Le colonne fanno parte delle visualizzazioni per tabelle o elenchi in Outlook. Questo tipo di visualizzazione (tipo di visualizzazione: Struttura di base di una visualizzazione. Quando si crea una visualizzazione, è innanzitutto necessario selezionare uno dei cinque tipi di visualizzazione (tabella, cronologia, giorno/settimana/mese, scheda o icona) per impostare un tipo di disposizione e di formattazione per le informazioni nella nuova visualizzazione.) viene utilizzato per la cartella Posta in arrivo o nelle visualizzazioni elenco di Contatti o Attività. È possibile aggiungere, rimuovere o spostare le colonne per personalizzare ulteriormente le visualizzazioni (visualizzazione: Le visualizzazioni consentono di visualizzare le informazioni contenute in una cartella secondo disposizioni e formati diversi. Per ogni cartella sono disponibili visualizzazioni standard. È inoltre possibile creare visualizzazioni personalizzate.).
Per aggiungere una colonna a una visualizzazione, eseguire la procedura seguente:
- Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza fare clic su Impostazioni visualizzazione.
- Fare clic su Colonne.
- Nell'elenco Colonne disponibili selezionare il campo che si desidera aggiungere e quindi fare clic su Aggiungi.
Per impostazione predefinita, nell'elenco Colonne disponibili vengono visualizzate le colonne che corrispondono a campi utilizzati di frequente. Se la colonna desiderata non viene visualizzata, nell'elenco Seleziona colonne disponibili da fare clic sull'elenco dei campi che contiene la colonna che si desidera aggiungere.
Per rimuovere una colonna da una visualizzazione, eseguire la procedura seguente:
- Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza fare clic su Impostazioni visualizzazione.
- Fare clic su Colonne.
- Nell'elenco Mostra le colonne nel seguente ordine fare clic sulla colonna che si desidera rimuovere e quindi fare clic su Rimuovi.
Per modificare la posizione di una colonna in una visualizzazione, eseguire le operazioni seguenti:
- Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza fare clic su Impostazioni visualizzazione.
- Fare clic su Colonne.
- Nell'elenco Mostra le colonne nel seguente ordine selezionare la colonna che si desidera spostare e quindi fare clic su Sposta su o Sposta giù finché la colonna non viene visualizzata nella posizione desiderata.
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