Microsoft Office OneNote 2007 è un blocco appunti digitale che offre un metodo flessibile per raccogliere e organizzare molto più che semplici note. Una potente funzionalità di ricerca ti consente di trovare informazioni in posizioni precedentemente difficili da individuare, ad esempio testo in immagini o documenti digitalizzati. I blocchi appunti condivisi forniscono ai team una posizione comune in cui raccogliere note e informazioni, nonché per collaborare, unire e aggiornare automaticamente i diversi contributi degli utenti, sia che le modifiche siano state apportate in linea o non in linea. L'integrazione con Microsoft Office System 2007 avviene in base a modalità note e semplici da utilizzare. Office OneNote 2007 ti consente di concentrarti sul lavoro vero e proprio anziché sulla gestione delle informazioni.

Office OneNote 2007 è destinato agli utenti che hanno l'esigenza di gestire quantità di informazioni in continuo aumento o ai team che necessitano di una posizione comune in cui raccogliere note su riunioni, ricerche e altre informazioni. OneNote è stato sviluppato per aiutare singoli utenti a gestire il sovraccarico di informazioni e per consentire ai team di collaborare in modo più efficace utilizzando blocchi appunti condivisi.

Office OneNote 2007 offre un'unica area per la raccolta delle informazioni che rappresenta metaforicamente un blocco appunti cartaceo. In Office OneNote 2007 puoi creare più blocchi appunti digitali per diversi progetti o attività, nonché cartelle, sezioni e pagine in ciascun blocco appunti. Con Office OneNote 2007 puoi superare i limiti imposti dall'utilizzo di carta e penna per inserire nelle note immagini, disegni e registrazioni audio e video e molto altro ancora. L'aspetto intuitivo di Office OneNote 2007 e l'analogia con i blocchi appunti tradizionali ti consentono di organizzare facilmente le informazioni in base alle tue esigenze. Potenti funzionalità di ricerca ti aiutano a trovare le informazioni necessarie per il tuo lavoro. In Office OneNote 2007 sono inoltre inclusi strumenti di condivisione semplici da utilizzare che ti aiutano a collaborare in modo efficace ed efficiente con altri utenti indipendentemente dall'ubicazione.

Puoi utilizzare Office OneNote 2007 ai seguenti scopi:

Raccogliere note e informazioni in un'unica posizione

• Puoi raccogliere molti tipi diversi di informazioni, inclusi testo, immagini, grafia digitale, registrazioni audio e video e molto altro ancora in un'unica posizione, in modo da poter disporre di tutti gli elementi necessari in qualsiasi momento.
• Puoi eseguire copie di backup delle informazioni. In Office OneNote 2007 le informazioni incluse nel blocco appunti vengono automaticamente salvate e sottoposte a backup ai fini della protezione delle informazioni stesse e della proprietà intellettuale di un'organizzazione per garantirti la massima tranquillità.
• Puoi prendere appunti in modo più accurato ed esaustivo sincronizzando le note digitate o scritte a mano con clip audio o video registrati. Le registrazioni audio e video ti consentono di tornare alle note in modo semplice per acquisire successivamente tutti i dettagli importanti.
• Puoi visualizzare e raccogliere informazioni sul dispositivo con tecnologia Microsoft Windows Mobile, ad esempio note vocali e immagini dalla fotocamera del telefono, sincronizzandole con il blocco appunti di OneNote quando il dispositivo è connesso al computer.

