Copiare i contatti della rubrica di Outlook Express in Outlook

Si applica a
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002
Microsoft Outlook® Express 6
Microsoft Outlook® Express 5
Microsoft Outlook® Express 4

Outlook Express è un programma di posta elettronica di base fornito gratuitamente con Microsoft Internet Explorer. I contatti di Outlook Express vengono memorizzati in un file della Rubrica di Microsoft Windows® con estensione wab. Il nome del file si basa sul nome utente utilizzato per l'accesso a Windows. Ad esempio, il nome utente di Olga Ferraro potrebbe essere olgaf e il file della Rubrica di Windows olgaf.wab. Questo file viene salvato in C:\Documents and Settings\<nomeutente>\Dati applicazioni\Microsoft\Address Book.

In Outlook non è possibile utilizzare un file dalla Rubrica di Windows (wab), ma è possibile importare i relativi contatti. I contatti di Outlook vengono comunemente memorizzati nella cassetta della posta del server di posta elettronica, in un File delle cartelle personali (pst) (file delle cartelle personali (pst): File di dati utilizzato per la memorizzazione di messaggi e altri elementi nel computer. È possibile impostare un file pst come percorso di recapito predefinito per i messaggi di posta elettronica. È possibile utilizzare un file pst per organizzare gli elementi e crearne copie di backup di sicurezza.) o in una Rubrica personale (pab) (Rubrica personale: Rubrica personalizzabile che consente di memorizzare gli indirizzi di posta elettronica personali utilizzati di frequente. La cartella Contatti offre, tuttavia, caratteristiche più avanzate per questa funzione. I file della rubrica personale hanno estensione pab e possono essere copiati su un disco.).

Per utilizzare i contatti di Outlook Express in Outlook, è necessario effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Importare i contatti di Outlook Express nella cartella Contatti di Outlook.
  • Esportare i contatti di Outlook Express in una Rubrica personale di Outlook.

Metodo da utilizzare

Cartella Contatti di Outlook

Rubrica personale

Nella cartella Contatti di Outlook sono sostanzialmente presenti più campi di dati per ogni contatto. È possibile, ad esempio, aggiungere immagini, date di nascita, vari tipi di numeri di telefono, anniversari, indirizzi di siti Web e altre informazioni personalizzate relative ai contatti. Nei contatti di Outlook è anche possibile utilizzare categorie. Nella cartella Contatti è incluso il supporto Unicode (Unicode: Standard di codifica dei caratteri sviluppato da Unicode Consortium. Utilizzando più di un byte per rappresentare ogni carattere, Unicode consente di rappresentare quasi tutte le lingue scritte del mondo utilizzando un unico set di caratteri.) per l'utilizzo delle lingue internazionali. È possibile creare più cartelle dei contatti e ottenere la stessa separazione dei contatti disponibile nella Rubrica personale. Pur non essendo inclusi in un file distinto come una Rubrica personale, i contatti di Outlook possono essere esportati in un file di dati di Outlook che a sua volta può essere copiato in un altro computer o condiviso con altri utenti. La Rubrica personale è un file distinto accessibile dall'applicazione. Le voci della rubrica contengono una quantità molto limitata di informazioni su ogni contatto. Essendo un file a sé stante, la Rubrica personale offre il vantaggio di essere facilmente copiabile e utilizzabile in altri computer e, inoltre, di poter mantenere separati i contatti personali dai contatti di Outlook esistenti. La Rubrica personale non è dotata del supporto Unicode (Unicode: Standard di codifica dei caratteri sviluppato da Unicode Consortium. Utilizzando più di un byte per rappresentare ogni carattere, Unicode consente di rappresentare quasi tutte le lingue scritte del mondo utilizzando un unico set di caratteri.) per l'utilizzo delle lingue internazionali.

Si consiglia di utilizzare la cartella Contatti di Outlook, in quanto consente di usufruire di flessibilità e personalizzazione che non sono disponibili nella Rubrica personale.

Esportazione dei contatti di Outlook Express

 Nota   Nei seguenti scenari si presuppone che nello stesso computer siano installati sia Outlook Express che Outlook. Se si desidera esportare i contatti di Outlook Express da un computer in cui non è installato Outlook, vedere la sezione "Risoluzione dei problemi relativi all'importazione di contatti".

