Aggiunta o rimozione di cartelle in Preferite

La sezione Preferite, disponibile nella parte superiore del riquadro di spostamento (riquadro di spostamento: Colonna che consente di accedere alle cartelle utilizzate per organizzare le informazioni dell'utente. Facendo clic su una cartella è possibile visualizzare gli elementi contenuti. Include inoltre la sezione Cartelle preferite e pulsanti che consentono di spostarsi tra Posta elettronica, Calendario, Attività e altre visualizzazioni.), contiene collegamenti a cartelle quali Posta in arrivo, Posta inviata e Cartelle ricerche (cartelle ricerche: Cartelle virtuali che contengono visualizzazioni di tutti i messaggi di posta elettronica corrispondenti a criteri di ricerca specifici. Gli elementi rimangono memorizzati in una o più cartelle di Outlook.). È possibile aggiungere, rimuovere e disporre le cartelle in questa sezione per accedere alle cartelle di posta più facilmente. Se ad esempio si accede di frequente a una cartella creata per un progetto, è consigliabile aggiungere tale cartella alla sezione Preferite.

Cartelle preferite nel riquadro di spostamento

Quando si aggiunge una cartella a Preferite, viene creato un collegamento, ma la cartella e il relativo contenuto rimangono nella loro posizione originale dell'elenco delle cartelle. La rimozione di una cartella da Preferite non comporta l'eliminazione della cartella e del relativo contenuto, ma solo la rimozione del collegamento visualizzato in Preferite.

 Suggerimento    Per comprimere ed espandere la sezione Preferite, fare clic su Icona della sezione espansa o Icona della sezione compressa accanto a Preferite. La sezione Preferite compressa consente di visualizzare un numero superiore di cartelle di posta nel riquadro di spostamento. Se non si vuole usare questa sezione, è possibile disattivare la sezione Preferite.

Aggiunta o rimozione di cartelle nella sezione Preferite

Per aggiungere o rimuovere cartelle nella sezione Preferite, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nel riquadro di spostamento fare clic sulla cartella da aggiungere e quindi nella scheda Cartella fare clic su Mostra in Preferite nel gruppo Preferiti. Il comando della barra multifunzione è evidenziato quando la cartella selezionata è visualizzata nella sezione Preferite.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera aggiungere o rimuovere e quindi scegliere Mostra in Preferite o Rimuovi da Preferiti.
  • Fare clic su una cartella e trascinarla dentro o fuori la sezione Preferiti.

Trascinare una cartella nella sezione Preferite nel riquadro di spostamento

 Nota    Assicurarsi di rimuovere le cartelle dalla sezione Preferite anziché eliminarle. Quando si rimuove una cartella da questa sezione, la cartella originale nell'elenco delle cartelle viene mantenuta. Quando si elimina una cartella da questa sezione, la cartella e il suo contenuto vengono eliminati da Outlook.

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Disposizione delle cartelle nella sezione Preferite

Nell'elenco delle cartelle, le cartelle sono disposte in ordine alfabetico. In Preferite invece è possibile disporle in qualsiasi ordine.

Per impostazione predefinita, quando si aggiunge una cartella a Preferite, questa viene visualizzata in fondo all'elenco. Per modificare la disposizione delle cartelle, fare clic sulla cartella desiderata e trascinarla nella nuova posizione nell'elenco Preferite.

Trascinare una cartella in una nuova posizione nella sezione Preferite

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Si applica a:
Outlook 2010