Trovare rapidamente le informazioni desiderate

• Basta con le lunghe congetture necessarie per tentare di individuare la posizione in cui sono archiviate le informazioni critiche. In Office OneNote 2007 le informazioni vengono continuamente indicizzate per garantire tempi rapidi di restituzione dei risultati delle ricerche. Con Office OneNote 2007 puoi cercare il testo all'interno di immagini. Nei risultati delle ricerche sono inclusi collegamenti ipertestuali che ti consentono di accedere direttamente alle informazioni necessarie.
• Visualizzazioni migliorate ti consentono di visualizzare tutti i blocchi appunti aperti simultaneamente. Puoi utilizzare la funzionalità di trascinamento della selezione per disporre e riorganizzare le note e aggiungere collegamenti ipertestuali ad altre pagine del blocco appunti, in modo da poter passare rapidamente al contenuto pertinente.
• Puoi evidenziare le idee o le azioni importanti nelle note utilizzando contrassegni note personalizzati e gestire attività, contatti e riunioni con la versione 2007 o 2003 di Microsoft Office Outlook. La sincronizzazione bidirezionale delle attività tra Office OneNote 2007 e Outlook ti consente di gestire le attività e mantenere il controllo sulle informazioni importanti.

Collaborare in modo più efficiente

• Tramite i blocchi appunti condivisi di OneNote puoi collaborare con altri utenti utilizzando le stesse informazioni. I blocchi appunti condivisi consentono ai team di contribuire con le proprie idee e informazioni alla gestione di un singolo blocco appunti per un team. Quando è disponibile una connessione di rete, le modifiche apportate in linea e non in linea ai blocchi appunti vengono unite automaticamente in Office OneNote 2007. Nelle sessioni di condivisione in tempo reale gli utenti ubicati in posizioni diverse possono visualizzare e modificare la stessa pagina di note contemporaneamente senza che sia necessario un server o un'infrastruttura IT.
• Puoi controllare l'accesso alle informazioni scegliendo le parti del blocco appunti che desideri condividere e quelle da mantenere private. La password di protezione ti consente di crittografare determinate sezioni del blocco appunti, in modo che possano essere visualizzate solo da singoli utenti specifici.
• Puoi evitare operazioni ripetute e utilizzare le informazioni raccolte da altri. Office OneNote 2007 semplifica la raccolta, la condivisione e la memorizzazione delle conoscenze acquisite dal team.

Office OneNote 2007 consente ai tuoi dipendenti di raccogliere e archiviare con rapidità note e informazioni in una posizione centralizzata e condividere informazioni e procedure consigliate con altri utenti. Office OneNote 2007 fornisce ambienti di lavoro virtuali basati su team che consentono di accedere alle stesse informazioni simultaneamente per ottenere una produttività ottimale, prendere decisioni consapevoli più rapidamente e collaborare in modo più efficiente. Office OneNote 2007 offre inoltre ai tuoi dipendenti un metodo flessibile per acquisire e raccogliere informazioni. L'archiviazione dei blocchi appunti dei dipendenti in file server o in siti di Microsoft Windows SharePoint Services ti offre infine un metodo innovativo per trasferire le informazioni nel sistema di gestione del contenuto.

Con Office OneNote 2007 i team possono collaborare in linea o non in linea superando i limiti fisici e accedere alla stessa pagina simultaneamente per utilizzare le stesse informazioni. I team possono utilizzare Office OneNote 2007 ai seguenti scopi:

• Collaborare su un blocco appunti condiviso archiviato in un file server o in un sito di Windows SharePoint Services del team. I membri del team possono contribuire con idee o informazioni nel blocco appunti simultaneamente o in momenti diversi da diverse posizioni. In Office OneNote 2007 le modifiche apportate ai blocchi appunti vengono gestite automaticamente e non devono essere archiviate o estratte manualmente. Con Office OneNote 2007 una copia locale del blocco appunti condiviso viene archiviata nel computer di ogni utente per consentire la visualizzazione e la modifica del contenuto quando il computer non è connesso a Internet. Quando la connessione è nuovamente disponibile, le modifiche vengono automaticamente unite alla copia del blocco note condiviso di ogni utente.
• Condurre sessioni di condivisione attiva per consentire agli utenti ubicati in posizioni diverse di utilizzare la stessa pagina di note simultaneamente. Queste sessioni di condivisione sono simili a una lavagna digitale che può essere visualizzata e modificata da più utenti contemporaneamente, conferendo prezioso contesto visivo a una teleconferenza.

