Creazione di attività e di elementi della barra Da fare

Molte persone annotano le cose da fare su carta o in fogli di lavoro  o comunque utilizzando sia metodi manuali che elettronici. In Outlook è possibile combinare i vari elenchi e inoltre sfruttare i promemoria e tenere traccia dell'avanzamento delle attività.

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Creazione di un'attività

  1. Nella scheda Home di qualsiasi cartella fare clic su Nuovi elementi nel gruppo Nuovo e fare clic su Attività.

Scelta rapida da tastiera  Per creare una nuova attività da qualsiasi cartella di Outlook, premere CTRL+MAIUSC+K.

  1. Nella casella Oggetto digitare un nome per l'attività. È possibile aggiungere ulteriori dettagli nel corpo dell'attività.
  2. Nel gruppo Azioni nella scheda Attività fare clic su Salva e chiudi.

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Creazione di un'attività da un elemento di Outlook

È possibile creare un'attività da qualsiasi elemento di Outlook, ad esempio un messaggio di posta elettronica, un contatto, un elemento del calendario o una nota.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Trascinare un messaggio di posta elettronica nella barra Da fare

La barra Da fare deve essere organizzata per Data inizio o Scadenza per utilizzare queste procedure.

  1. Trascinare l'elemento nella sezione dell'elenco attività della barra Da fare.
  2. Quando nel punto in cui si desidera inserire l'attività compare una linea rossa con una freccia a ogni estremità, rilasciare il pulsante del mouse.

Schermata della sezione dell'appuntamento sulla barra Da fare

  • Trascinare un elemento in Attività

Quando si trascina un elemento nel riquadro di spostamento in Attività, è possibile utilizzare tutte le caratteristiche di un elemento attività. Il contenuto dell'elemento, tranne gli allegati, verrà copiato nel corpo dell'attività. Se l'elemento originale viene successivamente eliminato, l'attività e il contenuto copiato dell'elemento rimangono disponibili.

  • Trascinare l'elemento nella scheda Attività nel riquadro di spostamento.

 Suggerimento   Per aggiungere l'elemento all'attività come allegato anziché incollare il testo nel corpo dell'attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento, trascinarlo nell'elenco attività, quindi scegliere Copia qui come Attività con allegato.

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Creazione di un'attività nella barra Da fare

La barra Da fare compare in tutte le visualizzazioni di Outlook per impostazione predefinita.

Barra Da fare Per creare un'attività, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nella barra Da fare fare clic sulla casella Digitare una nuova attività e immettere la descrizione dell'attività. Premere INVIO per finire. L'attività compare nell'elenco Da fare con la data del giorno.
  • Nella barra Da fare fare doppio clic sulla casella Digitare una nuova attività per aprire un'attività in una nuova finestra. In questo modo è possibile immettere ulteriori dettagli.

 Suggerimento   Per attivare o disattivare la barra Da fare, nella scheda Visualizza fare clic su Barra da fare nel gruppo Layout e fare clic su Normale, Ridotta a icona o Disattivata. La modifica verrà applicata solo alla barra Da fare nella visualizzazione corrente e non in tutte le visualizzazioni.

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Creazione di un'attività nell'elenco attività del giorno in Calendario

L'Elenco attività del giorno è disponibile solo nelle visualizzazioni per giorno e per mese del Calendario di Outlook.

Elenco attività del giorno

  1. Posizionare il puntatore del mouse sul giorno desiderato dell'elenco attività.
  2. Fare clic quando viene visualizzato Fare clic per aggiungere un'attività.
  3. Digitare un oggetto per l'attività, quindi premere INVIO.

Per impostazione predefinita, le date di inizio e scadenza sono impostate sul giorno in cui si inserisce l'attività. Per cambiare la data di inizio o scadenza dell'attività, trascinare l'attività sul giorno desiderato. Per cambiare manualmente la data di inizio o di scadenza, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività e scegliere Apri.

 Suggerimento   Per attivare o disattivare l'Elenco attività del giorno, nel Calendario passare alla scheda Visualizza e nel gruppo Layout fare clic su Elenco attività del giorno, quindi selezionare Normale, Ridotto a icona o Disattivato.

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Si applica a:
Outlook 2010