Attività di base in Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 consente di organizzare posta elettronica, calendari, contatti, attività ed elenchi attività in un'unica posizione. Il punto di partenza è l'account di posta elettronica, dal quale è possibile iniziare a utilizzare i messaggi di posta elettronica, trasformandoli in attività o appuntamenti, e archiviare come contatti le persone con cui si interagisce, in modo da non dover più tenere a mente un indirizzo di posta elettronica o un numero di telefono. Osserviamo rapidamente queste attività di base.

Impostazione di un account di posta elettronica

Prima di tutto è necessario impostare un account. Successivamente, sarà possibile iniziare a ricevere inviare messaggi e-mail, usare il calendario, creare contatti e gestire le attività.  

L'impostazione viene eseguita automaticamente se nello stesso computer era in uso una versione precedente di Outlook. In caso contrario, la prima volta che si avvia Outlook viene avviata la Configurazione automatica che fornisce istruzioni dettagliate per completare il processo.

Verrà chiesto di specificare il nome, l'indirizzo di posta elettronica e una password. Di solito questi dati sono sufficienti, ma se la configurazione automatica ha esito negativo vengono chieste altre informazioni, ad esempio il nome del server della posta.

Se non si dispone di quelle informazioni, contattare il provider di posta elettronica.

Pulsante Nuovo account nella visualizzazione Backstage

 Nota    Per aggiungere un altro account di posta elettronica in un secondo momento, fare clic su File > Impostazioni account per avviare la Configurazione automatica account.

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Creazione di un nuovo messaggio di posta elettronica

In Posta fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica.

Nuovo messaggio di posta elettronica

Tasti di scelta rapida    Per creare un messaggio di posta elettronica, premere CTRL+MAIUSC+M.

Al termine, fare clic su Invia.

Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di un messaggio di posta elettronica.

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Inoltro o risposta a un messaggio di posta elettronica

Nel riquadro di lettura (riquadro di lettura: Finestra di Outlook in cui è possibile visualizzare l'anteprima di un elemento senza aprirlo. Per visualizzare l'elemento nel riquadro di lettura è sufficiente fare clic su di esso.) o sulla barra multifunzione fare clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.

Rispondi

Per rimuovere un nome dalle righe A e Cc, fare clic sul nome e premere CANC. Per aggiungere un destinatario, fare clic nella casella A, Cc o Ccn e immettere il destinatario.

Per ulteriori informazioni, vedere Risposta o inoltro di un messaggio di posta elettronica.

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Aggiunta di un allegato a un messaggio di posta elettronica

Per condividere un file, è possibile allegarlo a un messaggio. È anche possibile allegare altri elementi di Outlook, come messaggi, contatti o attività.

  1. Creare un messaggio o, per un messaggio esistente, fare clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.
  2. Nella finestra del messaggio fare clic su Messaggio > Allega file.

Allega file

Per ulteriori informazioni, vedere Metodo per allegare un file, un messaggio, un contatto o un'attività a un messaggio di posta elettronica.

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Apertura o salvataggio di un allegato di un messaggio di posta elettronica

È possibile aprire un allegato dal riquadro di lettura (riquadro di lettura: Finestra di Outlook in cui è possibile visualizzare l'anteprima di un elemento senza aprirlo. Per visualizzare l'elemento nel riquadro di lettura è sufficiente fare clic su di esso.) o da un messaggio aperto. Dopo aver aperto e visualizzato un allegato è possibile salvarlo. Se un messaggio ha più allegati, è possibile salvarli tutti insieme o uno alla volta.

Apertura di un allegato

Fare doppio clic sull'allegato.

Per ulteriori informazioni, vedere Apertura di allegati.

Salvataggio di un allegato

  1. Fare clic sull'allegato nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto.
  2. Nel gruppo Azioni della scheda Allegati fare clic su Salva con nome. È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato e scegliere Salva con nome.

Salvataggio di allegati

Per ulteriori informazioni, vedere Salvataggio di allegati.

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Aggiunta di una firma di posta elettronica ai messaggi

È possibile creare firme personalizzate da visualizzare in fondo ai messaggi. Le firme possono includere testo, immagini, il biglietto da visita elettronico (Biglietto da visita elettronico: Visualizzazione di informazioni specifiche relative a un contatto, in un formato simile a quello dei normali biglietti da visita, che può essere inserita nei messaggi.) del mittente, un logo o addirittura un'immagine della propria firma scritta a mano.