Sì. In Office OneNote 2007 sono incluse funzionalità di condivisione per team, quali blocchi note condivisi e sessioni di condivisione attiva.

Le informazioni su prezzi e licenze sono disponibili nella pagina Prezzi di Microsoft Office System 2007.

Sì. Office OneNote 2007 è incluso in due famiglie di prodotti Microsoft Office 2007: Microsoft Office Enterprise 2007 (in lingua inglese) e Microsoft Office Home and Student 2007 (in lingua inglese). Ulteriori informazioni sulle applicazioni disponibili nelle famiglie di prodotti 2007 Microsoft Office (in lingua inglese).

Sì. È possibile scaricare una versione di prova gratuita di Office OneNote 2007. In alternativa, è possibile provare Office OneNote 2007 accedendo alla prova in linea gratuita direttamente dal browser.

Vedi i requisiti di sistema per Office OneNote 2007.

No. Office OneNote 2007 può essere utilizzato in computer desktop, computer portatili e Tablet PC. La maggior parte degli utenti di OneNote utilizza l'applicazione in computer desktop e portatili.

No. Per utilizzare Office OneNote 2007 non è necessaria alcuna tecnologia server o database. Per le sessioni di condivisione attiva viene utilizzata la tecnologia peer-to-peer e i blocchi appunti condivisi vengono archiviati in condivisioni file di rete o siti di Windows SharePoint Services come avviene per altri documenti o file condivisi.

Sì. Office OneNote 2007 include interfacce API (Application Programming Interface) che è possibile utilizzare per aggiungere funzionalità per il trasferimento dei dati dai blocchi appunti degli utenti ai sistemi aziendali della società.

Le risorse verranno rese disponibili nei siti Web Microsoft Office Developer Center e MSDN.

No. Per utilizzare Office OneNote 2007 non è necessario disporre di una famiglia di prodotti Microsoft Office 2007. Puoi utilizzare Office OneNote 2007 come applicazione distinta e autonoma oppure insieme ad altre applicazioni di Microsoft Office System. Alcune funzionalità avanzate, tuttavia, possono essere utilizzate solo se installi Office OneNote 2007 con altre applicazioni di Microsoft Office System. Ad esempio, l'utilizzo di Office OneNote 2007 con Outlook 2007 o 2003 consente la sincronizzazione bidirezionale delle attività tra i due programmi. In questo caso, le attività create in Office OneNote 2007 verranno aggiunte all'elenco attività di Outlook automaticamente e gli aggiornamenti applicati all'elenco attività in Outlook verranno trasmessi automaticamente a Office OneNote 2007.

Office OneNote 2007 può essere utilizzato come applicazione autonoma oppure insieme ad altre applicazioni di Microsoft Office System. In questo modo, puoi acquisire e utilizzare informazioni da tutte le applicazioni di Microsoft Office System ed effettuare le seguenti operazioni:

• Sincronizzare attività tra Office OneNote 2007 e Outlook 2007 e 2003.
• Cercare file di Office OneNote 2007 archiviati in un sito di Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003, prendere appunti su una conversazione in Microsoft Office Communicator 2007 oppure su un contatto o un appuntamento in Outlook.
• Utilizzare gli Appunti per copiare e incollare contenuto in e da altri file creati con le applicazioni di Microsoft Office System.
• Inviare note come allegati di posta elettronica o file HTML tramite Office Outlook 2007 o 2003.
• Utilizzare il dizionario personalizzato di Word. Office OneNote 2007 ti consente di condividere dizionari con altre applicazioni delle famiglie di prodotti Microsoft Office 2007 e Microsoft Office 2003. In questo modo, ogni parola aggiunta al dizionario personalizzato in un'altra applicazione verrà riconosciuta in Office OneNote 2007.
• Utilizzare il riquadro attività Ricerca per trovare informazioni in una rete Intranet o nel Web, nonché in dizionari, enciclopedie, thesaurus, servizi di traduzione e materiali di riferimento in linea.
• Inserire un blocco appunti condiviso in un sito di SharePoint.

