioni.

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Creazione di un contatto basato sul mittente di un messaggio di posta elettronica ricevuto

È possibile creare rapidamente un contatto di Outlook per una persona che ha inviato un messaggio di posta elettronica.

  1. Aprire o visualizzare in anteprima il messaggio di posta elettronica che contiene il nome che si desidera aggiungere all'elenco dei contatti.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla persona desiderata, quindi scegliere Aggiungere ai contatti.

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Creazione di un contatto da un biglietto da visita elettronico

È possibile che altri utenti di Outlook includano un biglietto da visita elettronico in un messaggio di posta elettronica. Quando si salva un biglietto da visita elettronico, le informazioni contenute nel biglietto vengono utilizzate per creare un contatto di Outlook.

  1. In un messaggio aperto fare clic con il pulsante destro del mouse sul biglietto da visita elettronico o sul file vcf allegato nell'intestazione del messaggio e quindi scegliere Aggiungi ai Contatti.
  2. Se necessario, modificare le informazioni.
  3. Nella scheda Contatto fare clic su Salva e chiudi nel gruppo Azioni.

Se esiste già un contatto con lo stesso nome, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Fare clic su Aggiungi nuovo contatto. Si otterranno due contatti con lo stesso nome.

Fare clic su Aggiorna le informazioni. Nell'elenco dei contatti duplicati fare doppio clic sul contatto che si desidera aggiornare con le informazioni presenti nel biglietto da visita elettronico.

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Creazione di un contatto in una cartella pubblica

Per utilizzare questa caratteristica è necessario un account di Microsoft Exchange Server e occorre che l'amministratore di Exchange Server abbia impostato cartelle pubbliche.

  1. Aprire la cartella pubblica in cui si desidera creare un contatto.

MostraRicerca di cartelle pubbliche

Se le cartelle pubbliche non sono visualizzate nel riquadro di spostamento, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nel riquadro di spostamento fare clic su Elenco cartelle Pulsante Elenco cartelle nel riquadro di spostamento e individuare la cartella Cartelle pubbliche - nomeutente.
  • Fare clic nella casella Cerca Contatti. Nel gruppo Opzioni della scheda Cerca fare clic su Strumenti di ricerca e quindi su Trova cartella pubblica.

  1. Nel gruppo Nuovo della scheda Home fare clic su Nuovi elementi e quindi fare clic su Contatto.
  2. Immettere le informazioni che si desidera includere per il contatto.

 Note 

  • Per immettere più voci per un campo, ad esempio più tipi di numeri di telefono o indirizzi, fare clic sulla freccia in giù accanto al campo.

Se si dispone di più indirizzi di posta elettronica per un contatto, selezionare la casella di controllo Indirizzo postale per definire quale indirizzo dovrà essere utilizzato durante la stampa unione.

  1. Nella scheda Contatto fare clic su Salva e chiudi nel gruppo Azioni.

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Si applica a:
Outlook 2010