Non tutte le migliori funzionalità di Microsoft Office OneNote 2007 risultano immediatamente evidenti. In questo articolo vengono forniti una panoramica dell'area di lavoro di Microsoft Office OneNote e dell'interfaccia utente nonché suggerimenti che consentono di personalizzarle in base alle proprie esigenze, alle modalità di immissione delle note preferite e al tipo di computer utilizzato.

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• La finestra del programma

• La barra di spostamento

• La pagina delle note

• Ritaglio schermata e avvio di OneNote

• Personalizzazione dell'area di lavoro per PC

• Personalizzazione dell'area di lavoro per computer portatili

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La finestra del programma

Come in altre applicazioni di Microsoft Office System 2007, è possibile aggiungere, rimuovere o riorganizzare liberamente i comandi di menu e i pulsanti delle barre degli strumenti nella finestra del programma in base alle proprie esigenze e preferenze.

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Barra dei menu

Fare clic sull'intestazione di ogni menu per visualizzare i comandi di menu. Per personalizzare i menu di OneNote, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei menu, quindi scegliere Personalizza dal menu di scelta rapida. Nella finestra di dialogo Personalizza fare clic sulla scheda Comandi, quindi scegliere Ridisponi comandi.

Barre degli strumenti

I pulsanti delle barre degli strumenti forniscono un collegamento rapido e semplice ai comandi di menu. Per impostazione predefinita, in OneNote vengono visualizzate le barre degli strumenti Standard e Formattazione che contengono alcuni dei comandi di OneNote utilizzati più frequentemente. Per visualizzare altre barre degli strumenti, fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante di una barra degli strumenti, quindi scegliere il nome della barra che si desidera visualizzare dal menu di scelta rapida. È possibile trascinare le barre degli strumenti in qualsiasi posizione all'interno della finestra del programma di OneNote.

Casella di ricerca

La possibilità di eseguire ricerche nelle note costituisce uno dei principali vantaggi della registrazione di note in un computer anziché su carta. Per eseguire la ricerca di note nel blocco appunti corrente, digitare una parola o una frase nella casella di ricerca, quindi premere INVIO. Se viene trovata una corrispondenza, verranno visualizzati i controlli per lo spostamento che consentono di sfogliare i risultati della ricerca. Fare clic su Esci dalla ricerca e cancella l'evidenziazione delle corrispondenze per tornare alla casella di ricerca. Per modificare l'ambito della ricerca, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Cerca.

Barra di spostamento

Come descritto in dettaglio nella sezione che segue, i controlli disponibili sulla barra di spostamento offrono un accesso rapido ai blocchi appunti presenti nel computer e nelle posizioni condivise.

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La barra di spostamento

È possibile espandere o comprimere la barra di spostamento per mostrare o nascondere la struttura dei blocchi appunti, accedere in modo rapido alla sezione Note non archiviate e visualizzare un elenco completo di tutti i blocchi appunti. Nella figura che segue viene illustrata la barra di spostamento compressa ed espansa.

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Espandi/Comprimi barra di spostamento

Fare clic su questo pulsante per mostrare o nascondere la gerarchia delle sezioni di ogni blocco appunti aperto. L'espansione della barra di spostamento rende più facile esplorare e organizzare blocchi appunti di grandi dimensioni.

Nomi dei blocchi appunti

Fare clic su questi pulsanti per spostarsi tra i blocchi appunti aperti. Per visualizzare opzioni aggiuntive per un determinato blocco appunti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul relativo nome.

Note non archiviate

Fare clic su questo pulsante per visualizzare la sezione Note non archiviate nella quale vengono create automaticamente pagine per il contenuto importato e non archiviato, ad esempio note rapide, ritagli di schermate, pagine Web e messaggi di posta elettronica. È possibile trascinare le pagine da questa sezione speciale in sezioni di blocchi appunti create dall'utente.

Tutti i blocchi appunti

Fare clic su questo pulsante per visualizzare una panoramica di tutti i blocchi appunti aperti, in modo che sia possibile esplorarli con facilità. È possibile comprimere o espandere la gerarchia delle sezioni per ogni blocco appunti incluso in questa visualizzazione.

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La pagina delle note

La pagina delle note rappresenta la superficie di lavoro effettiva in cui vengono immesse e raccolte le note all'interno di un blocco appunti.

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Titolo del blocco appunti

In questo punto viene visualizzato il nome del blocco appunti che si sta attualmente utilizzando.

Linguette delle sezioni

Una riga orizzontale di linguette delle sezioni accanto alla parte superiore della pagina delle note consente di accedere con facilità a ogni sezione del blocco appunti corrente. È possibile trascinare le linguette delle sezioni a sinistra o a destra nelle posizioni preferite nonché fare clic con il pulsante destro del mouse su una linguetta per visualizzare le opzioni di formattazione e organizzazione.