Benché non sia disponibile una versione per Macintosh di Office OneNote 2007, puoi eseguire OneNote 2007 in un computer Macintosh utilizzando Virtual PC e Microsoft Windows XP.

Sì. Office OneNote 2007 può essere utilizzato anche con Windows XP Service Pack 2.

In Office OneNote 2007 sono incluse funzionalità nuove e avanzate che ti consentono di acquisire informazioni di qualsiasi tipo, oltre alle note, in un'unica posizione. La nuova funzionalità di ricerca ti permette di trovare testo in immagini o documenti digitalizzati. In Office OneNote 2007 sono inoltre disponibili blocchi appunti condivisi tramite i quali puoi collaborare in modo più efficiente, in modalità in linea o non in linea, con i tuoi colleghi.

Le nuove funzionalità includono:

• Possibilità di trovare il testo contenuto nelle immagini.
• Supporto per tabelle con calcolatrice incorporata.
• Sincronizzazione automatica bidirezionale delle attività con Office Outlook 2007 e 2003.
• Strumenti di disegno nuovi e migliorati.
• Esplorazione e organizzazione migliorate, con funzionalità di trascinamento della selezione.
• Più blocchi appunti per mantenere distinti i progetti e per separare il materiale condiviso da quello privato.
• Possibilità di stampare in Office OneNote 2007 qualsiasi documento stampabile tramite una stampante.
• Supporto per collegamenti ipertestuali al Web, ad altri documenti o file o persino a pagine dei blocchi appunti.
• Possibilità di incorporare file di altre applicazioni nelle pagine dei blocchi appunti.
• Funzionalità input penna nuove e migliorate per Tablet PC.
• Blocchi appunti condivisi per la collaborazione con i membri di un team.

Sì. In seguito all'aggiornamento a Office OneNote 2007, sarà comunque possibile utilizzare Office OneNote 2003. Poiché il formato di file di OneNote è cambiato, tuttavia, i file di OneNote 2003 saranno di sola lettura in Office OneNote 2007 fino a quando non li aggiorni. Quando si avvia Office OneNote 2007 per la prima volta, viene visualizzata una barra informazioni in cui è disponibile l'opzione per aggiornare le note. Un'intuitiva finestra di dialogo ti guiderà durante il semplice processo di aggiornamento.

 Nota   Office OneNote 2007 non supporta la compatibilità con la versione precedente dell'applicazione. Di conseguenza, dopo avere aggiornato le note di OneNote 2003 in formato Office OneNote 2007, non potrai più aprirle in OneNote 2003.

Ogni informazione digitata, scritta a mano, disegnata o acquisita in altro modo in Office OneNote 2007 viene salvata automaticamente ogni 30 secondi. Se desideri eseguire un salvataggio in un momento specifico, puoi premere CTRL+S.

Sì, in Office OneNote 2007 viene eseguito il backup automatico delle note quando il programma è in esecuzione. I backup non vengono creati quando Office OneNote 2007 non è aperto e in esecuzione. Viene eseguito il backup di tutti i file contenuti nella cartella Blocchi appunti di OneNote, posta nella cartella Documenti, nonché degli originali dei file per i quali è presente un collegamento nella cartella Blocchi appunti di OneNote. Poiché il backup viene eseguito in background durante l'esecuzione dell'applicazione, eventuali finestre di dialogo di autenticazione ed errori non vengono visualizzati.

 Nota   Se alcuni file di OneNote sono stati salvati in un server Web al quale è necessario effettuare l'accesso e l'opzione che consente di effettuare automaticamente l'accesso sul computer utilizzato non è selezionata, il backup automatico di questi file non verrà eseguito.

Per impostazione predefinita, in OneNote 2007 viene eseguito un backup al giorno dei file con estensione one e vengono salvate due copie del file di backup, una del giorno corrente e un'altra del giorno precedente. È possibile modificare la frequenza dei backup e il numero di file di backup salvati scegliendo Opzioni dal menu Strumenti, quindi selezionando Backup.

