Attività di base in Outlook 2010

Introduzione a Office 2010 Di seguito vengono descritte alcune attività di base che è possibile eseguire in Microsoft Outlook 2010.

Se le informazioni desiderate non sono elencate, utilizzare la casella di ricerca visualizzata sopra.

Contenuto dell'articolo


Informazioni su Outlook

Microsoft Outlook 2010 offre strumenti di altissimo livello per la gestione della posta elettronica a scopi personali e professionali a oltre 500 milioni di utenti di Microsoft Office di ogni paese. Outlook 2010 garantisce una vasta gamma di possibilità per soddisfare le esigenze di comunicazione di chiunque si trovi al lavoro, a casa o a scuola.

Dall'aspetto totalmente nuovo alla serie di caratteristiche avanzate per l'organizzazione della posta elettronica, le ricerche, la comunicazione e l'utilizzo di social network, Outlook 2010 garantisce un'esperienza senza uguali al mondo, consentendo di restare sempre produttivi e in contatto con la propria rete di conoscenze personali e il proprio ambiente aziendale.

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Aggiunta di un account di posta elettronica

Per poter inviare e ricevere messaggi di posta elettronica utilizzando Outlook 2010, è necessario aggiungere e configurare un account di posta elettronica. Se è stata utilizzata una versione precedente di Microsoft Outlook nello stesso computer in cui è installato Outlook 2010, le impostazioni dell'account vengono importate automaticamente.

Se non si è mai utilizzato Outlook o se si installa Outlook 2010 in un nuovo computer, viene avviata automaticamente la Configurazione automatica account che consente di configurare le impostazioni degli account di posta elettronica. È sufficiente specificare il nome, l'indirizzo di posta elettronica e la password. Se l'account di posta elettronica non può essere configurato automaticamente, è necessario immettere le informazioni aggiuntive necessarie manualmente.

  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. In Informazioni account fare clic su Aggiungi account.

Visualizzazione Backstage e comando Aggiungi account

Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta o rimozione di un account di posta elettronica.

 Nota    Per aggiungere un account di Windows Live Hotmail, vedere Utilizzare un account di Windows Live Hotmail in Outlook.

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Creazione di un nuovo messaggio di posta elettronica

Outlook 2010 consente di comunicare con uno o più destinatari tramite un insieme avanzato di funzionalità e personalizzazioni.

  • In Posta elettronica, nel gruppo Nuovo della scheda Home, fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica.

Comando Nuovo messaggio di posta elettronica nella barra multifunzione

Tasti di scelta rapida    Per creare un messaggio di posta elettronica, premere CTRL+MAIUSC+M.

Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di un messaggio di posta elettronica.

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Inoltro o risposta a un messaggio di posta elettronica

  • Nella Scheda Home o Messaggio, nel gruppo Rispondi, fare clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.

Gruppo Rispondi nella barra multifunzione

 Nota    Il nome della scheda cambia a seconda che il messaggio sia selezionato nell'elenco dei messaggi o aperto nella relativa finestra.

Per rimuovere un nome dalle righe A e Cc, fare clic sul nome e premere CANC. Per aggiungere un destinatario, fare clic nella casella A, Cc o Ccn e immettere il destinatario.

Per ulteriori informazioni, vedere Risposta o inoltro di un messaggio di posta elettronica.

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Aggiunta di un allegato a un messaggio di posta elettronica

È possibile allegare file a un messaggio di posta elettronica, nonché includere altri elementi di Outlook, quali messaggi, contatti o attività, nei messaggi inviati.

  1. Creare un messaggio o, per un messaggio esistente, fare clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.
  2. Nella finestra del messaggio, nella scheda Messaggio, fare clic su Allega file nel gruppo Includi.

Comando Allega file nella barra multifunzione

Per ulteriori informazioni, vedere Metodo per allegare un file o un elemento a un messaggio di posta elettronica.

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Apertura o salvataggio di un allegato di un messaggio di posta elettronica

È possibile aprire un allegato dal riquadro di lettura (riquadro di lettura: Finestra di Outlook in cui è possibile visualizzare l'anteprima di un elemento senza aprirlo. Per visualizzare l'elemento nel riquadro di lettura è sufficiente fare clic su di esso.) o da un messaggio aperto. Dopo aver aperto e visualizzato un allegato è possibile decidere di salvarlo in un'unità disco. Se un messaggio ha più allegati, è possibile salvare più allegati, tutti insieme o uno alla volta.

Apertura di un allegato

  • Fare doppio clic sull'allegato.

Salvataggio di un allegato

  1. Fare clic sull'allegato nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto.
  2. Nel gruppo Azioni della scheda Allegati fare clic su Salva con nome. È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato e scegliere Salva con nome.

Comando Salva con nome nella barra multifunzione

Per ulteriori informazioni, vedere Apertura e salvataggio di allegati.

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Aggiunta di una firma di posta elettronica ai messaggi

Per i propri messaggi di posta elettronica è possibile creare firme personalizzate che includono testo, immagini, il biglietto da visita elettronico (Biglietto da visita elettronico: Visualizzazione di informazioni specifiche relative a un contatto, in un formato simile a quello dei normali biglietti da visita, che può essere inserita nei messaggi.) del mittente, un logo o addirittura un'immagine della propria firma scritta a mano.