È possibile effettuare una delle operazioni seguenti:

MostraPer importare i contatti di Outlook Express nella cartella Contatti di Outlook

  1. In Outlook scegliere Importa ed esporta dal menu File.
  2. In Selezionare l'operazione da eseguire fare clic su Importa messaggi e indirizzi Internet.
  3. In Selezionare l'applicazione di posta Internet dalla quale eseguire l'importazione fare clic su Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x.
  4. Deselezionare le caselle di controllo Importa messaggi e Importa regole. Dovrà essere selezionata solo la casella di controllo Importa rubrica.
  5. Scegliere Avanti.
  6. Selezionare una delle seguenti opzioni:

Sostituisci i duplicati con gli elementi importati    I dati esistenti saranno sovrascritti con le informazioni contenute nel file importato.

Consenti la creazione di duplicati    I dati esistenti non saranno sovrascritti e i duplicati saranno aggiunti alla cartella di Outlook corrente.

Non importare duplicati    I dati esistenti saranno mantenuti e i dati duplicati contenuti nel file non saranno copiati nella cartella di Outlook corrente.

  1. Scegliere Fine.
  2. Al termine dell'esportazione scegliere Salva in Posta in arrivo, se si desidera visualizzare un messaggio nella Posta in arrivo con la registrazione dei dati esportati, oppure scegliere OK.

MostraPer esportare i contatti di Outlook Express nella Rubrica personale

  1. Aggiungere la Rubrica personale in Outlook se non è già presente.

MostraProcedura

  1. In Outlook scegliere Account di posta elettronica dal menu Strumenti.
  2. Fare clic su Aggiungi un nuovo elenco in linea o rubrica, quindi scegliere Avanti.
  3. Selezionare Altre rubriche, quindi scegliere Avanti.
  4. Selezionare Rubrica personale, quindi scegliere Avanti.

 Nota   Se viene visualizzato il messaggio di errore Questo tipo di account o di elenco già esiste e non può essere specificato due volte, scegliere OK, quindi Annulla e andare al passaggio 2.

  1. Nella casella Nome digitare un nome che sia facile da associare alla rubrica personale. Ad esempio, Contatti di Outlook Express importati.
  2. In Mostra nomi fare clic su Cognome, Nome (Ferraro Olga), quindi scegliere OK.

I contatti saranno archiviati in base al metodo predefinito utilizzato in Outlook per la visualizzazione dei contatti.

  1. Chiudere e riavviare Outlook.
  2. Scegliere Rubrica dal menu Strumenti.
  3. Nella finestra di dialogo Rubrica scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
  4. In Conserva indirizzi personali in selezionare il nome immesso per la Rubrica personale nel passaggio 5, ad esempio Contatti di Outlook Express importati.
  5. Scegliere OK.
  1. In Outlook Express scegliere Esporta dal menu File, quindi fare clic su Rubrica.
  2. Fare clic su Rubrica personale di Microsoft Exchange, quindi scegliere Esporta.
  3. Se richiesto, selezionare il profilo di Outlook da utilizzare e scegliere OK.
  4. Al termine dell'operazione di esportazione, scegliere OK, quindi Chiudi.

Risoluzione dei problemi relativi all'importazione di contatti

MostraSi desidera esportare i contatti da Outlook Express, ma Office è installato in un altro computer

Il processo di esportazione è progettato per l'esportazione diretta in un file della rubrica personale (pab) di Outlook. Se Outlook non è installato, non sarà possibile esportare i contatti di Outlook Express nella Rubrica personale.

 Nota   Per provare a esportare i contatti di Outlook Express, scegliere Esporta dal menu File, fare clic su Rubrica, selezionare Rubrica personale di Microsoft Exchange, quindi scegliere Esporta. Verrà visualizzato il messaggio Processo di esportazione della Rubrica completato. Il messaggio potrebbe tuttavia essere fuorviante, perché il file della rubrica personale non viene creato.

Per utilizzare le istruzioni di esportazione descritte in questo articolo, è necessario eseguire l'operazione di esportazione da un computer in cui siano installati sia Outlook Express che Outlook. Il modo più semplice consiste nello spostare il file della Rubrica di Windows (wab), che viene utilizzato da Outlook Express per memorizzare le informazioni, nel computer in cui sono installati entrambi i programmi. Sarà quindi possibile avviare Outlook Express su questo computer ed eseguire l'operazione di esportazione descritta in questo articolo.

MostraProcedura

  1. È possibile effettuare una delle operazioni seguenti:

MostraMicrosoft Windows® 2000

  • Sul desktop di Windows fare doppio clic su Risorse del computer.