Per impostazione predefinita, in Office OneNote 2007 i file di backup con estensione one vengono salvati in C:\Documents and Settings\nome utente\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\OneNote\Backup\nome blocco appunti. Per personalizzare il percorso dei file di backup, scegliere Opzioni dal menu Strumenti, fare clic su Apertura e salvataggio, quindi selezionare Backup e infine Modifica per immettere il nuovo percorso.

In Office OneNote 2007 puoi creare tanti blocchi appunti e sezioni quanti ne consente lo spazio disponibile in un disco rigido.

Sì. Puoi trascinare qualsiasi file da Esplora risorse in una pagina oppure puoi scegliere File dal menu Inserisci.

 Nota   Questa funzionalità è disponibile solo in Office OneNote 2007.

Sì. Puoi inviare a Office OneNote 2007 i file di qualsiasi applicazione che supporta la stampa. I file verranno visualizzati in OneNote 2007 come immagini. Nella finestra di dialogo di stampa dell'applicazione scelta sarà disponibile l'opzione per l'importazione in Microsoft OneNote. Dopo aver stampato un documento o un file in formato PDF nel blocco appunti di OneNote, in Office OneNote 2007 verrà utilizzato il riconoscimento ottico del testo per indicizzare il contenuto, in modo che sia possibile eseguire ricerche del testo in seguito. ¹

Quando un blocco appunti viene archiviato in un percorso di rete o in un sito di Windows SharePoint Services, tramite Office OneNote 2007 viene mantenuta una copia completa non in linea del blocco appunti nel computer in cui questo è stato aperto. Quando utilizzi le note nella versione non in linea del blocco appunti e quindi ti riconnetti alla rete, tutte le modifiche apportate vengono unite automaticamente.

Benché raramente, può verificarsi un conflitto quando gli utenti apportano modifiche al materiale incluso nella stessa pagina della stessa sezione contemporaneamente. Quando si verifica un conflitto, viene visualizzata una barra informazioni indicante le diverse versioni della pagina, con le aree in conflitto evidenziate. In questo modo, gli utenti possono risolvere i conflitti senza difficoltà.

OneNote Mobile ti consente di effettuare le seguenti operazioni:

• Acquisire ed esaminare note multimediali, quali testo, immagini o registrazioni vocali, nel tuo telefono.
• Portare con te parte delle note di OneNote dal PC, utilizzando il nuovo blocco appunti mobile e le modifiche di sincronizzazione apportate nel telefono con OneNote.
• Utilizzare la fotocamera del telefono come dispositivo di input per OneNote per l'acquisizione di immagini di lavagne, mappe, segnali, biglietti da visita o clienti.

Sì. Office OneNote 2007 supporta Pocket PC e Smartphone basati su tecnologia Microsoft Windows Mobile. Le note e le registrazioni audio acquisite in un Pocket PC o uno Smartphone possono essere importate in Office OneNote 2007. Per utilizzare uno Smartphone o un Pocket PC con Office OneNote 2007, connetti il dispositivo mobile al computer, quindi avvia Office OneNote 2007. Se Office OneNote 2007 è già in esecuzione, riconnetti il dispositivo mobile al computer. In una finestra di dialogo verrà richiesto se configurare Office OneNote 2007 per l'importazione automatica o manuale di note e registrazioni.

 Nota   Per copiare note da un Pocket PC in OneNote 2003 Service Pack 1, devi installare e configurare Microsoft ActiveSync 3.7 o versione successiva nel computer. ActiveSync è un programma di sincronizzazione per dispositivi Pocket PC e Smartphone basati su Windows Mobile. È possibile scaricare la versione più recente di ActiveSync.

Non puoi eseguire la sincronizzazione con OneNote 2003 o OneNote 2003 SP1. Per la sincronizzazione devi disporre di Office OneNote 2007.