Creazione di una firma

  1. In un nuovo messaggio fare clic su Firma >Firme.

Firma

  1. Nella scheda Firma di posta elettronica fare clic su Nuovo.

Aggiunta di una firma

In un nuovo messaggio fare clic su Firma e quindi fare clic sulla firma desiderata.

Firma

Per ulteriori informazioni, vedere Creazione e aggiunta di una firma per i messaggi di posta elettronica.

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Creazione di un appuntamento del calendario

Gli appuntamenti sono attività pianificate nel calendario personale che non implicano l'invio di inviti ad altri utenti o la prenotazione di risorse, ad esempio una sala riunioni.

Fare clic su Calendario

In Calendario fare clic su Nuovo appuntamento. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse su un intervallo di tempo nella griglia del calendario e fare clic su Nuovo appuntamento.

Nuovo appuntamento nel Calendario

Tasti di scelta rapida    Per creare un appuntamento, premere CTRL+MAIUSC+A.

Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione di un appuntamento.

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Pianificazione di una riunione

In Outlook una riunione coinvolge altre persone e può includere risorse come le sale riunioni. Le risposte alle convocazioni di riunione vengono visualizzate nella cartella Posta in arrivo.

In Calendario fare clic su Nuova riunione.

Nuova riunione nel Calendario

Tasti di scelta rapida    Per creare una nuova convocazione di riunione da qualsiasi cartella di Outlook, premere CTRL+MAIUSC+Q.

Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione di una riunione con altre persone.

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Impostazione di un promemoria

I promemoria mostrano una finestra di avviso che ricorda una scadenza importante. È possibile aggiungere o rimuovere promemoria per quasi tutti gli elementi di Outlook, compresi i messaggi e-mail, gli appuntamenti e i contatti.

Per appuntamenti o riunioni

Aprire un Appuntamento o una Riunione, quindi nell'elenco a discesa Promemoria selezionare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria. Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.

Per messaggi di posta elettronica, contatti e attività

Fare clic su Completa > Aggiungi promemoria.

Completa

 Suggerimento    Tramite i promemoria è possibile contrassegnare rapidamente i messaggi di posta elettronica come attività. In questo modo, il messaggio viene visualizzato nell'anteprima delle Attività e in Attività ma non aggiunge automaticamente un promemoria. Per aggiungere un promemoria, fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno nell'elenco dei messaggi oppure, se il messaggio è già aperto, fare clic su Completa > Aggiungi promemoria.

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Creazione di un contatto

I contatti possono essere semplici nomi e indirizzi di posta elettronica o includere informazioni e dettagli, quali l'indirizzo, più numeri di telefono, un'immagine, compleanni e altre informazioni relative al contatto.

Persone

In Persone fare clic su Nuovo contatto.

Nuovo contatto

Tasti di scelta rapida    Per creare un nuovo contatto da qualsiasi cartella di Outlook, premere CTRL+MAIUSC+C.

Per ulteriori informazioni, vedere Creazione o aggiunta di un contatto.

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Creazione di un'attività

Molte persone annotano le cose da fare su carta o in un foglio di calcolo o usando sia metodi manuali che elettronici. In Outlook è possibile combinare vari elenchi, sfruttare i promemoria e tenere traccia dell'avanzamento delle attività.

Fare clic su Attività.

In Attività fare clic su Nuova attività.

Nuova attività

Tasti di scelta rapida    Per creare una nuova attività, premere CTRL+MAIUSC+K.

Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di attività ed elementi attività.

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Stampa di un messaggio di posta elettronica, un contatto, un elemento del calendario o un'attività

Con il comando File > Stampa è possibile stampare elementi come messaggi di posta elettronica, contatti, elementi del calendario o visualizzazioni più ampie quali calendari, rubriche o elenchi di contenuti per le cartelle di posta.

  1. Fare clic sull'elemento o sulla cartella di Outlook che si desidera stampare.
  2. Fare clic su File > Stampa.

Stampa

Per ulteriori informazioni, vedere Stampa di elementi in Outlook.

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Si applica a:
Amministratore di Office 365 Enterprise, Amministratore di Office 365 Small Business, Amministrazione di Office 365 Midsize Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business, Outlook 2013