Allegati bloccati in Outlook

Al fine di proteggere il computer in uso, Microsoft Outlook non consente di ricevere come allegati determinati tipi di file, ad esempio quelli con estensione exe, poiché potrebbero introdurre un virus. Tali file vengono bloccati per impostazione predefinita. Nelle organizzazioni che utilizzano Microsoft Exchange, solo l'amministratore del server di posta elettronica può sbloccare questi tipi di file. L'operazione non è consentita agli utenti finali di Outlook.

• Problemi di protezione correlati all'utilizzo di Internet
• Condivisione sicura dei file
• Tipi di file allegati bloccati da Outlook

Problemi di protezione correlati all'utilizzo di Internet

Al momento del rilascio di Microsoft Outlook 97, i problemi di protezione correlati a Internet non erano ancora noti e l'invio di allegati nei messaggi di posta elettronica sembrava una funzionalità eccellente. La situazione, tuttavia, è cambiata radicalmente a partire dal marzo 1999 con l'attacco del virus Melissa e del successivo virus ILOVEYOU. Tali virus, caratterizzati da una velocità di diffusione mai vista prima, costrinsero molte aziende ad arrestare i sistemi di posta elettronica in uso, con perdite economiche consistenti. Per favorire la diffusione di tali attacchi, i destinatari furono indotti a credere che il mittente dei messaggi di posta elettronica contenenti il virus fosse un utente conosciuto e furono colpiti persino molti utenti esperti. È noto che gli hacker preferiscono attaccare obiettivi importanti e che Microsoft Office Outlook rappresenta un obiettivo primario, con oltre 300 milioni di utenti in tutto il mondo. Gli utenti e l'intero settore confidano pertanto in Microsoft per la protezione da tali rischi.   

È ormai opinione comune che Internet sia uno strumento eccezionale ma da utilizzare con cautela. Persino gli utenti esperti sono vulnerabili e gli hacker sono sempre più preparati. Microsoft intende impedire che Outlook venga sfruttato come strumento di diffusione di file pericolosi su Internet. Per tale motivo in Outlook vengono bloccati gli allegati potenzialmente pericolosi e viene impedito l'accesso alla Rubrica da parte di programmi non autorizzati. Outlook è stato progettato innanzitutto per garantire la sicurezza, in modo da consentire a tutti gli utenti di continuare a inviare e a ricevere messaggi di posta elettronica.

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Condivisione sicura dei file

La maggior parte degli utenti non è interessata alla diffusione di file potenzialmente pericolosi e gli utenti che hanno tale esigenza utilizzano altri metodi. Di seguito sono indicate alcune alternative sicure per la condivisione di file. 

• In Outlook non vengono bloccati i documenti con le estensioni dei nomi di file seguenti: xls, doc, ppt e txt. Si tratta infatti dei tipi di file utilizzati con maggiore frequenza dagli utenti. È tuttavia necessario tenere presente che tali file possono contenere macro che rappresentano un potenziale strumento di diffusione di virus. Quando si ricevono file di questo tipo nella cartella Posta in arrivo, prima di aprirli è pertanto consigliabile eseguirne la scansione tramite un programma antivirus di terze parti. Attenersi inoltre alle istruzioni consigliate per la protezione del PC (informazioni in lingua inglese).
• Per inviare un tipo di file bloccato, è possibile modificarne l'estensione in modo che non corrisponda a quella dei file bloccati. È ad esempio possibile rinominare il file program.exe come program.exe_ok e quindi allegarlo al messaggio di posta elettronica, nonché includere istruzioni all'interno del messaggio per indicare al destinatario la modalità di ridenominazione del file con l'estensione originale, in questo caso program.exe. È consigliabile aprire solo i file di cui è prevista la ricezione da un mittente specifico.
• Utilizzare un programma di compressione per archiviare i file in un pacchetto prima di allegarli al messaggio di posta elettronica. È possibile includere istruzioni nel messaggio per indicare la modalità di estrazione dei file dal pacchetto compresso.
• Inserire i file in una condivisione di rete protetta. La maggior parte dei provider di servizi Internet (ISP) offre agli abbonati uno spazio a pagamento per l'inserimento di file. Un metodo consiste nel salvare i file su MSN e consentire ai destinatari di accedervi. È possibile includere un collegamento alla condivisione nel messaggio ai destinatari.

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Tipi di file allegati bloccati da Outlook

Nella tabella seguente vengono illustrati i tipi di file bloccati da Outlook per impostazione predefinita.

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