Linguette delle pagine

Una riga verticale di linguette delle pagine, posta a margine della pagina delle note, consente di accedere con facilità a ogni pagina del blocco appunti corrente. È possibile trascinare le linguette delle pagine in alto o in basso nelle posizioni preferite nonché fare clic con il pulsante destro del mouse su una linguetta per visualizzare le opzioni di formattazione e organizzazione.

Espandi/Comprimi linguette delle pagine

Questo pulsante consente di ingrandire o ridurre le linguette delle pagine per la sezione corrente. Le linguette delle pagine più grandi offrono una migliore leggibilità dei titoli delle pagine, mentre le linguette delle pagine più piccole forniscono più spazio per la pagina delle note corrente.

Nuova pagina

Questo pulsante consente di creare rapidamente nuove pagine in fondo alla sezione del blocco appunti corrente. Per creare una pagina secondaria o applicare un modello a una nuova pagina, fare clic sulla freccia accanto a questo pulsante.

Titolo della pagina

In questa casella di testo è possibile digitare o scrivere un titolo per la pagina corrente. I titoli delle pagine verranno duplicati automaticamente nelle rispettive linguette delle pagine.

Contenitore di note

Le caselle che contengono note digitate o scritte a mano sono dette contenitori di note. Oltre al testo digitato o scritto a mano, i contenitori di note possono contenere immagini, tabelle, elementi grafici e altri oggetti. È possibile formattare, spostare, ridimensionare nonché unire contenitori di note nelle pagine del blocco appunti.

Indicatore di paragrafo

Questa icona viene visualizzata a sinistra di ogni paragrafo di testo quando si sposta il puntatore sui contenitori di note nella pagina corrente. Utilizzare gli indicatori di paragrafo per trascinare paragrafi di testo in nuove posizioni nella pagina oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su un indicatore di paragrafo per visualizzare informazioni aggiuntive e opzioni di formattazione.

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Ritaglio schermata e avvio di OneNote

Alla prima installazione di Office OneNote 2007, l'icona di ritaglio di schermata e avvio di OneNote viene posizionata nell'area di notifica sulla barra delle applicazioni di Windows. Per avviare una registrazione audio, acquisire il ritaglio di una schermata o aprire una nuova nota rapida senza prima avviare OneNote, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona per visualizzare il menu di scelta rapida.

• Apri nuova nota rapida  consente di aprire una finestra di OneNote di piccole dimensioni, visualizzata in primo piano rispetto agli altri programmi, in cui digitare o incollare note. Le note rapide vengono salvate nella sezione Note non archiviate, dalla quale sarà possibile trascinarle in un secondo momento nella sezione appropriata del blocco appunti.
• Apri OneNote  consente di avviare Office OneNote 2007.
• Inizia registrazione audio  consente di iniziare una sessione di registrazione audio utilizzando il microfono incorporato del computer o quello collegato esternamente senza prima avviare OneNote. Le registrazioni audio completate vengono posizionate in una nuova nota rapida, che viene memorizzata nella sezione Note non archiviate.
• Crea ritaglio schermata  consente di creare il ritaglio di una schermata portando l'ultimo programma utilizzato in primo piano, in modo che sia possibile tracciare un riquadro intorno alle informazioni dello schermo che si desidera acquisire. Il ritaglio della schermata acquisito verrà posizionato in una nuova pagina nella sezione Note non archiviate, dalla quale sarà possibile spostarlo o copiarlo nelle note.
• Opzioni  offre punti di ingresso per l'impostazione dell'azione predefinita da eseguire ogni volta che si fa clic sull'icona di ritaglio schermata e avvio di OneNote nell'area di notifica, nonché per la configurazione della modalità di acquisizione dei ritagli di schermate da parte di OneNote.
• Rimuovi icona di OneNote  consente di disattivare l'icona di ritaglio schermata e avvio di OneNote.

 Suggerimento   Se si disattiva l'icona di OneNote presente nell'area di notifica sulla barra delle applicazioni di Windows, sarà necessario attivarla di nuovo prima di poterla configurare. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti. Nell'elenco Categoria fare clic su Altro, quindi selezionare la casella di controllo Aggiungi icona di OneNote nell'area di notifica sulla barra delle applicazioni.

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Personalizzazione dell'area di lavoro per PC

La configurazione di determinate opzioni di interfaccia in base alle proprie esigenze consente di ottimizzare l'area di lavoro di OneNote per il tipo di computer utilizzato.

Se si utilizza OneNote su un PC con un monitor di grandi dimensioni, sarà possibile scegliere di espandere permanentemente alcuni elementi di interfaccia compressi per accedervi in modo più semplice e rapido.

