Creazione di un contatto

Per aggiungere un nuovo contatto (contatto: Persona, all'interno o all'esterno della propria organizzazione, per la quale è possibile salvare vari tipi di informazioni, quali indirizzo postale e di posta elettronica, numero di telefono e di fax e URL di pagina Web.) ai Contatti di Microsoft Office Outlook 2007 è possibile digitare direttamente le informazioni in un nuovo modulo di contatto (modulo contatto: Visualizzazione di un singolo contatto che contiene tutte le informazioni archiviate nel contatto.) oppure utilizzare le informazioni sul contatto ricevute per compilare automaticamente alcuni o tutti i campi di dati. Nelle sezioni seguenti sono descritte alcune delle opzioni disponibili.

MostraSuggerimento:     Creazione di un gruppo di contatti

È possibile utilizzare le cartelle dei contatti per organizzare gruppi di contatti. Creare una nuova cartella in Contatti, specificare il nome desiderato e quindi spostare o copiare i contatti specifici desiderati al suo interno. Le cartelle dei contatti verranno elencate nel riquadro di spostamento (riquadro di spostamento: Colonna che consente di accedere alle cartelle utilizzate per organizzare le informazioni dell'utente. Facendo clic su una cartella è possibile visualizzare gli elementi contenuti. Include inoltre la sezione Cartelle preferite e pulsanti che consentono di spostarsi tra Posta elettronica, Calendario, Attività e altre visualizzazioni.) in Contatti personali.

Per il raggruppamento dei contatti si possono inoltre creare liste di distribuzione. Un messaggio inviato a una lista di distribuzione viene indirizzato a tutti i destinatari inclusi nella lista. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e utilizzare una lista di distribuzione.


In Office Outlook 2007, ogni contatto viene visualizzato anche come un biglietto da visita elettronico (Biglietto da visita elettronico: Visualizzazione di informazioni specifiche relative a un contatto, in un formato simile a quello dei normali biglietti da visita, che può essere inserita nei messaggi.). Qualsiasi informazione aggiunta in un contatto viene aggiornata automaticamente anche nel biglietto da visita elettronico corrispondente e viceversa.

Il biglietto da visita elettronico visualizza una parte delle informazioni contenute nel modulo per i contatti corrispondente

Callout 1 Modulo del contatto contenente le informazioni su Nicolò Petardo.
Callout 2 Finestra di dialogo Modifica biglietto da visita con i campi contenenti le informazioni per il biglietto da visita elettronico di Nicolò Petardo.
Per saperne di più


Creazione di un contatto dai Contatti

  1. Scegliere Nuovo dal menu File e quindi Contatto.

Scelta rapida da tastiera  Per creare un contatto, premere Ctrl+Maiusc+C.

  1. Digitare il nome del contatto.
  2. Immettere le informazioni desiderate per il contatto.

 Note 

  • Per specificare come deve essere visualizzato il nome del contatto nella riga A di un messaggio, digitare il nome nella casella Visualizza come.
  • Per immettere più voci in un campo, ad esempio più numeri di telefono o più indirizzi di posta elettronica, fare clic sulla freccia in giù accanto al campo.
  • Se un contatto dispone di più indirizzi postali, selezionare la casella di controllo Indirizzo postale per stabilire quale indirizzo utilizzare per la stampa unione.

 Suggerimento   È possibile creare rapidamente un altro contatto con gli stessi dati della società. Nel contatto corrente scegliere Nuovo contatto nella stessa società dal menu Azioni.

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Creazione di un contatto da un altro contatto

È possibile creare un nuovo contatto (contatto: Persona, all'interno o all'esterno della propria organizzazione, per la quale è possibile salvare vari tipi di informazioni, quali indirizzo postale e di posta elettronica, numero di telefono e di fax e URL di pagina Web.) da un contatto esistente utilizzando quest'ultimo come modello e modificando le informazioni in base alle necessità.

  1. In Contatti, nella visualizzazione Biglietti da visita fare clic sul contatto da utilizzare come modello.

 Nota   Questa procedura può essere eseguita anche nelle visualizzazioni Schede indirizzi e Schede indirizzi dettagliate.

  1. Premere CTRL+C e quindi CTRL+V.
  2. Nella casella Rilevamento contatto duplicato selezionare l'opzione Aggiungi nuovo contatto.