Creazione di una firma

  1. Aprire un nuovo messaggio. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi scegliere Firme.

Comando Firme nella barra multifunzione

  1. Nella scheda Firma di posta elettronica fare clic su Nuovo.

Aggiunta di una firma

  • In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio, fare clic su Firma e quindi fare clic sulla firma desiderata.

Comando Firme nella barra multifunzione

Per ulteriori informazioni, vedere Creazione e aggiunta di una firma per i messaggi di posta elettronica.

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Creazione di un appuntamento del calendario

Gli appuntamenti sono attività pianificate nel calendario personale che non implicano l'invio di inviti ad altri utenti o la prenotazione di risorse.

  • In Calendario, nel gruppo Nuovo della scheda Home fare clic su Nuovo appuntamento. In alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un intervallo di tempo nella griglia del calendario e quindi fare clic su Nuovo appuntamento.

Comando Nuovo appuntamento nella barra multifunzione

Tasti di scelta rapida    Per creare un appuntamento, premere CTRL+MAIUSC+A.

Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione di un appuntamento.

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Pianificazione di una riunione con altre persone

Una riunione è un appuntamento che coinvolge altre persone e può includere risorse quali le sale riunioni. Le risposte alle convocazioni di riunione vengono visualizzate nella cartella Posta in arrivo.

  • In Calendario, nel gruppo Nuovo della scheda Home, fare clic su Nuova riunione.

Comando Nuova riunione nella barra multifunzione

Tasti di scelta rapida    Per creare una nuova convocazione di riunione da qualsiasi cartella di Outlook, premere CTRL+MAIUSC+Q.

Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione di una riunione con altre persone.

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Impostazione di un promemoria

È possibile impostare o rimuovere promemoria per vari elementi, tra cui messaggi di posta elettronica, appuntamenti e contatti.

Per appuntamenti o riunioni

In un elemento aperto, nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento o Riunione, nell'elenco a discesa Promemoria selezionare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria. Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.

Per messaggi di posta elettronica, contatti e attività

  • Nel gruppo Categorie della scheda Home fare clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria.

Comando Aggiungi promemoria nella barra multifunzione

 Suggerimento    Tramite i promemoria è possibile contrassegnare rapidamente i messaggi di posta elettronica come elementi con stato Da fare. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna Stato contrassegno nell'elenco dei messaggi. In alternativa, con il messaggio aperto, nel gruppo Verifica della scheda Messaggio fare clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria.

Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione o rimozione di promemoria.

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Creazione di un contatto

I contatti possono essere semplici nomi e indirizzi di posta elettronica o includere ulteriori informazioni dettagliate, quali l'indirizzo, più numeri di telefono, un'immagine, compleanni e qualsiasi altra informazione relativa al contatto.

  • In Contatti, nel gruppo Nuovo della scheda Home, fare clic su Nuovo contatto.

Comando Nuovo contatto nella barra multifunzione

Tasti di scelta rapida    Per creare un nuovo contatto da qualsiasi cartella di Outlook, premere CTRL+MAIUSC+C.

Per ulteriori informazioni, vedere Creazione o aggiunta di un contatto.

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Creazione di un'attività

 Molte persone annotano le cose da fare su carta o in fogli di lavoro  o comunque utilizzando sia metodi manuali che elettronici. In Outlook è possibile combinare i vari elenchi e inoltre sfruttare i promemoria e tenere traccia dell'avanzamento delle attività.

  • In Attività, nel gruppo Nuovo della scheda Home, fare clic su Nuova attività.

Comando Nuova attività nella barra multifunzione

Tasti di scelta rapida    Per creare una nuova attività, premere CTRL+MAIUSC+K.

Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di attività e di elementi della barra Da fare.

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Creazione di una nota

Le note sono l'equivalente in formato elettronico dei foglietti adesivi di carta. È possibile utilizzare le note per annotare domande, idee, promemoria e qualsiasi altro elemento proprio come si farebbe su un foglio di carta.

  • In Note, nel gruppo Nuovo, fare clic su Nuova nota.

Comando Nuova nota nella barra multifunzione

Tasti di scelta rapida    Per creare una nota, premere CTRL+MAIUSC+N.

Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di una nota.

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Stampa di un messaggio di posta elettronica, un contatto, un elemento del calendario o un'attività

È possibile stampare singoli elementi, ad esempio messaggi di posta elettronica, contatti, elementi del calendario o visualizzazioni più grandi come calendari, rubriche o elenchi di contenuti delle cartelle della posta elettronica.

La procedura per la stampa è uguale per la posta elettronica, il calendario e qualsiasi altra cartella in Microsoft Outlook . Tutte le impostazioni e le funzioni per la stampa sono disponibili nella visualizzazione Backstage. Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage.

  1. Fare clic sull'elemento o sulla cartella di Outlook che si desidera stampare.
  2. Fare clic sulla scheda File.
  3. Fare clic su Stampa.

Per ulteriori informazioni, vedere Stampa in Outlook.

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Si applica a:
Outlook 2010