Automazione di attività comuni o ripetitive

Azioni rapide è una nuova caratteristica di Microsoft Outlook 2010 che applica contemporaneamente più azioni ai messaggi di posta elettronica, consentendo di gestire la cassetta postale con rapidità e facilità. Se, ad esempio, si spostano spesso messaggi in una cartella specifica, è possibile utilizzare Azioni rapide per spostare i messaggi con un solo clic. Oppure, se si inoltrano messaggi al proprio responsabile o ai colleghi, si può semplificare l'attività con un'azione rapida.

Raccolta di azioni rapide

Le azioni rapide disponibili in Outlook 2010 possono essere personalizzate. È inoltre possibile crearne di proprie per ottenere una raccolta di azioni rapide per le operazioni svolte con maggiore frequenza.

Azioni rapide predefinite

Tutte le azioni rapide predefinite possono essere personalizzate. La prima volta che si utilizzano alcune azioni rapide, viene richiesto di configurarle. Se, ad esempio, si desidera che un'azione rapida sposti messaggi in una determinata cartella, per poterla utilizzare è necessario specificare la cartella..

In Outlook 2010 sono disponibili le seguenti azioni rapide:

Azione rapida Azione
Sposta in Sposta il messaggio selezionato nella cartella di posta specificata dall'utente e lo segna come già letto.
Al responsabile Inoltra il messaggio al proprio responsabile. Se nell'organizzazione viene utilizzato Microsoft Exchange Server, il nome del responsabile viene individuato nell'Elenco indirizzi globale (Elenco indirizzi globale: Rubrica contenente tutti gli indirizzi di posta elettronica degli utenti, dei gruppi e delle liste di distribuzione di un'organizzazione. Questa rubrica viene creata e gestita dall'amministratore. Può anche contenere gli indirizzi di posta elettronica delle cartelle pubbliche.) e inserito nella casella "A", altrimenti è possibile specificare il destinatario.
Messaggio di posta elettronica team Inoltra il messaggio alle altre persone del team. Se nell'organizzazione viene utilizzato Microsoft Exchange Server, i nomi dei membri del team vengono individuati nell'Elenco indirizzi globale (Elenco indirizzi globale: Rubrica contenente tutti gli indirizzi di posta elettronica degli utenti, dei gruppi e delle liste di distribuzione di un'organizzazione. Questa rubrica viene creata e gestita dall'amministratore. Può anche contenere gli indirizzi di posta elettronica delle cartelle pubbliche.) e inseriti nella casella "A".
Chiudi Sposta il messaggio in una cartella di posta specifica, segna il messaggio come completato e già letto.
Rispondi ed elimina Apre una risposta al messaggio selezionato ed elimina il messaggio originale.
Crea nuova È possibile creare un'azione rapida personalizzata per eseguire qualsiasi sequenza di comandi, assegnarvi un nome e applicarvi un'icona che ne faciliti il riconoscimento.

Per configurare o modificare azioni rapide esistenti, eseguire la procedura seguente:

  1. In Posta elettronica, nella scheda Home passare al gruppo Azioni rapide, fare clic sulla freccia Altro a fianco della casella Azioni rapide, quindi fare clic su Gestisci azioni rapide.
  2. Nella casella Azione rapida fare clic sull'azione rapida che si desidera modificare, quindi fare clic su Modifica.
  3. In Azioni modificare o aggiungere le azioni che dovranno essere svolte dall'azione rapida.
  4. Se lo si desidera, nella casella Tasto di scelta rapida fare clic sul tasto di scelta rapida che si desidera assegnare all'azione rapida.
  5. Se si desidera cambiare l'icona di un'azione rapida, fare clic sull'icona accanto alla casella Nome, fare clic sull'icona desiderata e quindi su OK.

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Creazione di un'azione rapida

  1. In Posta elettronica, nella scheda Home, nel gruppo Azioni rapide, nella raccolta Azioni rapide fare clic sull'azione rapida Crea nuova.
  2. Fare clic su un tipo di azione nell'elenco o su Personalizzata.
  3. Nella casella Nome digitare un nome per la nuova azione rapida.
  4. Fare clic sull'icona accanto alla casella Nome, fare clic su un'icona e infine su OK.
  5. In Azioni scegliere un'azione che verrà eseguita dall'azione rapida. Fare clic su Aggiungi azione per eventuali altre azioni.
  6. Per creare un tasto di scelta rapida, nella casella Tasto di scelta rapida fare clic sul tasto di scelta rapida che si desidera assegnare.

 Nota   Le nuove azioni rapide vengono visualizzate all'inizio della raccolta nella scheda Home del gruppo Azioni rapide. Le azioni rapide modificate mantengono la stessa posizione nella raccolta, tuttavia è possibile cambiare la disposizione mediante Gestisci azioni rapide.

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Si applica a:
Outlook 2010