Quando si salva un contatto o un biglietto da visita elettronico (Biglietto da visita elettronico: Visualizzazione di informazioni specifiche relative a un contatto, in un formato simile a quello dei normali biglietti da visita, che può essere inserita nei messaggi.) con un nome o nome di posta elettronica già presente nella cartella Contatti, in Microsoft Outlook viene visualizzata una finestra di dialogo contenente opzioni che consentono di aggiungere il contatto duplicato come nuovo contatto o di aggiornare il contatto esistente con le nuove informazioni del contatto duplicato. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione o eliminazione dei contatti duplicati.

  1. Fare clic su Aggiungi.

Il nuovo contatto verrà visualizzato nella visualizzazione Biglietti da visita accanto al contatto copiato.

  1. Fare doppio clic sul nuovo contatto per aprirlo, quindi modificare le informazioni, nel modo appropriato.
  2. Fare clic su Salva e chiudi.

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Creazione di un contatto da un messaggio di posta elettronica ricevuto

  1. Aprire o visualizzare in anteprima il messaggio di posta elettronica contenente il nome che si desidera aggiungere all'elenco dei contatti.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del mittente che si desidera convertire in un contatto e quindi scegliere Aggiungi ai Contatti dal menu di scelta rapida.

 Nota   In Outlook non è possibile aggiungere automaticamente le informazioni su un contatto ai Contatti o alla Rubrica quando si risponde a un contatto.

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Creazione di un contatto da un biglietto da visita elettronico ricevuto

Quando si salva un biglietto da visita elettronico ricevuto in un messaggio di posta, viene creato un nuovo contatto. Se esiste già un contatto con lo stesso nome, è possibile salvare il duplicato come un nuovo contatto oppure aggiornare il contatto originale.

  1. In un messaggio aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sul biglietto da visita e quindi scegliere Aggiungi ai Contatti. Verrà aperto il modulo del nuovo contatto.
  2. Nella scheda Contatto fare clic su Salva e chiudi nel gruppo Salva.
  3. Se esiste già un contatto con lo stesso nome, verrà rilevato il duplicato. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Selezionare Aggiungi nuovo contatto. In questo modo verrà creato un contatto duplicato, inclusi un modulo del contatto e un biglietto da visita elettronico.
    • Selezionare Aggiorna le informazioni. Verranno elencati i contatti duplicati esistenti. Fare doppio clic sul contatto per aggiornarlo e quindi aggiornare le informazioni nel modulo del contatto e salvarlo.

Le informazioni sul nuovo contatto verranno salvate nei Contatti e saranno disponibili sia come biglietto da visita elettronico che in altre visualizzazioni. È possibile modificare le informazioni sul contatto sia prima che dopo averlo salvato. Per modificare il biglietto da visita dopo averlo salvato, vedere le istruzioni disponibili in Creazione di biglietti da visita elettronici.

 Note 

  • Per aprire il menu di scelta rapida e aggiungere il contatto o scegliere altre opzioni è inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file con estensione vcf allegato nell'intestazione del messaggio.
  • Se si fa clic sull'opzione Salva e nuovo nel modulo del contatto, il contatto aperto verrà salvato e verrà aperto un nuovo modulo vuoto.

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Creazione di un contatto in una cartella pubblica

Per questa funzionalità è necessario utilizzare un account di posta elettronica di Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La maggior parte degli account privati e personali non utilizza Microsoft Exchange.

  1. Aprire la cartella pubblica nella quale si desidera creare un contatto.

MostraProcedura

  1. Se l'Elenco cartelle non è visibile, scegliere Elenco cartelle dal menu Vai.
  2. Fare clic su Cartelle pubbliche e quindi sulla cartella che si desidera aprire.

Se la cartella da aprire si trova in un'altra cartella, fare clic sul segno più (+) accanto alle sottocartelle fino a individuare la cartella desiderata.

  1. Scegliere Nuovo dal menu File e quindi Contatto.
  2. Immettere il nome del nuovo contatto.
  3. Immettere le informazioni desiderate per il contatto.

 Note 

  • Per specificare come deve essere visualizzato il nome del contatto nella riga A di un messaggio, digitare il nome nella casella Visualizza come.
  • Per immettere più voci in un campo, ad esempio più tipi di numero di telefono o di indirizzo, fare clic sulla freccia in giù accanto al campo.
  • Se un contatto dispone di più indirizzi postali, selezionare la casella di controllo Indirizzo postale per stabilire quale indirizzo utilizzare per la stampa unione.
  1. Fare clic su Salva e chiudi .

È possibile creare un nuovo contatto solo in una cartella Contatti. Ad esempio, non è possibile creare un nuovo contatto in una cartella di posta elettronica.

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Si applica a:
Outlook 2007