Creazione di una firma e aggiunta ai messaggi di posta elettronica

Per i propri messaggi di posta elettronica è possibile creare firme personalizzate che includono testo, immagini, il proprio biglietto da visita elettronico (Biglietto da visita elettronico: Visualizzazione di informazioni specifiche relative a un contatto, in un formato simile a quello dei normali biglietti da visita, che può essere inserita nei messaggi.), un logo o addirittura un'immagine della propria firma scritta a mano.

 Nota    Questo articolo si riferisce a Microsoft Outlook 2010. Le stesse informazioni sono disponibile anche per Microsoft Office Outlook 2003 e Microsoft Office Outlook 2007.

La firma può essere aggiunta automaticamente ai messaggi in uscita oppure è possibile aggiungerla manualmente solo ai messaggi desiderati.

Creazione di una firma

  1. Aprire un nuovo messaggio. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi scegliere Firme.

Comando Firme nella barra multifunzione

  1. Nella scheda Firma di posta elettronica fare clic su Nuovo.
  2. Digitare un nome per la firma e quindi fare clic su OK.
  3. Nella casella Modificare la firma digitare il testo che si desidera includere nella firma.
  4. Per formattare il testo, selezionarlo e quindi utilizzare i pulsanti di stile e di formattazione per selezionare le opzioni desiderate.
  5. Per aggiungere elementi oltre al testo, fare clic nel punto in cui si desidera visualizzare l'elemento e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
Opzioni Procedure
Per aggiungere un biglietto da visita elettronico Fare clic su Biglietto da visita, selezionare un contatto nell'elenco Archiviato come, quindi fare clic su OK.
Per aggiungere un collegamento ipertestuale Fare clic su Icona Inserisci collegamento ipertestuale Inserisci collegamento ipertestuale, digitare le informazioni o individuare un collegamento ipertestuale, fare clic per selezionarlo e quindi fare clic su OK.
Per aggiungere un'immagine Fare clic su Icona Inserisci immagine Immagine, individuare un'immagine, fare clic per selezionarla e quindi fare clic su OK. I formati di file di immagine più comuni includono i file con estensioni bmp, gif, jpg e png.
  1. Per completare la creazione della firma, fare clic su OK.

 Nota    La firma appena creata o modificata non verrà visualizzata nel messaggio aperto, ma dovrà essere inserita manualmente.

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Aggiunta di una firma ai messaggi

Le firme possono essere aggiunte automaticamente ai messaggi in uscita oppure è possibile scegliere in quali includerla.

 Nota    Ogni messaggio può contenere una sola firma.

Inserimento automatico di una firma

  1. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi scegliere Firme.

Comando Firme nella barra multifunzione

  1. In Scegliere la firma predefinita selezionare un account di posta elettronica a cui associare la firma nell'elenco Account di posta elettronica.
  2. Nell'elenco Nuovi messaggi selezionare la firma che si desidera inserire.
  3. Se si desidera includere una firma quando si risponde a un messaggio o quando si inoltra un messaggio, selezionare la firma nell'elenco Risposte/inoltri. In caso contrario, fare clic su (nessuna).

Inserimento manuale di una firma

  • In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio, fare clic su Firma e quindi fare clic sulla firma desiderata.

Comando Firme nella barra multifunzione

 Suggerimento    Per rimuovere una firma da un messaggio aperto, selezionarla nel corpo del messaggio e quindi premere CANC.

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Si applica a:
Outlook 2010