Contrassegno dei messaggi in arrivo per il completamento

Per rispondere ad alcuni messaggi può essere necessario più tempo. Un contrassegno fornisce un'indicazione visiva del fatto che si desidera tornare al messaggio in un secondo momento.

Nell'elenco dei messaggi (Elenco dei messaggi: l'elenco dei messaggi all'interno di una cartella di posta elettronica. Vengono visualizzate informazioni su ogni messaggio, ad esempio il mittente, la data, l'oggetto e se sono inclusi allegati.) eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Fare clic su Contrassegno di completamento per contrassegnare un messaggio per il completamento in giornata.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su Contrassegno di completamento per selezionare altre opzioni di data.

Se il messaggio è stato aperto per la lettura nella relativa finestra, fare clic sulla scheda Messaggio, quindi su Completa e infine selezionare la data di completamento.

Completamento il giorno seguente

Specificare la data di completamento

L'anteprima di Attività sulla barra di spostamento Barra di spostamento: comando nella parte inferiore della finestra di Outlook che consente di passare rapidamente alle visualizzazioni Posta elettronica, Calendario, Contatti e Attività. mostra tutti gli elementi contrassegnati e le eventuali attività create. I messaggi contrassegnati vengono visualizzati anche se si blocca l'anteprima di Attività sul lato destro della finestra di Outlook.

Impostare un promemoria per gli elementi più importanti

Se i messaggi contrassegnati sono numerosi, potrebbe sfuggirne uno più importante. In questo caso, i promemoria si rivelano utili. I contrassegni sono promemoria visivi discreti, mentre il popup di promemoria richiede attenzione, in modo analogo agli avvisi visualizzati per riunioni o appuntamenti imminenti.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno e quindi scegliere Aggiungi promemoria.

Aggiungere un promemoria

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno e quindi scegliere Aggiungi promemoria.

Nella finestra di dialogo Personalizza è consigliabile modificare il testo predefinito di Contrassegno immettendo una descrizione o un'azione. È ad esempio possibile digitare Inviare a Elisabetta una risposta alla domanda di permesso.

La casella Promemoria è già selezionata, quindi immettere la data e l'ora in cui si desidera visualizzare il popup di promemoria.

Finestra di dialogo Personalizza

Immettere la data e l'ora in cui si vuole visualizzare il promemoria

Come scegliere una data diversa da quella odierna

  • Per modificare la data o l'ora di completamento di un contrassegno o di un promemoria, fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno e quindi scegliere Domani, Questa settimana, Prossima settimana, Nessuna data oppure Personalizza.

Se il messaggio è aperto nella relativa finestra, fare clic sulla scheda Messaggio, quindi su Completa e infine selezionare una delle opzioni disponibili.

Se si cambia spesso l'opzione Oggi in un'altra data, è possibile impostare questa data come predefinita quando si fa clic sul contrassegno.

  • Nell'elenco dei messaggi fare clic con il pulsante destro del mouse su un contrassegno, scegliere Imposta singolo clic e quindi selezionare Oggi, Domani, Questa settimana, Prossima settimana o Nessuna data.

L'opzione Nessuna data è disponibile quando si contrassegnano i messaggi e può essere impostata come singolo clic. Questa scelta è utile per gli elementi contrassegnati che devono essere completati, ma senza una scadenza specifica. L'opzione Personalizza consente di immettere una data specifica per gli elementi contrassegnati.

 
 
Si applica a:
Outlook 2013