Aggiungere un contatto

I contatti consentono di acquisire e organizzare le informazioni sulle persone con cui si comunica. I contatti sono come biglietti da visita elettronici in cui sono memorizzate le informazioni relative a una persona. Un contatto può essere costituito semplicemente da nome e indirizzo di posta elettronica o includere informazioni più dettagliate, quali l'indirizzo, più numeri di telefono e una foto.

Dopo avere salvato una persona come contatto, è possibile digitare le prime lettere del nome in un messaggio e Outlook inserirà automaticamente l'indirizzo di posta elettronica corrispondente. In alternativa, è possibile chiamare la persona con pochi clic senza dover cercare il numero di telefono.

Aggiungere un contatto da un messaggio di posta elettronica

  1. Aprire il messaggio in modo da visualizzare il nome della persona sulla riga Da:, A:, Cc: o Ccn:.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome appropriato e scegliere Aggiungi a contatti di Outlook. Verrà aperta una nuova finestra in cui è possibile inserire i dettagli desiderati.

L'indirizzo di posta elettronica del contatto viene inserito automaticamente nella casella Posta elettronica e tutte le altre informazioni sul contatto disponibili nel messaggio vengono inserite nelle caselle appropriate. Se si tratta di un contatto dell'organizzazione, è probabile che siano inclusi il titolo, il reparto, il numero di telefono e il recapito dell'ufficio.

Aggiunta di un nuovo contatto in Outlook da un messaggio

  1. Fare clic su Salva.

Aggiungere un contatto da zero

  1. Fare clic su Persone nella parte inferiore della schermata.

Fare clic su Persone

  1. Nel gruppo Nuovo fare clic su Nuovo contatto oppure premere CTRL+N.

Comando Nuovo contatto nella scheda Contatto

Suggerimento   Per creare un contatto da qualsiasi punto di Outlook, premere CTRL+MAIUSC+C.

  1. Immettere il nome e le altre informazioni che si desidera includere per il contatto.
  2. Se si desidera creare subito un altro contatto, fare clic su Salva e nuovo in modo da non dover ripetere la procedura dall'inizio per ogni contatto. Dopo avere immesso tutti i nuovi contatti desiderati, fare clic su Salva e chiudi.

 Suggerimento    Per aggiungere un altro contatto della stessa società, è sufficiente fare clic sulla piccola freccia in giù accanto a Salva e nuovo e fare clic su Contatto nelle stessa società . Creare un nuovo contatto nella stessa società

Salvare più indirizzi di posta elettronica o numeri di telefono

È possibile salvare più numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica o indirizzi postali relativi a una persona. Ecco come:

  1. Nella nuova Scheda contatto digitare il primo indirizzo di posta elettronica del contatto nella casella Posta elettronica.
  2. Fare clic sulla freccia in giù accanto a Posta elettronica e fare clic su Posta elettronica 2. Il primo indirizzo di posta elettronica verrà salvato e sarà possibile digitare il secondo nel campo corrispondente.

Aggiungere un indirizzo di posta elettronica supplementare per un contatto

Aggiungere una foto del contatto

Se si dispone di un'immagine della persona nel computer o altrove, è possibile utilizzarla nelle informazioni del contatto.

  1. Fare clic sull'icona dell'immagine nella finestra del nuovo contatto.

Fare clic sull'icona dell'immagine per aggiungere una foto

  1. Individuare l'immagine da usare nella finestra Aggiungi fotografia contatto, quindi fare clic su OK.

Altri modi per creare contatti

  • Importare contatti da un file CSV o PST   Un file CSV contiene i contatti che sono stati esportati in un file di testo, in cui le informazioni relative al contatto sono separate da una virgola (CSV è infatti l'acronimo di "comma separated values", ovvero valori separati da virgole).

Un file PST è un file esportato da Outlook in un formato leggibile da un altro computer che esegue Outlook.

Per altre informazioni, vedere Importare contatti.

  • Ottenere contatti da Excel    È possibile utilizzare l'Importazione/Esportazione guidata per importare le informazioni sui contatti salvate in un file di Excel, ad esempio un file con estensione xlsx o xls.

Per altre informazioni, vedere Importare contatti da un foglio di calcolo di Excel.

 
 
Si applica a:
Outlook 2013