 Nota   Se l'icona Risorse del computer non è visualizzata sul desktop di Windows, scegliere il pulsante Start, quindi Programmi, Accessori e infine fare clic su Esplora risorse.

MostraMicrosoft Windows® XP o Microsoft Windows Server™ 2003

  • Fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Risorse del computer.
  1. Passare a C:\Documents and Settings\<nomeutente>\Dati applicazioni\Microsoft\Address Book.

Potrebbe essere necessario modificare la visualizzazione predefinita in Esplora risorse per visualizzare le cartelle nascoste.

MostraProcedura

MostraWindows XP o Windows Server 2003

  1. Fare clic sul pulsante Start e scegliere Risorse del computer.
  2. Scegliere Opzioni cartella dal menu Strumenti.
  3. Fare clic sulla scheda Visualizzazione e selezionare l'opzione Visualizza cartelle e file nascosti.

MostraWindows 2000

  1. Fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.
  2. Scegliere Opzioni cartella dal menu Strumenti.
  3. Fare clic sulla scheda Visualizzazione e selezionare l'opzione Visualizza cartelle e file nascosti.
  1. Copiare il file della Rubrica di Windows su un supporto rimovibile, come un disco floppy, un DVD o un dispositivo di memorizzazione portatile, oppure copiare il file in un percorso di rete a cui abbia accesso il computer con installati sia Outlook che Outlook Express.

 Nota   Il nome del file si basa sul nome utente utilizzato per l'accesso a Windows. Ad esempio, il nome utente di Olga Ferraro potrebbe essere olgaf e il file della Rubrica di Windows olgaf.wab.

  1. Dal supporto rimovibile o dalla condivisione di rete copiare il file della Rubrica di Windows nella cartella C:\Documents and Settings\<nomeutente>\Dati applicazioni\Microsoft\Address Book sull'altro computer.

 Nota   Se lo stesso file esiste già, assicurarsi di rinominarlo o eseguirne una copia di backup sull'altro computer.

  1. Avviare Outlook Express e seguire le istruzioni descritte sopra in "Per importare i contatti di Outlook Express nella cartella Contatti di Outlook" o in "Per esportare i contatti di Outlook Express in una Rubrica personale di Outlook".

MostraAlcuni contatti importati non vengono visualizzati nella Rubrica di Outlook

Nel Riquadro di spostamento fare clic su Contatti. Se il contatto viene visualizzato, assicurarsi che sia associato a un indirizzo di posta elettronica o un numero di fax. Se nessuno di questi due campi contiene dati, il contatto non sarà visualizzato nella Rubrica. Senza queste informazioni non sarà possibile inviare un messaggio di posta elettronica o un fax al contatto.

MostraViene visualizzato il messaggio di errore: Impossibile effettuare l'esportazione. Assicurarsi di aver impostato una Rubrica personale in Outlook e di averla configurata come Rubrica personale corrente.

È possibile che questo messaggio di errore venga visualizzato se in Outlook non è presente una Rubrica personale e se questa non è configurata per la memorizzazione degli indirizzi personali.

  1. In Outlook scegliere Account di posta elettronica dal menu Strumenti.
  2. Fare clic su Aggiungi un nuovo elenco in linea o rubrica, quindi scegliere Avanti.
  3. Selezionare Altre rubriche, quindi scegliere Avanti.
  4. Selezionare Rubrica personale, quindi scegliere Avanti.

 Nota   Se viene visualizzato il messaggio di errore Questo tipo di account o di elenco già esiste e non può essere specificato due volte, scegliere OK, quindi Annulla e andare al passaggio 8.

  1. Nella casella Nome digitare un nome che sia facile da associare alla Rubrica personale. Ad esempio, Contatti di Outlook Express importati.
  2. In Mostra nomi fare clic su Cognome, Nome (Ferraro Olga), quindi scegliere OK.

I contatti saranno archiviati in base al metodo predefinito utilizzato in Outlook per la visualizzazione dei contatti.

  1. Chiudere e riavviare Outlook.
  2. Scegliere Rubrica dal menu Strumenti.
  3. Nella finestra di dialogo Rubrica scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
  4. In Conserva indirizzi personali in selezionare il nome immesso per la rubrica personale nel passaggio 5, ad esempio Contatti di Outlook Express importati.
  5. Scegliere OK.
 
 
Si applica a:
Outlook 2003