| Si applica a |
| Microsoft Office Outlook® 2003 |
La firma è costituita da un testo e/o da immagini inserite automaticamente in fondo a un messaggio di posta elettronica in uscita. È possibile creare firme personalizzate per diversi tipi di destinatari, utilizzando ad esempio solo il nome per i messaggi indirizzati ad amici e familiari e nome e cognome con l'indirizzo di posta elettronica per i messaggi di lavoro. La firma può inoltre essere utilizzata per aggiungere "testo fisso", ad esempio la spiegazione del tipo di risposta che si desidera ricevere. È possibile impostare una firma diversa per ogni account di posta elettronica.
Per impostazione predefinita, quando si utilizza l'opzione Modifiche avanzate, viene inclusa nella firma una copia di un'immagine.
Creare una firma con immagini o logo
È necessario utilizzare Microsoft Office Word 2003 come editor di posta elettronica quando si inviano firme con immagini o logo.
- Nella finestra principale di Outlook scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi scegliere la scheda Formato posta.
- Nella sezione Formato messaggio selezionare il formato del messaggio con cui si desidera utilizzare la firma dalla casella di riepilogo a discesa Scrivi il messaggio in questo formato.
- Nella sezione Firme scegliere Firme, quindi fare clic sul pulsante Nuovo.
- Nella casella Immettere un nome per la nuova firma digitare un nome.
- In Scegliere la modalità di creazione della firma selezionare l'opzione desiderata.
- Scegliere Avanti.
- Scegliere Modifiche avanzate.
Quando verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui si segnala che verrà avviato un editor che non fa parte di Microsoft Office Outlook, scegliere il pulsante Sì.
- Creare la propria firma. Quando si è pronti per inserire un'immagine o un logo, scegliere Immagine dal menu Inserisci, quindi Da file.
Nota Se si sta creando la propria firma in Word, assicurarsi di premere MAIUSC+INVIO alla fine di ogni riga di testo. Se si preme solo INVIO, la firma verrà inserita in modo che il destinatario la veda in un formato con interlinea doppia.
- Chiudere l'editor avanzato, prestando attenzione a fare clic su Sì per salvare le modifiche apportate.
- Al termine, scegliere OK.
A questo punto è possibile inserire una firma in un messaggio.
