Apertura e salvataggio di allegati

Gli allegati sono file o elementi (elemento: Elemento fondamentale per la memorizzazione di informazioni in Outlook, paragonabile a un file in altri programmi. Gli elementi possono essere rappresentati da messaggi di posta elettronica, appuntamenti, contatti, attività, voci del diario, note ed elementi e documenti inseriti.) che è possibile includere in un messaggio di posta elettronica. Nell'elenco dei messaggi, i messaggi con allegati vengono identificati tramite un'icona a forma di graffetta Icona di allegato  . Gli allegati possono comparire in due punti diversi del messaggio, a seconda del formato del messaggio ricevuto.

  • Se il messaggio è in formato HTML o testo normale, gli allegati verranno visualizzati nella casella degli allegati sotto la riga Allegati.
  • Se il messaggio è in formato RTF (Rich Text Format), meno comune, gli allegati verranno visualizzati nel corpo del messaggio. Anche se il file compare nel corpo del messaggio, è comunque un allegato distinto.

 Nota   Il formato in cui è scritto il messaggio viene indicato sulla barra del titolo nella parte superiore del messaggio.

Apertura di un allegato

È possibile aprire un allegato dal riquadro di lettura (riquadro di lettura: Finestra di Outlook in cui è possibile visualizzare l'anteprima di un elemento senza aprirlo. Per visualizzare l'elemento nel riquadro di lettura è sufficiente fare clic su di esso.) o da un messaggio aperto. In entrambi i casi, fare doppio clic su di esso per aprirlo.

Per aprire un allegato dall'elenco dei messaggi, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio contenente l'allegato, quindi fare clic su Visualizza allegati e infine fare clic sul nome dell'allegato.

 Note 

Barra informazioni

Salvataggio di un allegato

Dopo aver aperto e visualizzato un allegato è possibile decidere di salvarlo in un'unità disco. Se un messaggio ha più allegati, è possibile salvare più allegati, tutti insieme o uno alla volta.

Salvataggio di un solo allegato da un messaggio

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Se il messaggio è in formato HTML o in testo normale     Fare clic sull'allegato nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto. Nel gruppo Azioni della scheda Allegati fare clic su Salva con nome. È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato e scegliere Salva con nome.
    • Se il messaggio è in formato RTF     Nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato e scegliere Salva con nome.
  2. Scegliere il percorso desiderato e quindi fare clic su Salva.

Salvataggio di più allegati da un messaggio

  1. Nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto selezionare gli allegati che si desidera salvare. Per selezionare più allegati, tenere premuto CTRL mentre si selezionano i singoli allegati.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Se il messaggio è in formato HTML o in testo normale     Nel gruppo Azioni della scheda Allegati fare clic su Salva con nome.
    • Se il messaggio è in formato RTF     Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei messaggi selezionati e scegliere Salva con nome.
  3. Fare clic sul percorso desiderato e quindi su OK.

Salvataggio di tutti gli allegati da un messaggio

  1. Nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto fare clic su un allegato.
  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Se il messaggio è in formato HTML o in testo normale     Nel gruppo Azioni della scheda Allegati fare clic su Salva tutti gli allegati.
    • Se il messaggio è in formato RTF     Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, quindi fare clic su Salva allegati e su OK.
  3. Fare clic sul percorso desiderato e quindi su OK.

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Si applica a:
Outlook 2010