Raccogliere e organizzare le informazioni con facilità
Con Microsoft OneNote 2010 è facile raccogliere e organizzare tutte le informazioni necessarie per qualsiasi tipo di progetto, sia che si tratti di appunti, foto, video o collegamenti Web. Tutte le informazioni rimangono a portata di mano e, grazie alle potenti funzionalità di ricerca, è possibile trovare facilmente proprio quello che serve. I blocchi appunti di carta sono ormai un oggetto del passato. È giunto il momento di passare a questo utilissimo blocco appunti digitale.
Vantaggi di un blocco appunti digitale
OneNote è organizzato come un blocco appunti tradizionale, ma offre molto più spazio. Si può pensare a OneNote come a un contenitore gigante composto da blocchi appunti, sezioni e pagine elettronici. È possibile aggiungere tutti questi elementi nel numero desiderato, o rimuoverli, così come spostarli, colorarli in base a criteri specifici oppure unirli.
Si potrebbe creare un blocco appunti per ogni cliente oppure un solo blocco appunti con sezioni diverse per ogni cliente. È possibile iniziare con un'impostazione e poi cambiare facilmente l'organizzazione se si decide di farlo.
Con gli strumenti nuovi e migliorati di OneNote 2010 per lo spostamento è veramente facile consultare i blocchi appunti, le pagine e le sezioni.
Gli strumenti migliorati per lo spostamento nel blocco appunti includono indicatori e icone che consentono di visualizzare facilmente tutti i blocchi appunti o tutte le sezioni di un blocco appunti, nonché di accedervi:
È possibile utilizzare facilmente le sezioni con il menu di scelta rapida:
Le linguette flessibili per le pagine consentono di visualizzare due livelli di pagine secondarie, con i nomi rientrati verso destra per facilitare l'organizzazione delle informazioni. È possibile utilizzare il trascinamento della selezione per creare nuove pagine secondarie.
Come uno schedario, ma più efficiente
È possibile prendere qualsiasi informazione (collegamenti, immagine, testo) da Internet, da un'altra applicazione software e dalla posta elettronica, praticamente da qualsiasi origine di dati elettronica, e inserirla direttamente nella pagina di OneNote.
OneNote permette anche di registrare facilmente una lezione, in modo da avere a disposizione la registrazione audio direttamente nel blocco appunti, a supporto delle note raccolte durante la lezione.
Con OneNote, le note possono essere digitate o scritte a meno, se si dispone di un dispositivo per l'input penna.
Durante l'elaborazione di un documento di Word o una presentazione di PowerPoint si può ancorare OneNote su un lato dello schermo e prendere nota di appunti, attività da fare e domande in un'unica posizione. Nel margine accanto alle note collegate verrà aggiunta un'icona su cui è possibile fare clic in seguito per aprire il file di origine e passare direttamente al paragrafo, la diapositiva o la pagina Web su cui si stava lavorando quando si è aggiunta la nota.
Non è facile organizzare tutto il materiale per un progetto elaborato costituito da svariati elementi, come un documento di Word, pagine Web, immagini e diapositive. Con la funzionalità di archiviazione rapida è possibile inviare le informazioni nella giusta posizione, velocemente. Quando si crea un ritaglio di schermata da OneNote, si invia un messaggio di posta elettronica a OneNote, si crea una sezione per note collegate (sopra descritta) o si invia contenuto a OneNote da un documento, la funzionalità di archiviazione rapida consente di scegliere la posizione di destinazione del contenuto.
Trovare velocissimamente quello che serve
È facile cercare velocemente una nota, un'immagine o una riunione registrata.
Non appena si inizia a digitare un termine che rappresenta il contenuto che si sta cercando, OneNote mostra le posizioni in cui trovarlo. La ricerca viene eseguita nel testo scritto, nel testo all'interno delle immagini e nelle parole chiave inserite per le registrazioni audio e video incluse nei blocchi appunti. È possibile eseguire la ricerca in tutti i blocchi appunti, oppure in pagine, sezioni o blocchi appunti specifici.
Collegare tutto
Si supponga di voler creare un sommario o semplicemente raggruppare numerose pagine o sezioni di OneNote in una singola posizione.
La nuova funzionalità di OneNote 2010 per la creazione di collegamenti wiki semplifica questo tipo di operazioni. È possibile utilizzare la sintassi per i collegamenti wiki, ad esempio [[titolo di pagina]], oppure utilizzare il comando Inserisci collegamento per aggiungere qualsiasi numero di collegamenti in tutte le posizioni necessarie.
Collaborare e condividere
Con OneNote è veramente facile collaborare con altri e condividere i blocchi appunti. Tutti sanno quanto possa essere difficile scoprire chi fa cosa e quando durante lo svolgimento di un progetto congiunto. Con OneNote la confusione è ridotta al minimo: all'interno dei blocchi appunti condivisi di OneNote 2010, le modifiche recenti sono evidenziate automaticamente ed è indicato anche l'autore.
Così come è possibile collaborare con chiunque è possibile lavorare ovunque. Se il computer non è disponibile, è possibile utilizzare OneNote Web App per archiviare le note online e utilizzarle praticamente da qualsiasi computer connesso a Internet, come se si trovassero nel computer personale.
Anche se non si ha accesso ad alcun computer, è sufficiente utilizzare il telefono Windows Mobile e OneNote Mobile per visualizzare e modificare le note, nonché inserire clip audio o immagini. È anche possibile scattare una foto al volo con il telefono e aggiungerla alle note.
Perché aspettare ancora
È giunta l'ora di abbandonare i blocchi appunti scomodi, spiegazzati, ingombranti e sporchi di inchiostro. Tra l'altro non si possono utilizzare i blocchi appunti tradizionali per raccogliere note, foto, collegamenti, video e registrazioni audio. Ma tutto ciò è possibile con OneNote: un blocco appunti digitale che contiene tutto per non rimanere mai senza spazio.
1 Per l'accesso tramite Web e Windows Phone sono necessari un dispositivo appropriato e, in alcuni casi, una connessione a Internet. La funzionalità Web si avvale di Office Web Apps, che necessita di un browser Internet Explorer, Firefox o Safari supportato e di SharePoint Foundation 2010 o un account di Windows Live ID. Per la funzionalità mobile è necessario disporre di Office Mobile, non incluso nelle applicazioni e nelle famiglie di prodotti di Office 2010, oppure Office Web Apps. Le funzionalità disponibili in Office Web Apps, Office Mobile e nelle applicazioni di Office 2010 presentano tuttavia alcune differenze.
2 Per la modifica simultanea di blocchi appunti condivisi con altri utenti all'esterno della rete in uso sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet e Microsoft SharePoint Foundation 2010 (per l'utilizzo in ambiente aziendale) o un account gratuito Windows LiveTM ID (per uso personale). La possibilità di utilizzare questa funzionalità tramite Windows Live diventerà disponibile nella seconda metà del 2010.
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