Condividere un calendario di Outlook con altri utenti

È possibile condividere le informazioni del calendario con altre persone usando Microsoft Outlook 2010 in tre modi:

  • Tramite posta elettronica
  • Con un account di Microsoft Exchange Server
  • Tramite pubblicazione online
Per saperne di più


Condividere calendari tramite posta elettronica

I calendari condivisi tramite posta elettronica vengono recapitati nella Posta in arrivo del destinatario come allegati a messaggi di posta elettronica, con uno snapshot del calendario nel corpo del messaggio. È possibile modificare lo snapshot del calendario prima dell'invio, ad esempio modificando i tipi di carattere oppure evidenziando giorni o appuntamenti.

Per inviare un calendario tramite posta elettronica:

  1. Nel gruppo Condividi della scheda Home fare clic su Invia calendario tramite posta elettronica.
  2. Nella casella Calendario fare clic sul calendario che si desidera inviare.
  3. Nella casella Intervallo di date fare clic sul periodo di tempo che dovrà essere visualizzato nel calendario.
  4. Specificare o selezionare le altre opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

Un utente di Outlook 2010 che riceve il calendario tramite posta elettronica può decidere di aprire lo snapshot del calendario in Outlook. In questo modo potrà visualizzare lo snapshot del calendario e il proprio calendario affiancati o sovrapposti.

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Condividere calendari con un account di Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server consente la condivisione di calendari con altri utenti che dispongono di account di Exchange. I calendari possono essere visualizzati solo da coloro a cui sono state concesse le autorizzazioni. Se l'altra persona di cui si desidera aprire il calendario non ha concesso l'autorizzazione alla visualizzazione, verrà richiesto di chiedere l'autorizzazione a tale persona.

La prima volta che si accede a un calendario condiviso, questo viene aggiunto all'elenco Calendari condivisi nel riquadro di spostamento (riquadro di spostamento: Colonna che consente di accedere alle cartelle utilizzate per organizzare le informazioni dell'utente. Facendo clic su una cartella è possibile visualizzare gli elementi contenuti. Include inoltre la sezione Cartelle preferite e pulsanti che consentono di spostarsi tra Posta elettronica, Calendario, Attività e altre visualizzazioni.) e sarà possibile accedervi ogni volta che si desidera visualizzarlo.

Per condividere il calendario con un altro utente di Exchange:

  1. Nel gruppo Condividi della scheda Home fare clic su Condividi calendario.
  2. Nel messaggio Invito alla condivisione immettere il nome della persona con cui si desidera condividere il calendario nella casella A.
  3. Specificare o selezionare le altre opzioni desiderate esattamente come quando si invia un messaggio di posta elettronica.

Il destinatario riceve la notifica tramite posta elettronica che si è condiviso il calendario. È anche possibile richiedere che il destinatario condivida il proprio calendario di Exchange.

 Suggerimento    Se si desidera condividere un calendario diverso da quello predefinito, nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del calendario e quindi scegliere Condividi nome calendario.

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Condividere un calendario tramite pubblicazione online

È possibile pubblicare il proprio calendario di Outlook 2010 predefinito su Internet, consentendo a più persone di visualizzarlo. Per poter pubblicare un calendario Internet, né chi lo pubblica né l'utente devono usare un account di Exchange.

  • Pubblicare un calendario in Outlook.com   È possibile condividere il calendario di Outlook con altri utenti pubblicandolo in Outlook.com.

Per condividere il proprio calendario di Outlook in Outlook.com, è prima necessario salvarlo come file ICS (iCalendar), quindi eseguire la sottoscrizione a tale file da Outlook.com e infine condividerlo con le persone che hanno la necessità di visualizzarlo.

Per salvare u n calendario come file ICS, selezionarlo in Outlook, fare clic su File > Salva calendario e quindi scegliere il tipo di file Formato iCalendar.

Se non si dispone di un account Outlook.com è possibile crearne uno in Outlook.com.

  • Pubblicare un calendario su un server WebDAV   Se si dispone dell'accesso a un server Web che supporta il protocollo WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), è possibile scegliere di pubblicare i calendari su questo server.

Nel calendario predefinito, nel gruppo Condividi della scheda Home fare clic su Pubblica online e quindi su Pubblica su un server WebDAV. Per altre informazioni, vedere Pubblicare il calendario in un server WebDAV.

Il provider di servizi Internet (provider di servizi Internet: ISP, Internet Service Provider, società che fornisce l'accesso a Internet per l'utilizzo della posta elettronica, delle chat room o di Internet. Alcuni provider di servizi Internet sono multinazionali e offrono servizi in numerose località, mentre altri operano in regioni specifiche.) potrebbe offrire caratteristiche e strumenti che consentono la pubblicazione del calendario come una pagina Web. Contattare il provider di servizi Internet per verificare se tale caratteristica è disponibile.

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Si applica a:
Outlook 2010