• Espandere la barra di spostamento  La visualizzazione della gerarchia delle sezioni per ogni blocco appunti aperto presente nella barra di spostamento rende più facile mostrare, esplorare e organizzare tutte le sezioni, in particolare nei blocchi appunti di grandi dimensioni.
• Espandere le linguette delle pagine  Se le linguette delle pagine sono compresse, fare clic sul pulsante Espandi linguette delle pagine per aumentare la larghezza delle linguette delle pagine. È possibile ampliare ulteriormente le linguette delle pagine posizionando il puntatore tra la barra di scorrimento verticale e le linguette delle pagine, quindi trascinando il puntatore a sinistra o a destra.
• Visualizzare le barre degli strumenti nelle posizioni desiderate  Per impostazione predefinita, le barre degli strumenti Standard e Formattazione condividono un'unica riga e vengono adattate automaticamente alla larghezza della finestra di OneNote. È possibile espandere a più righe l'area delle barre degli strumenti, in modo da visualizzarvi più comandi. Scegliere Barre degli strumenti dal menu Visualizza, quindi fare clic su Personalizza. Nella scheda Opzioni, selezionare la casella di controllo Mostra barre degli strumenti Standard e Formattazione su due righe.
• È possibile creare righe aggiuntive per le barre degli strumenti trascinando una barra sotto l'altra. Per spostare le barre degli strumenti o disancorarle dall'area delle barre degli strumenti, trascinare la barra di spostamento, posta a sinistra di ogni barra degli strumenti, nella posizione desiderata, sia sotto la barra dei menu che sulla pagina delle note come barra degli strumenti mobile. È inoltre possibile ancorare una barra degli strumenti rispetto al lato sinistro, destro o inferiore della finestra del programma di OneNote. A questo scopo, spostare la barra degli strumenti verso il lato della finestra desiderato fino a quando non scatta in posizione.
• Mostrare il riquadro attività  In OneNote i riquadri attività sono disattivati per impostazione predefinita e vengono visualizzati solo quando si selezionando determinati comandi di menu. Ad esempio, quando si utilizza il comando Carattere del menu Formato, in OneNote viene aperto il riquadro attività Carattere, nel quale è possibile effettuare selezioni relative alla formattazione del testo. È possibile attivare in modo permanente i riquadri attività per esplorare funzionalità e comandi aggiuntivi. Scegliere Riquadro attività dal menu Visualizza oppure premere CTRL+F1 per attivare o disattivare i riquadri attività.

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Personalizzazione dell'area di lavoro per computer portatili

Se si utilizza OneNote in un computer portatile, sarà possibile ridurre a icona o nascondere molti degli elementi di interfaccia di OneNote in modo da disporre di più spazio per l'immissione delle note.

• Immettere le note in visualizzazione Pagina intera  Quando non si stanno eseguendo operazioni relative all'organizzazione, alla ricerca o alla gestione delle note, è possibile aumentare la quantità di spazio disponibile sullo schermo passando alla visualizzazione Pagina intera. Poiché gran parte dell'interfaccia di OneNote risulta nascosta in questa visualizzazione, sarà possibile immettere e leggere note più facilmente . Fare clic sul pulsante Visualizzazione Pagina intera all'estrema destra della barra dei menu di OneNote oppure premere F11 per attivare o disattivare questa visualizzazione in qualsiasi momento.
• Attivare o disattivare le barre degli strumenti  Scegliere Barre degli strumenti dal menu Visualizza, quindi attivare o disattivare le barre degli strumenti disponibili in base alle esigenze. È possibile trascinare due o più barre degli strumenti sulla stessa riga e modificarne le dimensioni a seconda delle necessità. Gli utenti di Tablet PC possono attivare le barre degli strumenti Strumenti disegno, Penne e Strumenti scrittura per visualizzare strumenti specifici del dispositivo.
• Cambiare la posizione di determinati elementi dell'interfaccia  Se si utilizza un touchpad o una penna in un computer portatile, sarà possibile risparmiare tempo spostando uno vicino all'altro gli elementi di interfaccia utilizzati più frequentemente. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti. Nella categoria Visualizzazione selezionare o deselezionare le caselle di controllo Linguette delle pagine a sinistra, Barra di spostamento a sinistra e Barra di scorrimento verticale a sinistra.

 Suggerimento   È inoltre possibile personalizzare ulteriormente il computer portatile specificando la quantità di alimentazione a batteria che può essere utilizzata da OneNote. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti. Nella finestra di dialogo Opzioni fare clic su Altro, quindi configurare l'opzione Ottimizza in base al seguente tipo di utilizzo della batteria sull'impostazione desiderata.

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